一、协助局长做好分管工作。主要联系保管利用科，参与局办公室。
二、抓好档案收集、保管利用的规划与库房建设，档案馆业务建设和现代化管理工作。
三、抓好局机关制度建设、创建文明单位、综治（创安）工作、后勤管理和联系乡农村文化示范户建设等工作。
四、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。
五、抓好局机关工作人员的政治与业务学习。 六、完成局长交办的其他工作。
3.党组成员、副局长
一、协助局长做好分管工作。主要联系监督指导科。 二、抓好档案法制宣传、档案行政执法和业务监督指导工作。
三、组织实施乡镇（街道）、机关年度“三集中”立卷及档案年检工作。依法做好档案接收进馆工作。负责代立卷的组织工作。
四、抓好部门、乡镇（街道）、企事业单位、行政村、社区的档案管理达标、升级、复查认证工作和档案人员的业务培训工作。
五、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。
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六、完成局长交办的其他工作。
4.调研员
一、协助局党组做好机关党建工作。参与保管利用科。
二、抓好党支部工作，组织党员政治学习，开好支部民主生活会，开展政治思想工作，充分发挥党员的先锋模范作用。
三、抓好局机关工会工作，组织好工会活动。抓好共青团、妇女及退休干部管理工作。
四、协助抓好档案馆业务建设。 五、完成局长交办的其他工作。
5.办公室
主任
一、主持办公室全面工作。制定和组织实施办公室年度工作计划，组织协调和检查督促办公室职责范围内的各项工作。
二、起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。
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三、抓好档案学会的管理工作，组织会员开展学术交流及其他活动。
四、抓好本机关综治（创安）和卫生的具体实施、出租房日常管理及其租金、水电费收缴等工作。
五、做好办公室其他日常事务工作。
六、完成其他协作性工作和领导交办的工作。
副主任
一、协助主任抓好办公室工作。起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。
二、做好行政会议记录、本部门工作大事记及《桐乡档案》的组稿、出刊工作。
三、做好有关人事、工资的统计年报、调资和全市档案专业职称评定材料的把关和送审工作。
四、负责局（馆）后勤事务管理工作。
五、协助抓好学会日常管理工作，做好团体会员登记及会费收缴工作。
六、协助抓好综治（创安）、卫生等具体的组织实施工作。
七、完成其他协作性工作和领导交办的工作。
文书、报帐员
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一、做好文件收发、登记、传递、催办、局机关年度立卷归档及文印工作。
二、做好本局财务报帐员工作。掌握资金预算执行情况，正确及时编制工资发放清单，按财务制度规定及时向有关部门办理票据报销手续，做好其他日常财务管理工作。
三、根据档案学会秘书长工作职责，具体做好学会日常管理工作。
四、做好固定资产登记、造册及统计上报工作。 五、完成其他协作性工作和领导交办的工作。
驾驶员
一、认真做好小车驾驶工作。自觉遵守《安全交通管理条例》，加强安全意识，谨慎驾车，确保行车安全。
二、做好出车前车辆性能检查和出车后清洁保养工作，发现故障及时修理。按有关部门规定参加驾驶员业务学习和车辆年检年审工作。
三、做好文件交换，并协助文书做好本单位文件材料立卷等工作。做好局（馆）人员的考勤统计、汇总工作，参与有关会务、日常接待和后勤事务工作。
四、完成其他协作性工作和领导交办的工作。
门卫
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一、忠于职守，坚守岗位，尤其是夜间、双休日、节假日，传达室不得断人。机关人员下班后，及时关锁好办公楼门窗，晚上按时关闭大门。学会使用防盗报警装置，如发现情况要及时向领导汇报。
二、做好办公楼门厅、过道、楼梯、卫生间及院子内环境卫生及会议室、活动室、接待室的清洁打扫工作。
三、管理和做好院子内绿化工作，及时浇水、施肥、除草、除虫。
四、收发好报刊杂志、信件，如有急件要及时通知或转交本人。
五、做好领导交办的其他工作。
6.保管利用科
科长
一、主持保管利用科全面工作。制定和组织实施保管利用科年度工作计划，组织协调和检查督促保管利用科职责范围内的各项工作。
二、做好档案接收、收集和征集工作，包括重点档案、名人档案及其他桐乡特色档案的征集、整理。 三、做好全宗管理工作，包括档案接收清点、整理
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