第三十六条 员工离职应提前30天提出申请,申请日期以相关领导签字后上交人力资源部为准。待有相应人员接替,交接完毕所有手续后方可离职,否则视为自动离职。 第三十七条 离职员工所在部门的主管协同人力资源部必须做好工作交接、资产 和知识产权的保护。
第三十八条 离职手续必须完善,部门经理要与主动离职的员工进行离职面谈,并将结果反馈至人力资源部。
第三十九条 一般员工离职交接手续在3个工作日内完成,需进行离职审计的员工, 离职手续在7个工作日内完成,交至财务部。
第四十条 凡被公司开除、辞退或恶意离职的员工,均不允许再聘用。 第四十一条 员工在离职时,因经济往来尚未结清的,延缓1个月发放工资。
第四十二条 由公司出具经费为员工培训学习深造的,员工在离职时必须将其费用返还公司。 第四十三条 未办理完毕离职手续离开公司的视为旷工。
第十二节 离职手续的办理
第四十四条 提出离职、辞职
一、 员工本人欲辞职应提前30天书面向部门主管提出申请,填写《离职申请》,部门
主管审批后报人力资源部。
二、 公司辞退的,员工所在部门主管通知人力资源部,员工本人到人力资源部填写《离
职单》,办理离职手续。
第国十五条 离职审批
一、 员工按照《离职单》上的各项内容进行交接和审批。
二、 移交清算结束后,由人力资源部核算最后出勤天数,其它扣款情况,进行最后工
作日薪资的制作,交至财务部核查,报总经理审批。 三、 人事部门办理辞职程序后,将资料存档。 第国十六条 监交责任
一、 确定的离职人员所在部门负责人要督促其办完离职手续;应交回其所有的办公设
备和相关文件物品等,并附有书面交接单。
二、 离职员工的主管上级对监交工作负总责,做到工作交接清楚、无遗漏。
三、 重要岗位如采购员离职时,应书面通知协作单位及相关部门,撤消其指定授权。 四、 公司各职能部门对离职员工进行离职清算:
1、财务部负责离职员工经济账务清晰、无赊欠、撤消相应的审批权限,保险、抵押金的审批。
2、企划部负责第一时间撤销离职员工各类办公软件的使用权,并收回工牌。 3、人事部负责离职员工就餐卡的收回。
4、本部门主管监督员工各类资料的清欠,工装手续的办理。
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※附《离职流程图》
员工离职流程
责任单位 离职员工 离职工作流程 口头提出离职请求 说明 ■由离职人员提出离职请求。 ■部门经理与辞职员工进行沟部门负责人 离职员工 离职员工 离职员工 部门负责 各部门负责人 人力资源部 沟通挽留 通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ■员工到人力资源部领取《辞职 填写《辞职申请》 申请》,签字完毕后交回。此申请需提前30天提交。 ■ 在有合适人员接替其岗位领取《离职申请表》 后,辞职员工人力资源部领取《员工离职交接表》。 ■ 本人、接任者及部门负责工作交接 人按照表单内容共同办理工作交接。离职人员按照表单要求到有关部门办理物品清还及签字手续。 《交接表》交人力资源部 ■ 将《离职交接表》上交人力资源部存档。 16
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第四章 考勤管理制度
第一节 总 则
第一条 目的
为了加强员工的劳动纪律,维持工作秩序,使所有员工养成良好的习惯,特制订本制度。 第二条 适用范围
适用于公司全体员工。
第三条 员工工作时间
上午8:00—11:30 中午11:30-12:30 下午13:00-17:00
如有调整,人力资源部另行通知。(注:其中11:30-12:30为午餐时间。此期间各工位及各部门必须留专人值班,如有事外出必须请示直接上级方可外出,用餐后不能按时回岗上班,必须填写假条。以上如有违反视为脱岗。)
第四条 员工上、下班必须各打卡一次(除食堂员工外),其中包括加班时间、外出时间。 第五条 因工作原因未能按时打卡或因请假、串休、公出等事宜未打卡者必须在24小时内填写《请假单》和《外出申请单》,由部门经理审批,审批后报人力资源部备案,否则一律按未打卡处理。
