总公司管理手册 - 图文(5)

2020-04-18 06:32

7.检查本部门人员与外协单位或个人签订的合同,认真审核其内容,供需双方的原则,关键条款,提供的资料、协议、交货期限、价格、外协加工图纸公差,违约等事项,对外协户的生产能力要进行评估,要求外协户缴纳质量保证金; 8.制定周计划、月计划、定时开会,布置本部门的工作,召开公司外协部相关的部门会议,要用书面形式交流、通报、解决质量、技术、工艺等问题; 9.检查本部门各分类项目负责人的工作是否按照API、ISO等标准进行,是否按时完成所有的软件资料;

10.对外协户做好资质评审工作,评审合格供方,每年不得少于2次;

11.在结帐时应严格执行结帐程序、合同、产品验收合格入库单、生产计划、发票等相关手续齐全后,方可送总经理审批结帐;

12.在每周的工作总结会上,对部门人员公平、合理、公正、求实地作出总结; 13.协调好与相关部门的工作,以诚相待,积极配合,搞好公司的工作; 14. 做好本部门人员的考核工作,对其他部门的工作没做到位的可以进行反馈。

6.4外协部考核标准

?对外协户做好资质评审工作,评审合格分供方并分类。每年对外协户不得少于2次评审,缺一次扣0.2分。完善相关软件资料,缺一户一次扣0.2分; ?严格控制好外协件的外协加工价格和加工的产品质量,按照ISO9001执行评审合同,尤其对关键产品的精加工产品的一次交验合格率,出现质量问题不及时处理的有一次考核0.3分,出现质量问题瞒报发现一次考核1分。

?按生产计划要求配套外协,保证生产不误工,如出现批量报废或重大质量问题要及时分析原因并书面回报,如分析处理不及时,没有书面回报的,出现一次扣0.5分;定期编排月计划、周计划,并根据计划任务编排进度表,并按进度表实施,有一项未完成扣0.2分,无周计划、无进度表有一次扣0.3分,计划表未按时交考核部门的,推迟一天扣0.1分。

?做好外协求援业务,保证企业生产正常运转,因外协措施不力,影响生产,每拖一天扣0.2分;

?要从大局出发,以企业为家,保证外协户联系畅通,对帐、物做到手续清楚,点清数量,准确无误、按外协大表发放数量及时收回加工的产品,手续齐全,结清帐目。手续不全、发出与收回数量不符的每次扣0.3分。

?对我厂外协加工所用模具、工装,每批产品加工结束后,必须收入库,不得私自外借它用或存入外协单位,如发现外借它用或收回不及时,一次扣0.5分; ?本部门的外协员严格按外协制度执行办理外协手续,及时做好帐目结算工作,对下属管理不严、有拿回扣,询私舞弊现象,对企业造成经济损失,发现一次

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扣1分。下属有异常反应,不及时上报的,一次扣0.5分。

?对外协件,全部执行我们厂的ISO9001及API标准,并做好记录,如发现不执行我厂的ISO9001、API标准,无记录,缺一次,扣0.5分,要做到上批产品加工没结束,下批产品不准发料,发现上下不清,扣0.5分。产品外协结束后要负责联同外协图一并收回,如发现不按制度执行,查实一次扣0.5分。对外协产品不按图纸工艺,私作主张,造成后果,经济赔偿,同时,此项扣1分; ?对外协产品发放时要将好做的产品放在公司内加工,难加工的产品放出去加工,减轻公司的负担,利用外面的资源为公司服务,如将好做的放出加工,难做的放在公司加工,发现一次考核1分。

?对外协的产品要根据实际加工情况进行核价,核价时要考虑到我公司的加工金额和铁屑的价格进行核算,如果看人给价或故意核价过高给公司造成经济损失的,有一次扣1分。

⑴督促本部门所有外协员对外协产品有质量问题的要求退货的必须按公司要求,“红联”单进行结算,不得以任何便条冲减帐,发现一次扣0.3分,对需外协的产品严格按公司“七联”单签发手续执行,发现违规一次扣0.2分; ⑵为不影响生产,确保一切外协物资按时进厂,急需付款的,外协人员必须及时上报付款计划,按公司文件批核,转交财务部门尽快落实,出现落实不到位,不及时汇报请示,不闻不问的一次扣0.2分;

