PO模块功能点操作手册
作者：
李亚军 创建日期： 更新日期： 版本：
2012年3月6日 2012年3月7日 1.0 韩业邦
文档控制
更新记录
版本 1.0 期 2012年3月6日 韩业邦 根据po的知识点目录做的 日姓名 说明
审阅
序号 1 2 3 名 姓角色 说明 汉得公司版权所有
浙大软件学院学生操作手册
分发
序号 1 2 3
名 姓角色 说明 浙大软件学院学生操作手册
目 录
文档控制 ...................................................................................................................................................................... i 更新记录 ...................................................................................................................................................................... i 审阅 .............................................................................................................................................................................. i 分发 ............................................................................................................................................................................. ii
一、采购设置 ...........................................................................................................................................................5
1.1财务选项 ................................................................................................................................................................ 5 1.2采购选项： ............................................................................................................................................................ 9 1.3订单类型 .............................................................................................................................................................. 11 1.4行类型 .................................................................................................................................................................. 13
二、供应商管理 .....................................................................................................................................................15
2.1供应商信息录入及维护 ...................................................................................................................................... 15 2.2供应商合并 .......................................................................................................................................................... 21 2.3合并供应商列表 .................................................................................................................................................. 22
三、请购 .................................................................................................................................................................22
3.1采购请购 .............................................................................................................................................................. 22 3.2内部请购 .............................................................................................................................................................. 25
四、询价 .................................................................................................................................................................25
4.1询价单 .................................................................................................................................................................. 25 4.2自动创建 .............................................................................................................................................................. 26
五、报价 .................................................................................................................................................................28
5.1报价单 .................................................................................................................................................................. 28 5.2报价分析 .............................................................................................................................................................. 30
六、采购 .................................................................................................................................................................31
6.1标准采购订单 ...................................................................................................................................................... 31 6.2计划采购订单 ...................................................................................................................................................... 35 6.3合同采购订单 ...................................................................................................................................................... 36 6.4一揽子采购协议 .................................................................................................................................................. 39 6.5自动创建 .............................................................................................................................................................. 42 6.6采购发放 .............................................................................................................................................................. 44
七、审批与安全控制 .............................................................................................................................................46
7.1职务、职位弹性域设置 ...................................................................................................................................... 46 7.2职务、职位设置 .................................................................................................................................................. 49 7.3人员设置、人员分配职务和职位 ...................................................................................................................... 57 7.4审批职位层次 ...................................................................................................................................................... 62 7.5安全性结构 .......................................................................................................................................................... 64
浙大软件学院学生操作手册
7.6安全性控制 .......................................................................................................................................................... 66 7.7审批组 .................................................................................................................................................................. 67 7.8审批分配 .............................................................................................................................................................. 70 7.9审批通知 .............................................................................................................................................................. 73 7.10授权规则 ............................................................................................................................................................ 76
八、采购接收 .........................................................................................................................................................78
8.1三种接收途径 ...................................................................................................................................................... 78 8.2接收更正 .............................................................................................................................................................. 83 8.3采购退货 .............................................................................................................................................................. 84 8.4内部请购内部销售时请购单的接收 .................................................................................................................. 86
九、采购期间 .........................................................................................................................................................86
9.1采购期间控制 ...................................................................................................................................................... 86
十、采购事务查询 .................................................................................................................................................88
10.1采购订单查询 .................................................................................................................................................... 88 10.2请购单查询 ........................................................................................................................................................ 89 10.3审批历史记录查询 ............................................................................................................................................ 91 10.4接收事务处理查询 ............................................................................................................................................ 92
十一、采购与应付 .................................................................................................................................................94
11.1二、三、四维匹配 ............................................................................................................................................ 94 11.2应付发票匹配接收或者采购 ............................................................................................................................ 94
5 / 94
一、采购设置
1.1财务选项
概念
系统的财务选项设置主要为EBS系统的应付模块、采购模块、资产模块提供控制和协调机制及相关默认值。由于采购模块所必需的供应商定义是在应付模块中完成的原因，为了保证采购系统具有可用的定义的供应商，并能够顺利向应付模块传送会计信息，必须在启用采购模块系统前对财务选项做正确的设置。
设置：路径：采购>设置>组织>财务选项
负债：对于输入的所有新供应商，系统会将此帐户作为默认负债帐户分配给他们。 预付款：供应商地点发票的对应预付款帐户和说明。
应得折扣：如果选择将折扣分配到系统的应得折扣帐户，系统会使用此帐户来记录付款的应得折扣。
费用结算：系统将此帐户用作临时帐户，记录有关使用发票导入程序从自助费用管理系统导入的信用卡事务处理信息。
设置“会计”页签主要是为供应商、应付发票提供相关默认总账账户及应付系统需