（四）档案库房的墙壁、门窗、屋顶要求
1、对墙壁的要求：墙壁应能隔热防水
外墙受库外气温和太阳辐射热的影响,外墙温度升高,通过墙体把热
传到库内.气温对各个朝向的外墙影响是一样的,太阳辐射热对不同朝向的外墙的影响不同,对东、西向垂直面影响较大，对北向垂直面影响较小。由于西向垂直面下午太阳辐射时气温也较高，所以西向垂直面库外综合温度最高，重点是西墙隔热。加厚墙体，使用隔热材料，空气间隔层隔热、设走廊或把楼梯设在西端。同时，外墙防水要求，抹一层10-15公分厚的水泥砂浆或防水砂浆，避免雨水透过外墙灰缝渗透入墙体，造成墙面潮湿，进而增大库内湿度。
2、对门窗的要求：应有良好的密封性
门窗应少而小，能满足通风的要求即可。门窗以双层为好，应有良好的密封性，防止和减少库外湿空气和雨水通过门窗缝隙侵入库内。通风口应有空气过滤网，能开启的窗户应装纱窗。在窗子上采取遮阳措施，减少太阳辐射的影响，挡板、窗帘、百叶窗等遮阳措施，或在玻璃窗内用一层木板窗或用泡沫塑料板封堵等。
3、对屋顶的要求：应隔热、防渗漏
宜采用通风间层隔热，为防屋面铺设材料老化裂缝和渗漏，构件应自防水。
（五）档案库房地面的要求
档案库房地面应坚固、平整、光滑、耐磨、不起尘、防水和防潮。底层库房架空防潮较为理想。
二、档案库房设备
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符合要求的库房建筑、必要的设备和经常性的技术管理是防止、减缓档案损坏的三要素。
档案库房的基本设备包括防火、防盗装置、空气温湿度监控测试和调节设备。
（一）档案库房防火、防盗监控设备
档案库房防火、防盗监控设备主要有无线红外探测器、烟感、温感火灾探测器、自动报警器、气体灭火设备。
根据《档案馆建筑设计规范》规定：
特级（中央）、甲级（省、市、自治区）档案馆的档案库、缩微用房、空调机房等房间应设置火灾自动报警设施，库区外应设室外消防给水系统。 珍藏库和非纸质档案库应设惰性气体灭火系统。
其他档案库房、档案业务用房、技术用房和乙级（地区、设区市）档案馆中的档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。
（二）温湿度监控调节与设备
目前，国内温湿度测量设备有：普通温湿度计、干湿球温湿度计、日记（周记）式温湿度记录仪、智能温湿度记录仪、多路温湿度自动测控仪、温湿度自动监控管理系统等。
温湿度自动监控管理系统，能进行库房温湿度自动检测，数据的记录、采集、储存和即时显示，并定时或根据要求设定温度、湿度的自动调控，还可根据需要打印任意时间内的温湿度数据或变化曲线，大大提高了档案保护的现代化管理水平。
空调设备主要有中央空调、单体空调（窗式、分体、柜式等）。 湿度调节设备有：去湿机、加湿器等。
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三、档案装具
档案装具是放置档案实体的设备器具，是档案馆（室）必备的物质条件之一。档案装具是档案库房的主要设备,也是存放和保管档案的基本设备，档案装具的形式、用材、结构、规格等都直接影响到档案的保护条件。
因此，档案装具的设计应符合坚固耐久、不损害档案、便于管理，有利于合理利用库房空间以及经济美观的要求。
档案装具种类很多，从形状上分，有箱、架、柜； 从用材上分，有金属和木质两种
金属装具强度高、利于防火、防虫，但其防潮隔热性能不及木质装具，且造价较高；木质装具有较好的防潮隔热性能，造价低、自重轻，但耐用性差，不利于防火、防虫和防腐。
（一）档案箱
一般叠放使用，优点是便于挪动，能防尘、防盗，缺点是造价高，占用空间较多。
（二）档案架
分为开放式档案架和活动式密集架两种 1 、开放式档案架：
结构简单，造价便宜，空间利用率高，但对于防止和延缓各种有害因素对档案的损坏来说，不如档案箱、柜，所以，开放架适用于能够大范围控制温湿度的库房，一般情况下，档案数量多，保护条件较好的库房可用开放架。
主要有木质开放档案架、单柱挂斗开放架、复柱挂斗开放架、 2、活动式密集架：
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提高库房使用面积，使库房单位面积档案的贮存量增加1.5-2倍，并且有利于防火、防光、防尘。
但造价较高，调阅档案不及一般档案架方便。对库房承重能力有一定的要求。（楼面均布荷载应在800—1200公斤/平方米）
主要有手动式密集架、电动式密集架、侧拉式密集架。 3、档案柜：
是比较传统的档案装具，使用灵活，便于挪动，有利于防火、防光、防尘、防虫、防鼠，对危害档案的因素有一定的延缓和阻挡作用。
形式多样，有双开门、侧拉门、单开门档案柜；有两节、三节、五节档案柜。
总之，档案箱柜具有减少光、尘、有害气体等环境因素对档案影响，搬动较为方便，但造价较高，同时降低了库房的有效使用面积，档案数量少、保护条件较差的部门宜采用档案柜、箱存放档案，开放式档案架造价较低，便于档案利用，容量大，可以提高库房的有效使用面积，适用于档案数量较多、档案保护条件较好的单位。选用装具要根据本单位档案库房不同条件和所存放的档案规格、特点的不同，有利于合理利用库房空间以及经济美观的要求，合理选购（用），灵活配置。
四、档案包装材料
主要是指档案卷皮、卷盒及包装纸等
档案包装后可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的危害，减少档案载体的机械磨损。
（一）卷皮
包装档案的最基本的材料，它不仅可以保护文件，同时它本身也是案
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卷的封面，便于查找利用。
（二）卷（件）盒
有利于防光、防尘、减少机械磨损，是目前保管案卷的一种较好的方法。
（三）包装纸
一些既不适于装订，也不便于装盒的档案，可以用比较结实的纸张包装存放。
第二节 档案库房管理制度与档案保管方法
档案库房管理的基本任务和要求：
一是 保持库房的有序状态，档案装具排列整齐，案卷存放有序，库房环境整洁美观。
二是 维护档案的完整、安全，防止档案丢失、失密。
三是 根据档案的不同等级，采取相应的管理措施，对永久保存的档案、重要的档案给予重点保管，使其处于最安全的环境之中。
四是 正确处理好“管”与“用”的关系。
库房管理的具体任务是指档案保管工作中要做到四不：不坏，就是档案保管要完好无损，不使档案因各种不利因素影响受到破坏，对于已经破损的档案，要及时抢救；不丢，就是保证档案的绝对安全，不致因为工作疏忽而使档案遗失、泄密或被窃，保证档案实体与内容的安全；不散，就
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