⑶建立健全各种原始记录,按照ISO9001要求完善好各项软件资料,如因本部门资料不完善而且造成不合格,在厂内内审出现不合格项的,每次扣0.5分,在复审中出现不合格项,每次扣1分。

⑷各部门之间要相互协调,以诚相待,积极配合,提高效率,违反要求而影响工作,一次扣0.2分;如因本部门工作未做到位影响其它部门工作或进度的,一经反馈有一次扣0.2分;及时处理好相关部门的反馈单,不推诿扯皮,如在指定时间内未回复、未处理的有一次扣0.2分。

⑸迟到、早退、无故缺席工作例会、培训学习等其它活动,缺席一次扣0.1分。

第七节 设备部

设备部是公司各类机械设备、设施的监督使用和维修部门,检查设备的完好程度,对公司设施的运行负责。

7.1 职责

1.制定设备维修、检修、检验、监测等技术规程,定期检查有关单位的执行情况;

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2.制订设备使用,维护保养的操作规程及备件、备品领用管理规定,经批准后组织实施。

3.负责制定设备大、中、小修计划经批准后组织实施。 4.配合有关部门做好新设备安装、调试和设备的改造。

5.对各种工具、设备分类编号,按用途、类别、规格型号进行管理,并建立设备台帐和档案。

6.负责对设备使用人员进行机床操作技能培训,并监督检查操作者使用机床情况,经考试合格后方可安排上岗。

7.组织定期和不定期巡视、检查、维护生产设备、生活后勤设施的运行状况。 8.及时处理各种设备、线路异常情况和事故,尽快恢复正常使用。 9.根据API要求做好各种记录,文件等资料的保管与定期归档工作。

10.负责对出现故障的设备进行原因分析,分清是人为责任还是自然损坏,对人为损坏的要及时调查清楚并反馈给所在部门主管进行处罚。

11.负责拟定和维护与本部门相关的质量体系管理文件和技术文件,包括程序文件、作业指导书及对应的表单/表格和记录、工程规范、工程标准等;负责运行和控制质量管理体系要求的涉及到本部门的过程以及采取必要措施对这些过程加以持续改进。

7.2 权限

1.对生产设备、生活辅助设备、设施及各种线路的正常安全运行负责。 2.对设备的大、中、小修计划的执行和完成效果负责。 3.对及时排除设备故障负责。

4.对设备使用人员的违规操作有制止权和处罚建议权。 5.有对设备的调动,处置权。

7.3 设备部的日常工作

1.检查每天的日常工作的进行情况,上下班对办公室、维修工室的安全情况、环境卫生情况、本部门人员的迟到、早退现象并详细记录在案。

2.检查当天是否有会议,或当天是否有安排计划,如有安排计划,备好所需的资料,并通知相关部门及人员。

3.编制日常维护保养,年度设备维护保养计划及必要的设备故障所需备件计划。 4.检查、监督公司设备维护保养计划的执行,落实情况。

5.对采购的机器设备要及时的落实安装人员,负责与厂家联系安装、调试、修理的事宜,并及时落实到位。

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6.合理的规定机器设备的摆放位置,润滑剂的使用方法。

7.检查公司机器设备的使用,维护保养情况并按照公司的百分考核细则规定进行考核。

8.检查指导公司的每个机械设备操作工的设备操作技能和机械设备的维护保养要点和使用规范。

9.有效的组织维修人员对公司的机器设备及时的修理,按照急事急办的原则维护、修理好公司的机器设备,并在工作单上由设备所在车间签字确认。 10.对本部门人员进行百分制考核。

11.针对公司的机器设备的情况,对公司的机器设备进行年度评估计划,并对每台机器设备的评估计划进行相应的日程安排,并充分的去执行。

12.检查本部门的工作是否按照API6A、API16A、API16C、ISO9001、ISO14001的标准进行,是否按时完成所有的软件资料,是否执行考核细则规定。 13.巡视检查公司每个车间的机器设备的使用情况。是否违反规定、是否安全生产、设备的安全装置是否齐备,按照公司考核细则进行考核。

