盖章，并将销毁情况报告主管部门。
七、销毁档案时须注意保密。监销人员在档案尚未完全毁掉时，不得撤离销毁现场。
八、会计档案保管期满需销毁时，由本局档案部门会同财务部门共同鉴定，经局鉴定小组严格审查，编造销毁清册，报局领导审查，会同财政、审计人员共同审定销毁。
文 件 传 递 管 理 工 作 制 度
为了做好文件资料的传递保密管理工作，加快文件资料传阅办理运转速度，提高办事效率，建立完善的服务协调的运行机制。经研究，对局机关文件资料的传阅办理制定如下工作制度：
一、中央、国务院、省委、省政府及有关秘密级以上文件的传阅管理。办公室设立一名兼职机要文件管理人员，对收文进行编号登记，当天收到的文件应编号登记后，当天送办公室主任阅处，办公室应及时提出分文意见，当天呈送局领导传阅，局领导接到文件后原则上在二天内阅示完，机要文件的阅文管理按有关规定执行。机要文件管理人员在送接文件时，双方应履行签字手续，确保文件资料查找。
二、一般性文件的传阅办理管理。办公室设立一名兼职收发员，对收文进行编号登记，当天收天的文件应在编号登记后，立即送办公室主任或副主任阅处，并提出分文意见，半天内应将文
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件送给有关领导阅示，局领导在收到文件后原则上在一天内阅示完毕，以便及时送给有关科室阅办，各科室收到承办文件后，属转报文件应在一天内办理，属批示签复文件应在规定时间内办理。收发人员在送交文件时应履行签字手续，以便文件的查找和督办落实。
三、领导批示件和督办件的传递管理。收发人员对批示件和督办件应做好收文登记，及时送办公室主任或副主任阅处，并提出分文意见，然后由收发人员呈送局领导。收发人员根据领导的批示，送交有关部门承办，在送交过程中应履行签收手续，办公室主任或副主任要跟踪办理落实情况，按照要求及时给予答复。
四、文件的传阅管理。凡是需要多个部门执行的文件，办公室应根据委领导的批示组织传阅，各科室收到传阅文件后应及时学习，若需复印作为执行办理依据的经办公室主任同意后可复印存底（秘密级以上文件除外）。送接文件时应履行签字手续。
五、起草文稿会稿传递管理。承办科室起草的文稿凡是涉及其他科室的业务，必须经有关科室会稿，会稿科室收到会稿稿件后应及时审阅有关事件，并签字认可，主办科室会稿完后方可送办公室核稿。经核稿后主办科室送领导签发。
信 访 工 作 制 度
信访工作是党和政府的一项重要工作，是密切联系群众的重
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要渠道。为进一步加强信访工作，加快改革发展，维护安定团结，改进机关作风，根据国务院《信访条例》、《福建省实施〈信访条例〉办法》及市委、市政府有关信访工作规定，结合我局实际，制定本制度办法。
一、受理范围
1、凡公民、法人和其他组织采用书信、电报、电话、电子邮件、来访等形式反映情况，提出意见、建议和要求，依法应当由市林业局处理的信访事项。
2、省林业厅、市信访局和市有关部门交办、转办依《条例》由市林业局处理的信访事项。
3、市委、市政府督查部门及各县（市、区）党委和政府需要由市林业局协助办理的信访事项。
4、其他信访事项。 二、信访办理原则
1、实事求是、客观公正的原则。
2、处理实际问题与思想教育相结合的原则。 3、正面疏导原则。 三、信访工作机制与机构
1、建立信访工作领导负责制。主要领导负总责，分管领导具体负责。主要责任是：组织实施、督促检查、协调领导信访工作。
2、信访工作实行“分级负责、归口管理、谁主管、谁负责”的工作机制。
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3、信访工作由局信访办（挂靠市林权登记中心）管理，负责检查、督促、协调、落实信访具体工作；各科室按职责范围协助办理、科室主要领导对本科室承担的信访工作负责。
四、来信来电办理程序
1、本局收到群众来信来电，统一由局信访办负责登记、分类处理。处理原则是按职能分工分别由相关业务科室办理。
2、各科室领导直接收到的群众来信来电，先统一交局信访办进行登记，各科室和领导个人一般不直接对外处理来信来电。
3、对不属本局工作职责内的来信来电件，应写明原因和依据，再由办公室统一退转处理。
五、来访办理程序
所有涉及工作的来访统一由局信访办接待。接待人员要本着高度负责的精神，做好所反映情况和问题的记录及相应的处臵工作，并及时向有关科室和所在单位领导通报情况，重大问题应及时向领导报告。相关科室提出初步意见，经分管领导同意后，由具体承办人员答复。
六、上级交办和有关部门转办的信访事项办理程序 1、对上级机关或领导交办以及有关机关协办的信访事项，统一交由局信访办进行分类、登记后，发出《信访办理通知单》，明确具体反馈的内容和时间要求，并予以重点督办。
2、市信访局要求我局派人参与协调处理群众上访时，由局信访办根据职能分工或领导意见安排相关科室参与协调处理，并
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将有关情况与结果通报反馈。、
3、对于信访中的重大问题，要报请分管领导阅批，特别重要的要报请主要领导阅示后进行办理，并按规定要求和时限反馈办理结果。
4、有关部门、各县（市、区）政府转办的信访事项参照以上程序办理。
七、信访工作的要求
1、局机关每位工作人员都要认真学习《信访条例》及信访有关规定，依法、公正做好信访工作。凡属可以及时办理、必须立即妥善办理和解决，因处理不及时或互相推诿而造成事态扩大、越级上访的，按有关规定追究有关责任人的相应责任。凡属顼一定时间才能办理的，应向来信来电、来访者说明解释，在承诺的时限内抓紧办复。凡属问题复杂、办理条件不具备的信访件，也要耐心进行解释说明教育。
2、各科室应重视并及时报送重要的信访信息，如群众反映的重大政策、改革问题和倾向性、普遍性、突发性、苗实性重大问题、重大的安全隐患等，使重要信访信息在完善政策、深化改革、促进发展、服务决策、维护稳定等方面起到积极的作用。
3、在处理信访工作时，既要注意保护和发挥好群众信访的主动性、积极性、又要严格区分违法信件的界限。对于涉及违法信件，按规定移送司法机关处理。
4、在处理信访工作时，要遵守纪律，严守秘密。不得自行
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