一、订购、购置图书、报刊、资料等，须经领导批准，否则不予报销。
二、订购或购置图书、资料的范围，主要是档案业务用书和反映本市范围内的有关党史、文史及其他为配合利用需要的图书、资料、刊物等。
三、档案业务方面的内部刊物和资料（包括上级业务部门发来或赠阅的），经传阅或办理后存资料室；本市或外市、县有关部门送来的资料存资料室，供全体同志阅览。
四、馆藏资料一般不予出借。如本局（馆）工作人员因工作需要临时借用，则按有关规定办理借阅手续；如有丢失，视价值大小予以经济赔偿。
五、图书、资料确定专人保管并做好登记、统计等管理工作。
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五、会议制度
1.党组会议制度
一、党组的基本任务，主要是负责实现党的路线、方针、政策，团结非党干部和群众，完成党和国家交给的任务，指导机关党组织的工作。
二、党组会议由全体党组成员组成。
三、会议由党组书记主持召集，一般每年四次。 四、党组会议主要内容：
1.认真学习、深刻领会党的路线、方针、政策，及时讨论市委的决议和指示，深入调查研究，结合本部门实际情况，制定贯彻执行的具体措施。
2.讨论决定本部门有关计划、决策、人事安排、工资福利等重大问题。
3.讨论决定报请市委审定的事项。 4.指导机关党支部工作。
2.党员会议制度
一、由党支部书记主持召集全体党员会议。一般每季召开一次，根据实际需要，也可临时召集。
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二、参加会议的全体党员，要模范执行会议纪律，无特殊情况不得随意迟到、早退或缺席，会议期间应认真做好笔记和会议记录。
三、党员会议主要内容：
1.组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。
2.传达学习上级党组织的重要文件、决定、决议、指示和重要会议精神，研究落实上级党组织交给的工作任务。
3.运用批评与自我批评这个武器，认真过好每年两次的民主生活会。
4.参加党的政策问题的讨论，对党的工作提出建议和倡议。
5.行使表决权、选举权。
6.围绕局（馆）工作，对党员提出任务要求。
3.科室骨干会议制度
一、科室骨干会议由局（馆）领导和科室负责人组成。根据会议内容，也可吸收其他有关同志列席。
二、会议由局长或局长委托副局长主持召集，一般每两个月举行一次。必要时临时召集。
三、会议主要内容：
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1.传达学习国家有关方针、政策；上级档案主管部门的工作部署、任务和要求；市委、市政府的重要指示、决议、决定和重要会议精神。
2.分析全市档案工作形势和局（馆）工作现状，讨论统一局（馆）工作部署、计划、任务。
3.讨论报请市委、市政府审定的有关业务工作事项。 4.听取各科室工作汇报，并对有关问题提请会议讨论，以求统一。
5.布置阶段性工作，并提出相应要求。
6.讨论决定本机关重要制度、规定和行政、经济管理措施，必要时形成会议纪要。
4.干部议事会制度
一、议事会由局（馆）全体干部参加。
二、会议由局长或局长委托副局长主持召集。一般每半年举行一次。根据实际工作需要，也可临时组织召集。
三、会议主要内容：
1.传达学习市委、市政府的重要指示、决议、决定和重要会议精神，并提出本部门贯彻实施意见。
2.布置局（馆）年度工作计划及其他重要工作部署，并提出相应措施和要求。
3.总结阶段性工作开展情况，掘下阶段工作意见和安排。
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4.需要通过全体会议决定的其他重要事项。
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