14.协调好与其他部门的关系,把设备维护保养工作做好,建立每台设备的管理档案,维护保养记录。

15.保证设备安全运行,及时处理好设备事故,做到设备检修不过夜,大事故检修不过周。

16.认真做好设备的检查工作,并做好每月、每季设备维护保养好的奖评工作报批后进行实施。

17. 做好本部门人员的考核工作,对其他部门的工作没做到位的可以进行反馈。

7.4 设备部考核标准 1.设备部经理

?制订并执行企业设备维修和保养计划,并配套建好设备维修台帐、设备保养台帐,缺少一本台帐扣0.5分。保证设备良好运行,若没有其他因素,机加工设备维修保养不到位,发现一次扣0.3分。

?按照生产需要组织订购设备,与厂方进行技术合同及协议书谈判,因技术参数不能满足生产要求造成不良后果者,发现一次扣0.5分。购买设备不得虚假,要有详细书面汇报,若参数不全面,购回设备不能使用扣1分。

?经常深入车间督查设备使用状况,严禁精加工和粗加工设备的混合使用,若督查不力,导致设备精密度降低,发现一次扣0.2分。定时进行设备大保养,按照规定的日期形成规律,如发现一次漏保,马虎了事的,扣0.3分。

?搞好生产安全确保安全生产、对设备安全防护装置、消防器材的配备明确责任,

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经常进行检查督促,严禁烟火,消除安全隐患,有一次扣0.2分。

?定期组织全厂操作工进行设备使用保养知识讲座,监督检查操作工是否违规操作,分析设备损坏原因(是人为还是自然损坏),若人为损坏,一定要核实查办,要处罚到人,如调查处理不及时或不处理发现一次扣0.3分;因新设备员工培训不到位,不会操作设备而造成三天以上停产事故的,有一次扣0.3分。 ?对全厂所有设备每月全面检查保养一次,发现缺一次扣0.2分,督促机修人员经常深入车间巡查,并对操作工进行现场指导,对全厂设备要合理调度使用,满足生产需要,若因设备保养出问题或设备调度不合理,影响生产,发现一次扣0.5分。

?对突击生产的特殊设备出现故障要采取特殊手段及时抢修排除。抢修不及时,发现一次扣0.5分。

?对“气密封试压”试验设备要进行每周检查修理保养,保证正常生产运转,要有记录,缺少检查及保养的记录,一次扣0.5分,每周按时将试压泵检查修理、保养,确保正常使用,缺少一次不维修、不保养,没有记录,扣0.5分。 ?全厂所有设备的定论是定期检修的,还是人为损坏的,必须在接到通知立即卸装检查,如出现拖延现象,每次扣0.5分,特殊设备(如热处理设备)要加强维护、保养,每周安全检查一次,要有记录,以上缺少一项一次扣0.5分,特别是行车安全,维护保养每月一次,缺少一次扣0.2分。

?对编排的设备保养计划,必须按期进行,对每次保养后存在的隐患必须记录在案,待下次保养逐步完善,并存放一定的库存易损件,以备应急之用,如因常用易损件不足造成设备停产,一次扣0.5分。

⑴对修理需更换零配件的设备,如库存有配件必须当日拆,当日装,如需外购零配件的,必须是在配件到厂验收后,当日装配,如发现一次不及时,迟一天,扣0.2分。

⑵严格控制全厂用电时间,根据国家、市县的优惠条件,注意节约用电,经济用电,不节约合理用电的,一次扣0.2分。

⑶每年要编制全公司设备二级保养计划,并如期完成,完不成计划,按照少一台扣0.2分,两台0.4分,依次类推扣罚。

⑷按时完成API、ISO要求的相关工作,做好相关的软件资料,在厂内内审出现不合格项的,每次扣0.5分,在复审中出现不合格项,每次扣1分。

⑸保守企业技术秘密,不得私自向外人或其他厂家泄露本厂的生产流程情况,一经发现上述行为,一次扣1-5分。

⑹协调好企业突击性生产任务,调度相关部门和人员,组织突击性设备维修保养,如工作布置不合理或实施不力,每次扣0.3分;根据设备的损坏情况和外购件

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