第六条 员工考勤记录上只有一次打卡记录的,没有出示另一次打卡证明的,视为忘记打卡一次,忘记打卡一次20元,考勤记录上只有一次打卡记录3次以上(含3次)按双倍进行扣罚。 第七条 员工上、下班必须亲自打卡,替他人打卡,当事人双方第一次200元,第二次400元,第三次直接开除。
第八条 员工因卡丢、卡坏、忘记带卡等不能打卡的,必须于上班前或第一时间向人力资源负责考勤人员说明情况,报人力资源备案,否则按未打卡处理。员工补卡须交纳补卡工本费。
第四节 休息管理
第九条 公司统一休息日,所有部门每周休息一天(当月有几个周日休几天)。各职能岗位(包括财务部、综合部、销售部内勤、储运人员、市场部、客服部、售后部配件库、装饰部库房、保险部)只能休周日、确因工作需串休的只能休周六,其它时间不允许休息,否则按事假计算。部门经理级以上人员只能休周日,值班时串休周六,其它时间不允许休息,否则按事假计算。一线员工可实行串休。一线员工入职不足一个月的,满14天的可休息1天,满21天的可休息2天,满28天的可休息3天,职能部门员工入职不足一个月的,正常休周日。员工
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第二节 工作时间
第三节 打卡管理
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当月休息日未正常休息的,下月不予补休。因工作原因不能正常休息的,必须出具有主管领导签字的申请单。
第十条 一线员工休息必须提前1天填写《员工休息申请单》,由主管领导签字批准方可休息。《员工休息申请单》于休息前一天报人力资源部备案,未经部门经理(主管)签字同意,擅自休息者,一律按旷工处理。如果临时决定不休,需提前至人力资源部修改假条。无休息单按旷工处理,人力资源部不接受口头、临时报休息或事后补休息单。
第五节 迟到、早退、旷工管理
第十一条 迟到、早退、旷工 一、 二、 三、
上班时间开始后到岗者,视为迟到;下班时间未到离岗者,视为早退。 迟到早退5分钟以内(含5分钟)罚款5元,每超过1分钟加扣1元;一个月内迟到早退3次以上(含3次)按双倍进行扣罚。
未请假不上班者视为旷工,旷工1日扣日工资的3倍。
第六节 假期管理
第十二条 法定假日、婚假、产假、陪产假、丧假见《员工福利制度》 第十三条 事假
一、 二、
凡因事请假,必须经批准后方可执行。事后申请视为旷工,请假按小时计算。 员工请事假,须按规定提前1天申请,经批准后方可休假。如事情紧急未能事先履行请假手续的,应于上班前用电话或其它有效途径向主管领导请假,由主管领导负责为其填写假条,履行审批手续后报人力资源备案。
三、 四、
凡本单位员工结婚,参加婚礼者一律按事假处理,休息日除外。 试用期员工,试用期内累计事假不得超过10天(含10天)。
第十四条 事假只扣当天工资,不再另行加扣。 第十五条 病假 一、 二、 三、
凡员工因病请假的,一律视为病假。
公司每月给予员工不超过2天的带薪病假(发放60%工资),员工应出具县级以上医院开具的病休证明,并办理病假审批手续,否则一律按事假处理。 如病情紧急未能事先履行病假手续的,应在当日用电话或其它有效途径通知所在部门经理,以便安排工作,并于休假结束后第1个工作日按审批程序补办请假手续,报人力资源部备案。
四、 五、
病假需附区级以上医院证明(诊断),5天以上为长期病假,长期病假为无薪假。 试用期员工休病假期间不发工资,试用期员工病假累计5天以上(含5天)即予辞退。
第十六条 工伤假 一、
员工在工作期间,工作区域,非本人责任的前提下负伤的视为工伤。
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二、 三、
工伤费用按事故责任比例划定分别承担。
员工工伤治疗期间只发放基本工资。休养期间按基本工资的80%进行发放。
第八节 附 则
第十七条员工请假的审批权限,由低至高依次为员工-主管-经理(副总)-总经理。员工2天以内(不含2天)事假由其直接上级审批,超过2天必须由总经理审批,婚假、产假、陪产假、工龄假、丧假必须由总经理审批。
第十八条员工全年无迟到、早退,未打卡,无事假、病假等情况,全勤出席全年的,给予全
勤奖100元。一切考核以考勤机考勤数据为主。
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