确保资金良性循环。
销售管理目标:提高客户的响应速度,准时送货,增加客户满意度;加强对客户的管理,特别是客户的信贷管理,降低企业自身的风险;提供各种灵活的定价策略,以满足不同的市场要求;提供详细、灵活多变的信息分析,及时掌握市场情况,以便作出相应的调整。
采购管理目标:加强供应商的管理,利用系统提供的数据从价格,质量,交货及时率等各方面对供应商进行考核和筛选;依据合理的采购计划,采取更好的采购策略,降低采购成本;通过实时的库存监控,降低库存物资的呆滞率,减少原材料成本。
生产管理目标:制定合理的生产计划,减少半成品、成品的库存的无故积压;实现对市场的及时响应和调整,通过基于生产线排产和生产任务单管理,实现生产的合理安排和有效管控,提升整个生产过程的效率。
成本管理目标:通过产品级、订单级、作业成本和全面成本四个层次的实际成本核算,实现成本考核由粗放到精细,从算清产品成本,落实部门级责任考核,到订单赢利评估,到制造作业成本管理,最后达到基于全面成本管理体系进行的企业全员、全面、全过程的考核层次。
医药行业解决方案包括:医药属性包(涵盖各业务系统),GMP管理、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、成本管理、计划管理、车间管理、设备管理、财务系统等子系统。通过应用信息化管理手段,帮助企业建立科学管理的质量体系,降低企业质量管理成本,提高质量管理技术、效率和水平,增加部门的资源共享程度,增进质量管理活动和其他企业管理活动的配合程度,为质量评价和质量改进提供科学准确及时有效的分析数据,全面提升企业的质量管理活动,达到全面质量管理信息化的目的。
销售管理,在GMP规范要求基础上结合GSP的要求,对制药企业销售过程进行实时监控和管理。具有销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理(包括不同期间的价格管理)、订单管理、信用管理等功能。可以与计划管理、仓存管理、应收款等系统结合运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位,能提供更完整、全面的企业物流
业务流程管理和财务管理信息。
采购管理,在GMP规范要求基础上,实现对采购系统全过程的有效跟踪和控制。通过供应商管理、采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货、采购最高限价等各种业务处理,通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用,实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况,为企业的采购决策提供依据。
仓存管理,实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制的系统。同时,也可以支持货物代管业务。仓存管理通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能,结合批次和批号管理、物料对应、库存盘点、质检管理、有效期管理和在库复验、即时库存管理、仓存预警等功能综合运用。对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现符合GMP规范要求的企业仓储信息管理。
存货核算,该系统接收仓存、采购、销售模块产生的核算单据,用于工业企业存货出入库核算;根据用户定义凭证模板,系统自动生成的凭证并传递到总账系统。系统生成核算账簿核算报表,进行期初期末处理。对于采用计划成本管理的企业,系统提供计划单价管理功能。
计划管理,计划管理系统融和先进制造和供应链管理思想,通过主生产计划MPS和物料需求计划MRP,将客户的订货需求和企业的预测数据分解为企业内部具体的采购和生产任务,将结果传送到车间管理和采购管理中。计划管理帮助企业解决需要生产什么、生产多少、在什么时候生产,购买什么、购买多少、在什么时候购买,从而达到降低库存、提高服务水平(及时交货)的目的。计划管理通过粗能力计划进行关键生产能力平衡、通过细能力计划进行全部生产能力的平衡,以合理利用企业生产能力。
车间管理,完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。车间管理接收计划系统下达的生产任务,为车间提供从任务下达、投料与领料、质量和进度汇报、到产品入库全过程监督与控制的功能。系统具有批号跟踪功能,可按工序登记批生产记录。制造管理帮助企业提高制造业务管理效率,提高现场物料管理水平,能够合理安排生产,减少车间在制品、降低损耗
与成本、按时交货,提高产品质量与客户满意度。
成本管理,成本管理系统:围绕“费用对象化”的基本成本理念,提供了传统的实际成本制度下的品种法、分批成本法、分步成本法、分类成本法等成本计算方法;而为基础管理好的企业提供了标准成本法,同时结合了成本对象、成本项目、费用要素的重要成本概念来描述整个过程,实现成本管理中费用的归集、分配和计算,提供丰富的成本统计分析信息。
设备管理,提供设备档案管理、设备使用管理、隐患及缺陷管理、检修管理、设备维修统计分析、设备备件管理、设备大中小修计划等功能,使企业提高设备完好率、降低设备维护成本,此外,系统通过管理计量器具台帐及定检完好情况,为产品质量提供生产设施方面的保证。
5 公司建设规划效益预测
5.1 第一阶段:以总部为核心,以标准为准绳,以信息为对象,构建信息网络阶段
梳理经营总部业务流程,深化现有系统,实现业务财务一体化(2013-07--2013-12) 1、
结合医药行业的特点,建设符合医药行业要求的医药营销费用管理系统,实现费用的过程管控以及费用转财务体系。(2013-07--2013-09)
2、
建设符合现代医药经营环境需要的供应商服务系统(2013-07--2013-09)
3、
初步建议,在湖北怡保建设业务管理系统及财务一体化系统,满足工业公司对于怡保的管控需求。(2013-07--2013-09)
4、
针对公司的现状及发展战略,辅助公司对全局信息系统进行统一规划(2013-08--2013-11)
5、
在集团总公司的标准之下,建立公司的统一编码系统,为今后的信息的互联互通打下良好的数据基础和信息标准基础(2013-08--2013-12)
5.2 第二阶段:深化、扩展信息系统建设阶段
1. 建设营销资源管理系统,提升企业营销能力(2014-01--2014-04)
2. 在数据仓库技术的基础上,建设辅助决策支持系统(2014-01--2014-06) 3. 建立公司的信息采集系统,实现信息的互联互通(2014-01--2014-09) 4. 建设麻药ERP系统,提高麻药管理能力和水平(2014年)
5. 建设其他下属企业的ERP系统,提高下属企业的管理能力和水平(2014年)
5.3 第三阶段:全面提升信息系统建设阶段
1、 2、 3、 4、 5、 6、 6 总结
医药制造行业被认为是资金雄厚的行业,但同时也是一个竞争异常激烈的行业。对于医药制造行业而言,信息化建设无疑是提升企业管理水平与手段、提高企业竞争能力的一剂良方。作为一套统筹管理企业内部所有部门的集成式信息系统--ERP可以有效解决企业普遍存在的销售、生产、采购、库存和财务管理等问题,以提升企业竞争力,提高企业运作效率,并已成为一种国际流行的企业管理信息系统形式。据统计,在全球医药百强企业中,95%都已采用了ERP系统,国内许多中小型医药制造企业也在开始逐渐尝试ERP系统。可以说,我国医药制造行业信息化从“面”上已经初见成效。本文通过医药企业信息化实施与建设,对医药企业的发展现状进行了回顾,分析了就我国医药企业使用信息化管理的优势。对信息化实施与建设下医药企业的发展进行了分析。当然由于我在学术知识和经验方面的匮乏,论文尚不能具体而又深入的分析,还望老师批评指证。
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