人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记
狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。
投射技术具有以下特点:
A、测评目的的隐蔽性。B、内容的非结构性与开放性。C、反应的自由性。 七、知识测评
美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次是:
1.知识。2.理解。3、应用。4.分析。5.综合。6.评价。 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布
我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、应用
八、能力测评
A、一般能力测评。B、特殊能力测评。C、创造力测评。D、学习能力测评 [最简单有效的是心理测验,应用形式是笔试]。
【能力要求】
一、企业员工素质测评的具体实施
(一)准备阶段
1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料}
2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准:
(1)坚持原则,公正不偏;(2)有主见,善于独立思考;(3)有一定的测评工作经验;(4)有一定的文化水平;(5)有事业心,不怕得罪人;(6)作风正派,办事公道;(7)了解被测评对象的情况。
3.测评方案的制定
(1)确定被测评对象范围和测评目的。(2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准: 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准。(4)选择合理的测评方法。 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心}
1.测评前的动员
2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间
测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境
尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3.测评操作程序
(1)报告测评指导语 [主持人说明]
测评指导语包括以下内容:
A、员工素质测评的目的;B、强调测评与测验考试的不同;C、填表前的准备工作和填表要求;D、举例说
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明填写要求;E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。
(2)具体操作
1)单独操作 [逐一进行测评]
优点:严格依据测评参照标准的内容。缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分。(3)回收测评数据。 (三)测评结果调整
1.引起测评结果误差的原因 [5个]
A、测评的指标体系和参照标准不够明确。B、晕轮效应 [以点带面]。C、近因误差。D、感情效应。E、参评人员训练不足。
2.测评结果处理的常用分析方法 [4个]
A、集中趋势分析。B、离散趋势分析。C、相关分析。D、因素分析。 3.测评数据处理
计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 [胜任能力图]
(四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述
(1)数字描述 优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类
对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准
具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分别代表着各类员工所应达到的素质要求和水平。
(2)数学分类标准 统计方法
3.测评结果分析方法
(1)要素分析法。(2)综合分析法。(3)曲线分析法。 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析}
(一)组建招聘团队。 (二)员工初步筛选。(三)设计测评标准。(四)选择测评工具。(五)分析测评结果。 (六)作出最终决策。 (七)发放录用通知。
第二节 面试的组织与实施 第一单元 面试的基本程序
【知识要求】 一、面试的内涵
主要用于员工的终选阶段,也可用于员工的初选和中选阶段。 面试的特点:[5个]
A、以谈话和观察为主要工具;B、面试是一个双向沟通的过程;C、面试具有明确的目的性;D、面试是按照
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预先设计的程序进行的;E、面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。 二、面试的类型
1.根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又称为规范化面试,要求做到 A、程序的结构化 B、题目的结构化 C、评分标准的结构化
2.根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,小组面试又称同时化面试。
3.根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。 4.根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。 三、面试的发展趋势
1.面试形式丰富多样。2.结构化面试成为面试的主流。3.提问的弹性化。4.面试测评的内容不断扩展。5.面试考官的专业化。6.面试的理论和方法不断发展。 【能力要求】 一、面试的基本程序
结构完整的面试程序如下:[4步] (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南
一般以书面形式呈现,主要包括如下内容:[5步]
A、面试团队的组建 。B、面试准备。C、面试提问分工和顺序。D、面试提问技巧。E、面试评分办法。 2.准备面试问题
(1)确定岗位才能的构成和比重
