例如,在初夏如果库外的湿热空气进入库内,它很可能会因为突然遇到库内的低温环境而结露,引起库内湿度增长。
在库房管理过程中,可以通过检查库房地面及墙脚有无小水珠判断库房是否产生结露现象,以便采取关闭门窗的办法,阻止库外湿热空气进入库内。
当档案库房玻璃内侧出现结露时,应打开窗户通风透气,玻璃窗内侧出现结露时,应关闭门窗。当办公楼的底层的档案库房、墙脚、地面出现小水珠时,应立即关闭门窗,打开去湿机去湿。
(二)、不适宜的温湿度对档案制成材料的破坏
不适宜的温湿度,主要是指库房温度过高或湿度过大,但温度过低或空气过干燥,对档案制成材料的耐久性也是不利的。
1、高温对档案制成材料的影响
这里所讲的高温不是指几百度、上千度的高温,库房温度过高,一般是指当库房温度达到30℃ ,就可算作高温了。
(1)高温会使纸张失去安全水分而变脆(这里需要解释一下:纸张安全水分是指当纸张含水量7%左右时,纸张可得较高的强度,含水量过高或过低,都会使纸张强度下降);
(2)耐热性差的字迹发生油渗扩散现象。(如复写纸、圆珠笔字迹) (3)高温有利于虫、霉生长与繁殖,会加速各种有害杂质对档案制成材料的损坏。霉菌的最适温度为20—35℃,研究表明,在最适温度范围内,温度每升高10℃生长速度可加快1—2倍。昆虫的最适温度 22-32 ℃
(4)加速档案纸张材料中各种有害化学杂质对纸张纤维的破坏。例:
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水解和氧化作用加快。15保存100年,25保存50年。
(5)高温使声像档案的载体材料变质,影响音响效果和使影像模糊不清。
2、低温对档案制成材料的影响
一般来讲,温度低一些有利于档案制成材料的耐久性,但不能说越低越好,温度过低(零度以下),档案纸张中的安全水分结冰,纸张强度下降,影响档案的耐久性。
3、高湿对档案制成材料的影响
(1)加速档案纸张纤维素水解(生成水解纤维素),纸张强度下降; (2)耐水性差的字迹洇化、褪色;如:红墨水、纯兰墨水、水溶性的染料
(3)有利于档案有害生物的生长繁殖;75%称为生霉的临界湿度,档 案害虫的生长发育湿区在70%以上
(4)加剧空气中的有害气体、灰尘等对档案制成材料的损毁作用; 4、低湿:使档案纸张中的水分蒸发过度,不能保持正常含水量,纸张纤维变硬、变脆、强度下降。胶片和录音磁带的带基变形,性下降,乳胶层脱落。
三、档案库房温湿度标准 1、依据
确定档案库房温湿度标准要考虑三点:
一 有利于档案制成材料的耐用久性(基本出发点) 二 不利于档案有害生物的生长与繁殖;
三 考虑到我国目前的经济条件及工作人员的工作条件。
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2、标准
国家档案局2000年颁布的《档案馆建筑规范》中把温度14-24+2℃(一
昼夜变化不大于2℃)、,湿度45-60%+5%(一昼夜变化不大于5%)规定为我国
档案库房的标准温湿度范围。
保存胶片档案母片的库房温度控制在13-15℃ 相对湿度控制在35—45%。
这个温湿度条件下,各种不利因素对档案的破坏作用较缓慢,档案纸张含水量保持在7%左右(库房相对湿度在50—65%),如果温度再规定低一点、湿度再规定小一点,温湿度波动范围再规定小一些,甚至不允许波动,使库房处于恒温恒湿状态,这样更利于档案的耐用久性,但是也必须考虑到我国的经济条件和工作人员的工作条件。
总之,档案库房温湿度标准的确定,主要依据是否有利于档案制成材料的耐久性,但是还要结合其他因素综合考虑。所以,档案库房温湿度标准是相对的,不是绝对的,它将随我国经济和技术力量的提高、档案管理工作现代化程度的提高而发生变化。
二、库内外温湿度变化的一般规律 (一)、库外温湿度的一般变化规律 1、温度的变化规律 周期性(规律性)变化 (1)气温的日变化规律
气温的日变化是指一昼夜(24小时)内气温的变化,从每天来看是很复杂的,但从整年平均来看,是有规律的:
一日之内,日出前气温最低,日出后逐渐升高,通常到午后14:00-15:
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00温度达到最高值,以后逐渐下降,直到次日日出前温度达到最低值;
变化速度:从日出到午后(14:00—15:00)温度上升速度较快,午后到黄昏,下降较慢;夜间到次日日出,温度下降较快。
变化辐度:受纬度、季节、地形等因素影响。一般随纬度增高而减小;温暖季节气温日变化辐度大,寒冷季节变辐小;沿海比内陆的气温日变辐小:阴天比晴天日变辐小。
上述的气温日变化规律主要指一般变化规律,在实际工作中我们还要注意不同地区的气候特点和变化规律。
(2)气温的年变化:指气温在一年中有规律的变化。
一年分春、夏、秋、冬四季,气温最高月份:内陆一般为7月,沿海一般为8月;气温最低月份;内陆一般出现在1月份,沿海一般为2月:气温年平均月份大约出现在4月底或10月底。 非周期性变化
指不正常的,偶然性的变化。如:寒流、暖流、霜冻、风雪、等都会造成气温的突然变化,没有固定的时间和规律,称非周期性变化。 (二)、湿度的变化规律
1、绝对湿度的变化
一般:随气温变化而变化,随气温升高而增大,随气温降低而减小。 (1)日变化:与气温的日变化规律相一致;
(2)年变化:一年之中,绝对湿度的年变化规律也与气温的年变化规 律相一致,通常7—8月份最高,1—2月份最低。
2、相对湿度的变化
一般情况下,与气温的变化规律恰恰相反,随气温的升高而减小,随
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气温的降低而增大。
(1)相对湿度的日变化:一般日出前气温最低,相对湿度最大,午后气温最高,相对湿度最小。
(2)相对湿度的年变化:我国大部分地区,冬季和初春相对湿度最低,雨季相对湿度最高。在我国东南沿海,夏季季风带来大量水蒸气,相对湿度较高,成为高温高湿季节;冬季,季风从大陆吹来干冷空气,相对湿度较低。我省也基本属于这种情况。
在福建一般11月至次年1月份,温湿度的情况都接近档案库房温湿度标准的要求。
(二)、库内温湿度变化的一般规律
库房内温湿度的变化规律,与库外的空气温湿度变化规律基本一致,因为库内温湿度的变化主要是受库外温湿度变化的影响,但由于库房围护结构的吸热、放热、及传热作用,以及围护结构对湿空气的阻隔作用,库内的温湿度变化与库外相比,在时间上稍微滞后,程度上削弱,幅度较小。
1、温度:一般库内最高温度比库外低,最低温度比库外高;白天,库内温度比库外低,晚上,库内则比库外高;同一库房内,一般上部比下部高,朝阳面比背阴面高。
2、湿度(相对湿度):库外空气湿度主要通过门窗的缝隙传到库内影响库内的相对湿度,如果库房密闭条件好,则受库外影响很小。
在同一库房内,湿度一般是上部低,下部高,墙角、墙根、箱架下面相对湿度比库房中部高一些。
不同层次库房湿度也有差异。顶层库房因气温较高,其相对湿度较低,底层特别近地面的那一层因气温较低,其相对湿度则较高。
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