一、局党组理论中心学习组主要由局党组成员组成,根据本单位实际吸收有关同志参加。学习的工作由办公室负责。
二、党组理论中心学习组年度学习研讨时间不少于12次。每次学习研讨要做好出勤登记、讨论记录等。
三、中心组成员要抓好个人自学,提倡充分利用八小时以外的时间认真看书学习。
四、发扬理论联系实际的良好学风,加强调查研究,原则上要求每个中心组成员每年撰写一篇有一定深度的调研文章或论文。
3.考勤制度
一、本局工作人员应积极出勤,自觉遵守机关工作时间,按时上下班。
二、因病因事不能出勤的,应办好请假手续。请假半天以内的向科室负责人请假,一天及一天以上的向局领导请假。请假要有书面请假条,同时应交待安排好工作。
三、探亲假、年休假按国家和上级有关规定执行,但要在不妨碍工作的前提下妥善安排;婚、产假按国家有关规定执行。
四、坚持每日考勤,由本人负责记录,专人负责按
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月统计,考勤记录作为年终考评依据。
4.文秘工作制度
一、以本局(馆)名义上报、下发的文件及重要文电,一般应由办公室负责拟稿,具体业务性文件(包括技术职称和本部门人事、工资等)可以由经办人拟稿,办公室负责文字把关,并递送局长或由局长委托副局长审阅签发。
二、本局(馆)文件,包括会议带回及机关交换的文件,统一由文书(或临时代办人)负责拆封并逐件登记,做到不错登、漏登,防止文件丢失。
三、需要向全体人员集中学习传达的文件,由领导安排时间统一组织;需要由有关业务人员阅办的文件,由文书负责传递,经办人阅办后,须在文件处理单上签上办理结果,及时交还文书。科室之间不能横传文件。
四、因工作需要借阅文件,须办理借阅手续;非阅文范围人员需要调阅文件时,须经领导批准。
五、文书收发人员对领导批示办理的文件,要按承办期限负责催办。传阅或办理完毕的文件,由文书及时清理归档。
六、把好局(馆)文字材料质量关。起草文字材料力求做到“认真、正确、规范、精练、整洁”。完善文稿核对办法,努力减少文字差错。
七、本部门所有需要打印的文件、资料、图表(包
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括确需在外单位有偿打印的),统一由办公室负责安排,交文印室打印。非本部门需要帮助打印文件的,应经办公室负责人同意。
八、文印室人员必须按照统一安排,认真、负责、准确、迅速地做好打印工作,并做好打印设备的维护保养工作。
九、使用褪色书写材料或字迹模糊、不易辨认的文件底稿,打字员可以拒绝打印。
十、努力提高印刷、装订质量,避免漏页、重页、破页、污页。
5.财产管理制度
一、凡新购的财产及用具,必须由专人逐件登记;凡损毁、报废的财产和用具,应验证后及时注销。
二、各类财产、设备、用具,一般应有固定存放地点,落实管理人员,并进行定期检查。
三、凡本局(馆)财产、设备、仪器、工具等,一般不外借。如有特殊情况,须办理出借手续,用后及时归还。贵重物品出借,应经领导同意。一切外借物品如有损坏或遗失,应照价赔偿。
四、凡购买各类设备物品,需事先征得领导同意,购买发票必须经领导签字,方能办理报销手续。
6.财务管理制度
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一、财务人员必须严格执行财经纪律,严格遵循有关制度秉公办事。
二、财务人员必须熟悉和钻研财会业务,做到帐帐相符、帐物相符、帐证相符和现金与帐目相符。
三、凡因召开大型会议、举办业务培训、组织参观学习等活动涉及大额现金收支的,经办人应及时向财务人员办理现金借款和入帐手续。
四、各项经费的支出一律由局长审批。大笔开支应事先请示,征得领导同意后方可办理。
五、财务人员应定期编制收支明细报表,及时向领导汇报财务工作情况,并提出资金使用的合理化建议或意见。
7.微机房管理制度
一、微机房内的电脑、复印机等设备实行专人保管使用。未经领导同意,非专职人员不得擅自上机操作。
二、科室、部门需打印或复印各类文件、通知、信函、资料、图表等,须经科室、部门负责人同意后(文件须经局领导签发)交办公室,由办公室负责人按照轻重缓急的原则统一安排(如办公室负责人外出不在,由分管领导安排)。
三、复印数量较多(20份以上)且能够打印的资料,尽可能安排打印(特殊情况除外)。
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四、对外单位需要打字、复印的,实行有偿服务。电脑打字:A4每页4.00元;复印:A4每页0.60元,A3每页1.00元,并开具票据(利用馆藏档案复印另按规定执行)。
五、微机房专职人员要忠于职守,遵守操作规程,勤恳钻研业务,提高工作水平,努力做到少出差错甚至不出差错。
六、加强安全,保密的文件、资料做到不丢失、不泄密。离开机房应关好门窗,关闭电源。机房内严禁烟火和堆放其他杂物。及时打扫卫生,保持室内整齐清洁。
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