首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;其次,分析专业技能与综合能力各占多少比重;再次,分析综合能力包括哪些内容,各自占多少比重等;最后,用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出
(2)提出面试问题 3.评估方式确定
(1)确定面试问题的评估方式和标准。(2)确定面试评分表。 4.培训面试考官 (二)面试的实施阶段
面试的实施过程一般包括5个阶段
1.关系建立阶段 [可以预料到的问题开始发问]用封闭性问题。2.导入阶段 [有所准备的、比较熟悉的题目]用开放性问题。3.核心阶段 [关于核心胜任力的事例]用行为性问题与其它问题配合使用。4.确认阶段 [对核心阶段所获得的信息进行确认]常用开放性问题。5.结束阶段 常用行为性和开放性问题。
(三)面试的总结阶段 1.综合面试结果
(1)综合评价 [将多位考官的评价结果进行综合]
(2)面试结论。面试结束后,主考官和面试小组还要给出一个面试结论。具体步骤如下:首先,对应聘者进
行综合评价;其次,对全部应聘者进行比较;第三,将岗位条件和应聘者的实际情况作比较,应特别重视那些和应征岗位最为密切的评价项目。总之,面试考官衡量应聘者的素质时,应以公司岗位需求为前提,着眼于应聘者的长期发展潜力,判定其是否符合公司的需要。
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2.面试结果的反馈
结果反馈给用人部门
(1)了解双方更具体的要求。(2)关于合同的签订。(3)对未被录用者的信息反馈 [忽视了对未被聘用者辞
谢,没有给予未被聘用者应有的尊重,在一定程度上损害了企业的形象]。
3.面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 二、面试中的常见问题
1.面试目的不明确。2.面试标准不具体。3.面试缺乏系统性。4.面试问题设计不合理:(1)主观问题太多。(2)多项选择式的问题[应该将其改为开放性或行为性的问题]。5.面试考官的偏见:A、第一印象。B、对比效应。C、晕轮效应。D、录用压力。 三、面试的实施技巧 [了解]
1.充分准备。2.灵活提问。3.多听少说。4.善于提取要点。5.进行阶段性总结。6.排除各种干扰。7.不要带有个人偏见。8.在倾听时注意思考。9.注意肢体语言沟通。
面试考官可以参考肢体语言传递出的信息,但却不能单纯地根据肢体语言信息得出结论,而应在接下来的面试提问中,收集更多的有用信息,并进一步做出验证和判断。 【注意事项】
员工招聘时应注意的问题:
1.简历并不能代表本人。2.工作经历比学历更重要。3.不要忽视求职者的个性特征。4.让应聘者更多地了解组织。5.给应聘者更多的表现机会。6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者。7.关注特殊员工。8.慎重做决定。9.面试考官要注意自身的形象。
第二单元 结构化面试的组织与实施
【知识要求】
一、结构化面试问题的类型
1.背景性问题。2.知识性问题。3.思维性问题。4.经验性问题[过去]。5.情境性问题[假如 如果]。6.压力性问题。7.行为性问题[围绕与工作相关的关键胜任能力来提问]。 ★二、行为描述面试的内涵
行为描述面试简称BD,是一种特殊的结构化面试。
与一般的结构化面试的区别在于,它采用的面试问题都是基于关键胜任特征的行为性问题。 (一)行为描述面试的实质
了解两方面的信息。一是应聘者过去的工作经历,二是特定的行为行为模式 行为描述面试的实质: [3条]
A、用过去的行为预测未来的行为;B、识别关键性的工作要求;C、探测行为样本。 (二)行为描述面试的假设前提
1.一个人过去的行为最能预示其未来的行为。2.说和做是截然不同的两码事。 (三)行为描述面试的要素 [4个关键的要素] STAT策略 1.情境;2.目标;3.行动;4.结果。 【能力要求】
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一、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤{6步 简答}
(一)构建选拔性素质模型 1.组建测评小组。
高层管理人员、人力资源管理人员、招聘岗位所在部门的主管、招聘岗位的资深任职者,并对测评小组进行培训。
2.从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测验样本。 3.对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征。 4.将测评结果进行综合,做选拔性素质表。
5.将岗位选拔性素质表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质线 (二)设计结构化面试提纲
它的主要依据是选拔性素质模型。其主要步骤如下:
1.将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质,每一个选拔性素质就是一个测评指标。
2.请专家针对每一个测评指标设计出一系列的问题,并对这些问题进行修改完善,形成问卷。 3.将问卷发放给该岗位的部分员工,进行预先测试,检验其有效性 4.编写结构化面试大纲
(三)制定评分标准及等级评分表
(四)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度(多选)
1.要求面试考官具有相关的专业知识。2.要求面试考官有丰富的社会工作经验。3.要求面试考官掌握相关的员工测评技术。4.要求面试考官具有良好的个人品德和修养。
(五)结构化面试及评分 (六)决策
1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人
2.对剩下的每位候选人员的指标等级得分作如下处理:求得负分的每个指标的得分的平方和s(s=∑Ci2,如果Ci<0),并按s由小到大的顺序为候选人编号。S越小,编号越小,说明候选人和岗位匹配得越好。
3.对S相等的候选人员作如下处理:先对比其得正分的指标的数目,得正分的指标越多,说明该候选人越优秀,将其编号排在前面。
4.对S相等,得正分的指标的数目也相等的候选人作如下处理:将得正分的指标的得分累加,得分越高,说明该候选人越优秀,将其编号排在前面。
5.根据人力资源规划中招聘人数的要求,按照小编号优先的原则,从前到后选取一定数量的应聘者作为候选人。
二、结构化面试的开发
结构化面试的开发包括(多 选)
A、测评标准的开发。B、结构化面试问题的设计。C、评分标准的确定。
第三单元 群体决策法的组织与实施
【知识要求】
1.决策人员的来源广泛
群体决策法的特点如下:(多选)
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