（十三）、湖北省光电协会成立揭牌仪式 时间 地点 物料准备 7月22日上午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、会场VI系统、会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证）等 具体流程 7月21日 物料到位 （需协商） 7月22日 08：00—08：35 早餐 08：35—09：00 集合乘坐专车 09：10—09：20 主持人介绍到会领导、来宾，表示欢迎 09：20—09：35 领导讲话致辞 09：35—09：40 领导共同揭牌 10：00 揭牌仪式结束 备注 ? 考虑到早高峰问题及不可预见状况，为确保开幕时间，故缩短早餐时间 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请拟定
（十四）、实地参观考察武汉、光电园区推介 时间 地点 （需沟通） 物料准备 接送车辆、接待人员、同声翻译、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按当地政府要求设计 7月22日 物料到位 7月23日 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下按照紧急预案处理 ? 与地方政府及相关单位提前接洽 ? 媒体邀请 ? 设计好相关行程，充分考虑好路线安全、回程时间等问题 ? 各种紧急预案 ? 协助地方政府及相关单位做好接待工作（包括安保、宣传、餐饮等）
7月22日上午10：30—晚上 根据主办方要求确定
（十五）、高峰论坛闭幕式万人签名活动 时间 地点 （需沟通） 物料准备 接送车辆、会场VI系统、会场布置、接待人员、签名横幅、展板、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证）等 具体流程 ? 物料到位 ? 会场布置（门口设置签到处） ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 仪器调试（确认音频资料，PPT正常播放，音效大小） ? 接待（礼仪小姐引导来宾就坐，区分来宾席与媒体席位。媒体发放新闻资料） ? 闭幕式：开场-VTR-主持人发言-领导致辞 -总结-宣布论坛结束签名活动开始 ? 签名活动：宣传---指引---接待--签名---赠送礼物--活动成功展--成果考核 7月23日上午 根据主办方要求确定
? 收尾（现场清理，与媒体后续沟通，制作发表的新闻剪报） 备注 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下按照紧急预案处理 ? 与地方政府及相关单位提前接洽 ? 媒体邀请 ? 设计好相关行程，充分考虑好路线安全、回程时间等问题 ? 各种紧急预案 ? 协助地方政府及相关单位做好接待工作（包括安保、宣传、餐饮等）
活动价值
行业交融
? LED光电产业年度盛典在武汉举办，为业界人士提供了一个高端行业交流机会；
? 为华中地区乃至全国LED光电产业发展提供强劲支持，以论坛为手段，推广区域招商政策，创造光电投资市场需求，为华中LED光电产业走向全国前列提供了平台、通道和捷径；
? 接轨LED光电产业园区，注重交流，推动华中地区特别是武汉市LED光电产业园区更好更快发展。
文化交流
? 引入大视觉、大文化、大论坛和经营文化产业城市、打造产业名牌思路，扩展活动范畴；
? 兼容LED光电产业专业内涵和论坛文化品牌概念，内容丰富多彩，定位高端；
? 集区域文化、尖端科技、节能减排于一体，演绎新时代文化潮流。