5.拟定并向董事会提出公司员工薪资、福利、绩效奖金制度 6.建立目标管理体系,推动目标管理,并分派公司目标、责任 及所需权力给各主要部门,并随时追踪考核
7.定期检查各部门之工作成果,并作必要之指导、纠正、协 助、主持每月经营分析会,定期召开总经理办公会
8.随时保持与销售市场及采购市场的密切联系,了解大环境变 化趋势,以随时采取应对策略,修正公司营运目标及策略 9.评估各主要干部表现,发掘及培训重要技术及管理人才,确 保各部门主管有效执行目标,维持公司灵活运转
10.建设和发展企业文化,树立正确的有助于企业发展的价值 观念和经营理念,不断提升企业的社会形象 11.保持与政府有关部门往来银行及所在地区良好联系 12.年终时向董事会提出全年营运成果、决算报告,以及利润 分配建议方案
13 .执行董事长、副董事长商定交办的其它与公司事业有关的 事项 七.总经理之权力
1.进行合理有效的资源分配 2.对下属的指挥与任命
详见总经理之核决权限表 八.总经理之权威
1.以个人的人格、品德、职业道德建立起来的权威 (1)高度的事业心、责任心与使命感 (2)克己奉公,维护公司合法权益 (3)关怀员工胜过关怀自己
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(4)工作不畏艰辛,对实现企业之目标坚定不移、坚韧不拔、坚持不懈
(5)尊重部属、善于调动他们的积极性 (6)尊重他人,知人善任 (7)言必信,行必果
(8)虚心采纳部属的合理建议 (9)鼓励一切创新 (10)率先遵守企业制度
(11)关心股东、社会、员工、顾客及一切关系单位的利益 2.以个人的知识、经验、胆略、才干与能力建立起来的权威
(1)领导力 (2)组织力 (3)战略管理能力
(4)全面制度建设及建立有效运行机制的能力 (5)计划、组织、用人、指挥、控制的能力 (6)驾驭目标体系的能力 九.总经理日常工作要项 1.每日工作要项
(1)了解当日工作事项,并根据重要性和紧要性程度,安排
优先级,逐一解决
(2)随时了解各类信息(市场、竞争者、原材料、畜禽价格、
产业政策、金融、财政政策等)及时采取应对策略,争 取主动权
(3)核批销售、采购计划及合同
(4)签署权限范围内的文件(签呈、报告、报表等)
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(5)核批各类付款、报账单据
(6)协调部门间工作,保持公司处于良好运转状态 (7)追踪会议决议事项及地区副总裁交办事项的落实情况 (8)研读各类报表数据,追踪每日工作成果 a)产品销售日报表 b)原料库存日报表 c)饲料库存日报表 d)银行存款日报表 e)鸡苗销售价格呈核表 (9)随时巡视工厂,实行走动式管理 (10)拜访客户
(11)实时处理例外事件
(12)随时向地区副总裁反映工作中存在的问题及困难,请
求指示。
2.每周工作要项
(1)主持每周例会,检讨分析一周经营情况,布置下周工作 (2)分析采购及销售市场状况,及时发现问题和解决问题 (3)向地区主管报告一周来公司的经营情况(例外之重要事 件应及时报告),并接受必要的工作指示 (4)研读有关报表数据、追踪每周工作成果
a)种蛋库存周报表 b)孵化效率周期表 c)鸡场效率周期表 d)原料市场状况表
e)饲料单位毛利分析表(10天)
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f)配方成本表(10天) g)QC报告周报表 3.每月工作要项
(1)主持召开每月经营检讨会,检讨一月之经营成果,分析
在的问题并提出解决对策
(2)主持召开采购委员会会议,追踪上次会议议决事项落实 情况,决定本月之采购
(3)主持召开信用委员会会议,分析客户欠款情况,采取有效措施催讨。及时处理呆死帐
(4)主持召开生产安全委员会会议,分析公司安全生产情况,防患于未然(三月或半年一次) (5)参加区域总经理经营绩效检讨会
(6)参加月营销工作汇报会,及时了解市场动向,寻找对应策略,掌握市场主动权
(7)参加产销协调会,及时处理生产中存在的问题及产销协调
问题
(8)追踪地区会议决定事项或交办事项的落实情况 (9)协调好与政府有关部门的关系
(10)研读公司月管理报表及相关数据,发现和解决存在之问
题
4.每年工作要项
(1)目标设定,策略计划及年度预算的编制 (2)审核年度经营决算报告并向董事会作报告
(3)对直属部下进行年度考核,并提出人事调整及薪资调整建 议
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(4)制定员工年度奖金方案和调薪方案
(5)分析公司年度状况,了解公司的成长性、获利性、效率性、 活动力等状况,全面分析公司自身优势和劣势以及市场机会 和威胁,详细拟定下年度经营策略实施方案。
特别提醒:
报表只能使你了解卖了多少,而不能告诉你将可以卖多少。
总经理每周应有两天在办公室处理事务,其余时间应深入市场,拜访客户和供货商,了解市场的变化,以便实时采取正确之对策。
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