档案保管 - 图文(7)

2020-02-20 13:57

光,是最耐久的字迹材料。

4、圆珠笔

色料多是染料,不耐光、不耐热、耐酸碱性差,在空气中几天或几十天即会发生不同程度的褪色,有的发生油渗现象,是最不耐久的字迹材料,不宜用圆珠笔书写、批改和签发文件。

5、复写纸

一般分为打字复写纸和手写复写纸两种。

打字复写纸的色素成分是颜料,耐久性好些,可用来复制文件副本,最好是黑色复写纸。手写复写纸的色素成分是染料,耐久性差,不宜用来抄写档案文件副本及用来进行长期保存。

6、铅笔

常用铅笔有石墨铅笔(黑铅笔)和彩色铅笔(红蓝铅笔)两类。黑铅笔的色素成分是碳黑,耐光、耐酸碱,但与纸张的结合方式是粘附方式,是最不耐久的字迹材料。彩色铅笔的色素成分主要是颜料,是比较耐久的色素成分,彩色铅笔的字迹比黑色铅笔与纸张的粘附力要强些,但字迹既无结膜,又不被纸张吸收,只是粘附在纸面上,仍然容易被磨擦掉,最不耐久的字迹材料。

7、印泥和印台油

是机关用来盖章和打号码的字迹材料。印泥是油性的,色素成分是颜料,是比较耐久的色素成分,但是如果油多了,在温湿度较高的情况下易产生油渗现象,是比较耐久的字迹材料;印台油色料是水溶性的染料,最不耐久色素成分,其字迹耐久性很差,极度不耐光、热、遇酸碱易褪色或变色、渗化。

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8、底图线条材料

耐久的字迹材料。底图是用底图墨汁描绘的,墨汁不透光,耐水性好,在底图上形成结膜,因此,是耐久的字迹材料。

9、晒图线条材料 应用广泛的是重氮盐和铁盐。

重氮盐色素成分为有机染料,与纸张吸收结合,属于不耐久的字迹材料。铁盐的色素成分是颜料,与纸张吸收结合,属于比较耐久的字迹材料。

10、静电复印件字迹

属于比较耐久的图像字迹材料。静电复印图像、字迹的色素成分是碳黑,色素成分与纸张的结合方式有部分是结膜方式。

11、传真件字迹

传真机常用的记录方式有三种:一是喷墨记录字迹,它的字迹耐久性差,保存时间不长;二是静电记录字迹,其字迹色素成分是碳黑,与纸张结合方式是部分干燥结膜,是比较耐久的字迹材料;三是感热记录字迹,其色素属于染料,不耐光、不耐酸碱、耐热性差。同时,感热纸的热敏性在外界光和热的作用下会逐渐变黑,字迹和记录纸的耐久性都非常差。

总体而言,传真件显示的字迹和记录纸的稳定性都不十分理想。因此,对传真件属于要归档的,应用复印件归档。

12、计算机打印件字迹

常用的有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机三种: 针式打印字迹 属于不耐久字迹;

字迹的色素成分为颜料或染料,以吸收或粘附方式与纸张结合,字迹

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易扩散,不耐久。

彩色喷墨打印字迹 不耐久,黑色喷墨字迹耐久性较好;

激光打印字迹 与静电复印字迹相同,主要取决于墨粉,墨粉的主要成分是颜料或染料,其字迹与材料的转移方式为粘附,固定方式为结膜,但因没有渗透吸收,色素与纸张的结合够牢固,因此,以碳黑为色素的激光打印字迹属于较耐久字迹,彩色激光打印以颜料为成分的字迹较耐久,而以染料为成分的字迹则不耐久。

总之,对于计算机打印件字迹要作具体分析,对于那些打印件字迹耐久性差而又须归档的文件材料,应当进行静电复印,用静电复印件归档,以利保存。

(三)、影响档案字迹材料耐久性的其他因素 1、光:使字迹材料褪色、变色

2、空气中的氧化剂:光、氧同时作用引起光氧化作用,纸张发黄、变脆,强度下降,有机染料字迹褪色。

总之,在高温、潮湿、酸、酶、光、氧等外界因素的作用下,档案制成材料会受到不同程度的损坏,而影响档案的寿命。

第三节 霉菌、害虫、老鼠对档案的为害及其防治

一、档案霉菌的防治

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霉菌是一类丝状真菌的总称,是真菌的重要组成部分,在各类微生物中数量最多、分布最广的一种生物。我们经常看到时的档案发霉了,肉眼所见的是很多菌丝体组成的菌落,菌丝体一般为白色或浅色。菌丝形成后,由于在菌丝顶端逐渐出各种颜色的孢子,使菌落具有一定的颜色,如:绿、青、棕褐、桔红、粉红等。

霉菌能够在档案库内一般条件下生存,以档案制成材料为养料,并分泌出能够分解档案的酶,使档案制成材料失去原有的物理和化学性质,给档案造成很大的损坏。 (一)霉菌生长的条件

1、养料 档案纸张以及字迹材料都是霉菌生长发育的营养来源。 档案制成材料纸张中的纤维素、糖类、粘胶、填料以及字迹材料成分中的染料等,都是霉菌生长发育的营养来源,只要温湿度等其他条件适宜时,霉菌就会在档案上生长繁殖。

2、水分(湿度)

霉菌属于中湿性微生物,生长和繁殖条件要求相对湿度在80—90%之间。档案制成材料纸张本身所要求的含水量是7%(5-12%最适宜)左右,即相当于空气相对湿度60%左右。档案制成材料水分含量多少是与周围环境(库房)空气中的相对湿度有关,当周围相对湿度过高时,档案纸张中的含水量就会增加,一般当库房中的相对湿度在75%以上时,就有利于霉菌的生长和繁殖。 3、温度

最适宜霉菌生长的温度是18—28℃,温度超过45℃或低于1℃时,微生物就要停止生长或死亡。

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档案库房温度如果能长期保持在14—18℃,相对湿度45-60%,对霉菌的发育将会起到一定的抑制作用。 (二)、霉菌对档案的为害

1、污染文件

霉菌形成各种颜色的霉斑,霉斑色素会遮盖文字而影响阅读利用,而且霉菌分泌的色素比较稳定,不溶于水,要除去霉斑而不损伤纸张,比较困难。 2、破坏纸张(档案载体)机械强度

霉菌吸收营养时,以档案纸张、胶、浆糊和装订线为养料,并分泌出一种使纤维素水解的酶,这种酶在三个月内能把纸张的纤维素毁去10—60%,而使纸张的机械强度下降。 3、使纸张粘结

在霉菌生长过程中,吸收营养的同时会产生粘液,会使档案制成材料粘结。

霉菌对人体的危害:档案库房中漂浮着大量霉菌孢子,吸入后会引起深部感染,如过敏性肺炎、慢性真菌病,手部接触生霉材料后会引起浅部感染,如皮肤、指(趾)甲癣症等。 三、档案长霉的防治

(一)、防:就是创造不适宜霉菌生长的条件。

档案在库房中生长、发育的主要条件就是养料、适宜的温湿度以及空气。档案制成材料本身就是霉菌生长的营养物,这一点我们无法改变。但是我们可以通过控制库房的温湿度等措施来防止霉菌的生长。

1、档案消毒才能入库。

2、档案保护的适宜温度是14—20℃,相对湿度45—60%,如果难以

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