(八)、高峰论坛开幕式主题晚会 时间 地点 物料准备 7月20日晚上 武汉香格里拉酒店 接送车辆、节目单、接待人员、翻译、音响设备、安保、各种证件(如媒体证),水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 确保节目开演前每一来宾座位皆有节目单 ? 媒体邀请
(九)、湖北省招商政策说明会暨光电投资项目接洽会 时间 地点 物料准备 7月21日上午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件(如媒体证),水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作
(十)、午餐宴会 时间 地点 物料准备 7月21日中午 武汉香格里拉酒店 引导水牌、接送车辆、现场布置(花摆等)、食品、其他 具体流程 (需协商) ? 物料到位 ? 外场布置(引导水牌摆放、入口处红地毯布置) ? 车辆接送 ? 接待(礼仪小姐引导来宾桌席) ? 观看表演 ? 就餐(12:00—13:30) ? 车辆接送至会场 ? 收尾(现场清理) 备注 ? 就餐前空隙可以安排中国传统特色的表演(如茶艺、古琴) ? 确保嘉宾人数,如有嘉宾落下的紧急预案
(十一)、武汉市光电产业高层对话暨光电项目投资签约会 时间 地点 物料准备 7月21日下午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件(如媒体证),水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作
(十二)、论坛答谢晚宴 时间 地点 物料准备 具体流程 7月21日晚上 武汉香格里拉酒店 引导水牌、现场布置(花摆等)、食品 ? 物料到位 ? 外场布置(引导水牌摆放、入口处红地毯布置) ? 车辆接送 ? 接待(礼仪小姐引导来宾桌席) ? 观看表演 ? 就餐 ? 车辆接送至酒店休息 ? 收尾(现场清理) 备注 ? 确保嘉宾人数,如有嘉宾落下的紧急预案 ? 晚高峰的交通,时间需注意安排 ? 准备5—8个具有武汉特色的节目