2、绿化工作
绿化根据实际情况进行养护 工作 项目 施肥 浇水 除 杂草 补缺 作业频度 春夏秋四季各一遍 质量标准 均分,无重无漏 督导 方式 根据季节、天气和花卉品种确均匀适量,不损花木,草坪,浇水定。草坪每周水浇透土一遍 每月一遍 花草树木的死株、缺损要及时补植 除虫 保洁 防风
发生病虫害及时喷药直至消用药正确、卫生安全,不污染环境,灭 每天8小时制 台风前和台风后 花木生长良好。 保洁率达96%以上 风前设立支柱,修剪枝叶;风后清理断枝,扶苗正。 渗透地表不少于五厘米 基本无杂草,纯度95%以上 完整无缺,绿化守好率达95%以上。
3、机电工作流程与质量标准 工作项目 作业频度 当班:日常保养、安全操作,质量标准 督导 方式 主任统一电气自动控制齐全,管道无滴供水设运行情况正常,自动控制良好,指挥,并负漏,运转无异常声响。有检查记施 出现故障立即排除。按制度保责质量跟录,维修保养记录。 养,定期检修。 踪检查和值班当班:日常检查,运行正常,各连接处无冒火花、发热等异常抽查。供电设记录运行情况。一旦停电,立现象,指示灯、信号灯齐全,计员凭排班维修施 即切换备用电源按制度保养,量仪表准确。有检查记录,维修上班,定期检修。 保养记录。 工凭单工空调设当班:日常保养,运行情况下电器完好,运转无异常声响,水作。 施 启动控制良好。按制度保养。 泵无漏水,运行有记录。 消防设施 日常检查消控中心,保证设备性能处于守好状态。巡视检查消防器材。 消防中心性能完好,消防器材齐全。 每天巡查和抽查,每月小评,年度评比,每半年一次灯泡正常,灯罩完好率达99% “一专多掌握公用设备状况,发现有损巡视 一天一遍 坏、隐患,及时处理,并做好记录。 4、保安工作的服务要求 服务规范
1、按规定着装,佩戴整齐。 2、精神饱满,姿态良好。 3、言行规范、文明大方。
4、微笑、主动、热情、耐心、周到地为业主(住户)服务。 5、说话和气,礼貌待人。 5、门岗(大堂值班岗)工作规范
能”考核。 公共照每天检查一遍,即坏即修设备明灯 性能处于完好状态。
(一)人员出入管理
1、大堂值班员(门岗)上岗3个月内,须熟悉本责任区内业主(或使用人)的基本情况,包括姓名、楼、座、人口状况,相貌特征,常规出入大院时间等。 2、当业主和使用人进入大堂时,应及时为业主和使用人开启门锁或按电梯。 3、当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门有困难时,应主动提供帮助。 (二)来人来访登记
1、谢绝推销或其他闲杂人员进入。
2、来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座或科室等,必要时可用对讲机或电话通话。
3、值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等。
4、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来大厦,应立即起立敬礼。 5、若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。 (三)物品搬迁
1、当有用户搬迁时,须到管理处或门岗《物品出入登记表》并填写、签名。 2、查验《物品出入登记表》。
3、由当值班长或保安员督导搬迁用户从货梯进行搬迁物品。
4、值班同查阅物品与《物品出入登记表》上所列物品是否相符,若发现不符,应要求用户停止搬迁并由值班长报管理处查明原因;若相符,则由当班班长或大堂(门岗)值班员签字放行。 (四)邮件发放
1、邮电投递到大楼的报刊、杂志等邮件由邮递员统一分发至各户信箱。 2、快件、特件专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。
3、对地址不明或用户不详的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。 4、避免发生邮件压件现象,不允许有死信,要不允许私自撕拆用户信件、私揭邮票。
6、物业管理质量目标 序号 1 指标名称 指标 管理质量指标实现要求 落实责任人,实行巡视制度,建档记录,确保房屋完好,无违章搭建及损坏公共设施 房屋零修、急修2 及时率 维修工程质量合格率 99% 接到维修通知15分钟到达现场,及时完成并建立维修及回访档案记录 分项检查,一步到位,并进行回访制度,以确保维修工程合格,满足客户需要 落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,4 绿化完好率 95% 并由管理处主任监督执行以确保大楼公共绿化地无破坏、无践踏、无黄土裸露现象,发现问题立即修复 落实责任人进行24小时保洁工作,实行巡查制度,5 清洁、保洁率 96% 建立记录,并由管理处主任监督执行以确保大楼内垃圾日产日清,空气清新,设施完好 道路完好率及使用率 化粪池、雨水落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,99% 并由管理处主任监督执行,以确保道路完好、畅通,交通标志齐全规范 落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,房屋完好率 99% 3 100% 6 7 井、污水井完好100% 并由管理处主任监督执行以确保沟、渠、井完好,率 排水管、明暗沟完率 并定期疏通、清理 落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,100% 并由管理处主任监督执行以确保排水管畅通无阻、无塌陷 落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,98% 并由管理处主任监督执行以确保路灯无损、正常使用并进行定期清洁、养护 8 9 路灯、楼道灯完好率 10 停车场完好率 100% 落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,
并由管理处主任监督执行以确保设施完好、平整通畅、交通标志齐全规范,方便使用 公共文体设施完好率 落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,11 99% 并由管理处主任监督执行以确保设施完好,美观清洁,无事故隐患 序号 指标名称 指标 管理质量指标实现要求 保安员经培训考核后方能上岗,并每周训练三次,大楼内管理责12 任治安案件发生率 0 每次两小时,以保障保安队伍的素质和状态;落实保安岗位职责,明确责任,大楼实行24小时巡视 制度,出入口24小时值班,对大楼重点部位每2小时巡查一次,确保大楼安全 设施设备完好13 率 落实责任人,实行巡视制度,建档记录,管理处主100% 任监督执行,并定期维护和检修以确保设施设备安 好无损、正常使用,无事故隐患 管理处全员义务消防员制,并定期进行培训和演14 火灾发生率 0 习,加强宣传,设置专人负责日常巡视,发现隐患, 及时处理并通知管理处,以确保大楼消防安全。 15 违章发生率 1% 建立巡视制度,跟踪管理,及时发现、 及时处理,并加强宣传工作,取得业主的理解,杜16 违章处理率 100% 住户有效投诉率 17 住户有效投诉处理率 绝违章事情发生,并进行回访档案记录 按照政策规定,做好各项工作,同时加强与住户的 1% 沟通,定期举行业主恳谈会,了解客户的愿望和要 求,满足客户的需要,发生投诉及时处理半记录,100% 同时建立档案,跟踪处理结果 17 管理人员专业100% 员工分别进行入职培训、在职培训、定期培训等常