②竖写：在写作目下，按时间先后顺序依次记述，以反映事物
发展的一般规律。
横不缺要项，纵不断主线。横排，设立纲目一定要抓住重点，
突出要点，不能有重大遗漏；竖写，一定要顺着事物发展的主线记述，不能有断链。
3、以类系事，事以类从。同一类事物要在一个地方集中记述，
不能出现重复记述、交叉记述的情况。如：教育改革篇，在教育改革篇中有课堂教学改革的内容，而在课堂篇中又记述课堂教学改革的内容，这就造成了重复。
4、以事系人，生不列传。
①以事系人，是指各分志在记述事物发展变化时，结合写出与
之密切相关的人的活动。也就是在记事时，把与此关联的人物顺便记下来。但必须是值得记入志书的人物，否则就会大大降低志书的价值。在选人记人时，眼睛要向下看，尤其是对社会有重大贡献的不被人重视的小人物更应该记，绝不能以官职论英雄，切忌“某某领导亲自干什么事”等言语。
“以事系人”需掌握以下要点：
第一，只写所“系”的人同本节、目所记的事密切相关的活动，
关系不大的不记，更不能离开所记的事去介绍人物生平，或全面介绍人物一生的活动和事迹。
第二，主要是记述教职工中特别是先进人物如何促进教育事业
发展的，必要时也可记述反面人物阻碍事业发展的活动等劣迹。但反面人物必须是真实的，不能为了烘托正面人物有意假设。
第三，“系人”不受籍贯、年龄、职务和社会地位的限制，根
据客观实际和反映事业发展变化的需要而定；所“系”的人可能已去世，也可能还健在，与人物“生不立传”不同；可以是一个人，也可以是几个人或一个集体，还可综记一类人的共性活动而不具列姓名。
第四，“以事系人”的基本写法是把人物及其事迹和事业的发
展变化揉合在一起写，既能表现人物更能反映事业，使读者感到二者密不可分，十分得体。 “以事系人”的方法很多，例如：“系”开创者，反映事业兴起；“系”贡献突出者，反映事业进步；“系”代表人物，反映事业或事件状况；“系”行业名人，反映本业水平等。
生不列传。传，即人物传。指专门记述人物的部类。对已故重
要人物，能盖棺定论者，集中立传记述。立传人物，必须是在志书时限内已经去世的，否则不能立传。不足以立传的非重点已故人物和仍健在的重要人物，采取简要介绍和“以事系人”的办法记述。
5．述而不论，寓论于述。
对事物的发展，只作过程记述，不作好坏评论。但也并不是没
有观点，而是要把作者的观点（也就是评论的语言）通过史实记述反应出来。
6、详今略古。对当今的事物要详细记述，对古代（原先）的事
物要简略记述。清代学者章学诚提出的“时近则迹真、地近则宜核”，意思是离事情发生的时间越近，记述越是真实，离事情发生的地点越近，越容易核实，就是说的这个道理。
7、详独略同，详记本校本单位独有的，简记本单位与外单位共
有的。本校的办学特色要详细记述，大家都有一是不必要记述，二是
必须简述，主要是突出地方教育特点，体现地方性。
六、教育志有哪些体裁
一般志书的体裁：述、记、志、传、图、表、录等，以志为主
体。
述：即综述或概述、总述和分述。是整部志书或分志、一章一
节等的总概括，臵于所概述内容的前部，起总纲的作用，这一部分很重要，一定要认真总结和组织材料。
记：大事记或大事年表。一般设在志书的前部，臵概述之后，
与概述互为经纬，一横一竖，起提纲挈领、勾勒重点、引领读者的作用。
如：曲阜教育志现在修编的提纲中：第一部分是：曲阜市学校
分布图，接下来就是“序言”，然后是：概述、大事记，接下来才是第一章学前教育，第二章小学教育等等。
注：述（概述）与记（大事记）的关系：为一志之纲，互为经
纬，述为横，记为纵。
述分大、小概述。一书之前的叫总概述（大概述），篇、章、
节下的叫分述（小概述）。总概述必须有，分概述依情况而定。如果事情比较单一，每个章节都是一个独立的整体，则不必设概述，比如“办学方向理念”，各学校都很完整地反映了各自的内容，互不牵扯，则没必要再组合起来概括记述。如果事情比较复杂，每个章节之间既独立，又联系，不设概述，难以反映事物的整体，则应加概述。比如“学校规划”，一般分学前、小学、初中等各自为政，不加概述，就不能说明一个地域的总体情况。
志：即著述部分。用于各分志，是志书的主体部分，应当说这
是主线。
传：即人物传记，专门用于写人物。一般设在志书后部，集中
记载当地人文，是反映一个地方重要人物和文化积淀的主要内容，也是读者最关心和感兴趣的部分。
图：即各种地图、图像、照片等。
表：即用文字、数字表述的各种一览表和统计表。
录：即附录或丛录，用以辑存地方珍贵史料。即志书未记又弃
之可惜的资料。收录原件、原文、名录等。
注：表格与文字的关系。以文字为主，表是文字的补充。因表
具有形象、直观、系统、清晰、信息量大、所占篇幅小的特点，在新志中广泛采用。文字勾勒框架，起骨架的作用，表格详细反映细节，是血肉，起补充作用，以此构成丰满的整体。比如教育投入表，师资现状表、学生统计表等。不能以表代文，有些也不能有表无文。
七、志书的写作方法与技巧 （一）教育志采用什么文体
1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志
的文体，采用规范的语体文。”编写教育志也要根据这个要求，这个规定包含着两层意思。一是必须使用现代语体文，而不使用文言文。现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。二是必须使用现代规范语体文。语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。三是叙而不论，寓观点于材料的叙述之中，对一件事或一个人的褒或贬，都
用史实表明，不需另发议论，不用讲道理来表明。
（二）如何运用这些文体
1、依时顺序。因立目已比较单一，所以必须按时间顺序由先往
后记述，既要记清历史轨迹，又要反映当今现状。
如：（虚拟文）1991年，全市正在轰轰烈烈大概校舍基本建设，
教育投入不断增加，学校教学楼林立，办学条件日益改善；到1993年全市基本实现义务教育，基本扫除青壮年文盲，“两基”工作通过了国家验收。1997年全市各学校积极参与创新教育改革，大多学校建立教改项目，省级课题、济宁市级课题应运而生，掀起了一股教育科学实验热潮，到2000年，全市立项课题结题23个。
写作中，忌倒叙、插叙、补叙。但时间比较可以往前推。 如：合班并校的原因之一是：1997年，学校在校生1774人，是
2003年296人的6倍。
2、记述体。即志体，“据事直书”，以史料为依据，实事求是，
平铺直叙。忌假、大、空、套话。不能写成领导讲话、总结汇报、通讯报道等套用的公文体。
4、进行式。即行文中的语法时态要用进行式，表示进行中的动
作状态，不用过去式、未来式。所述事物就如同作者亲眼目睹记在心里一样。所以，文中不能使用“从前、曾经、想当年、当初、当时、原来、后来、相传、大约、可能、预计、即将”等回忆和预测性的不确定词语。
例如：晋中《教育志》记载教育制度的变化
明清两代，儿童读书求知以一家一族聘请先生授课为主，常见