一、 科室工作职责
1.办公室
一、认真做好局（馆）文书、档案、秘书工作，并努力提高工作质量。
二、负责局（馆）日常事务，包括接待、联系协调、后勤杂务、车辆管理及传达室的日常管理等工作。
三、做好各类会议、培训班的会务工作，并做好会议记录，记载好局（馆）工作大事记。
四、负责做好各类档案用品（包括档案用具、装具）的印刷、供应、管理等工作，做好出入库帐，并做到帐实相符。
五、做好档案学会日常工作，办好《桐乡档案》期刊，做好学会财务工作。
六、负责做好各类报刊杂志和资料的征订、管理工作，并对需要进馆的资料收齐后移交保管利用科进馆。
七、负责做好局（馆）财产管理工作，对购进、调出及报废的财产和物品都要登记入帐。
八、完成领导交办的其他工作。
2.保管利用科
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一、收集和接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料。
（一）接收一级单位和有代表性二、三级单位具有永久、长期保存价值的档案；
（二）接收属于本馆应接收的撤消机关、团体的档案；
（三）接收和收集具有保存价值的反映桐乡特色的各种资料，加强对历史和名人档案资料的征集。
二、对保存的档案资料进行科学的整理和保管。 （一）对全部馆藏档案进行科学分类、排列、编号； （二）做好档案库房的“六防”工作，确保档案资料的安全；
（三）做好对破损和字迹褪色档案的修复抢救工作，努力提高档案保护水平；
（四）做好对不需要继续保存档案的鉴定、销毁工作，防止各种失、泄密事故的发生；
（五）做好馆内档案统计工作，对档案、资料的放进、移出、全宗和案卷数量、利用等情况及时进行统计，按时做好年报工作；
（六）做好档案保护设备的维护、保养和档案、资料的复印工作。
三、搞好档案的开放和档案馆信息资源的开发利用工作。
（一）做好利用者来馆查阅接待工作，为利用者提供各种方便，同时做好利用实例的收集整理汇编工作；
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（二）编制检索工具，提高利用档案的查准率、查全率，尽可能满足利用者的需要；
（三）根据实际情况，编制有关专题资料，为党和政府的中心工作服务。
四、完成领导交办的其他工作。
3.监督指导科
一、对全市档案工作进行监督、检查、指导。
二、负责全市性档案业务建设中有关规章、制度、办法等文件的起草工作。
三、组织开展档案教育、档案法规宣传工作，制定档案人员的业务培训计划，并组织实施。
四、负责全市档案执法队伍的建设和管理，查处违反档案法规事件。
五、负责全市机关、乡镇（街道）的档案工作统计年报。
六、做好领导交办的其他工作。
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二、工作人员岗位职责
1.党组书记、局长
一、主持局（馆）全面工作。主要联系局办公室。
二、认真贯彻执行党的方针、政策及市委、市政府的重大决策和决定，积极组织实施市委、市政府部署的中心工作，完成上级布置的其他工作任务。
三、认真组织实施“四五”普法教育及档案工作的法律、法规，并进行监督检查。抓好 行政执法责任制的落实和政务公开的实施。
四、主持局党组工作。贯彻落实党风廉政建设责任制，抓好党组理论中心学习组的学习，主持召开党组民主生活会。
五、抓好全局干部、职工的思想政治工作，发挥各科室的职能作用，调动全体工作人员的工作积极性，增强单位凝聚力，提高工作效率和工作水平。
六、抓好局人事、财务工作，加强档案馆现代化管理建设，指导档案学会工作。
2.党组成员、副局长
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