是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放档案比较方便。 装订成卷（册）、盒装档案和照片档案一般应采用竖放方式。 《照片档案管理规范》中指出：对于照片册放臵不下的大辐照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放臵，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入盒、袋中，如水平放臵，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖放为宜。
2、平放保管
存取不大方便，但对保护档案有利，适用于珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图、录音录像带、磁盘、光盘等。
底图，经油蜡等物浸透过，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和在自制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放（特大幅）的存放方法，底图严禁折叠。
3、卷放保管
就是将档案以张（件）或套（卷）为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于较大幅面的领导题词、字面、底图等。
4、折叠保管
就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠（装订或不装订），放进卷盒、夹内或柜中。
蓝图，一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。
蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚
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纸板，以保持案卷的的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。
（四）档案存放位置索引
档案存放位置索引是一种记录性引导性的管理工具。以表册或卡片形式记录和反映档案在库房及装具中存放位置情况。
作用在于方便库房管理人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地存取档案。
档案存放位置索引图有两种：
一种是以全宗档案为单位编制的档案存放位置索引；（见图表6-1-2-1） 旨在说明哪些全宗的档案存放在哪些库房及装具中，即指明档案的存放位置。 图表6-1-2-1
档案存放位置索引（一） 全宗名称 案 卷 案卷目录名称 目录号 起止卷号 房号 架柜箱号 层（格）号 目录中案卷 全宗号 存 放 位 置 另一种是以库房及装具为单位编制的档案存放位置索引。（见图表6-1-2-2），旨在说明哪些库房及装具存放了哪些档案，即指明扣档案库房保存档案的情况。
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图表6-1-2-2
档案存放位置索引（二）
房间号 档案柜、架、箱号 存 放 档 案 全宗号 全 宗 名 称 目录号 案卷起止号 档案存放位置索引的内容还可以简化制成大型图表，挂置在办公室或库房入口处的醒目位置，以便查阅使用。
（五）档案代卷（件）卡
代卷卡又称档案代理卡，是档案保管工作中经常使用的一种预设若干空白或印有确定栏目的卡片，当从库房中调出一卷（件）或一组卷号相连的案卷时，就填一张代卷卡
插放在所调出档案原存放的位置上，提示案卷的去向及用途，避免归卷时将档案误放。
代卷卡还可以作为分析、统计档案使用现象及规律的原始素材。（见图表6-1-2-2）
图表6-1-2-3
代 卷（件）卡 全目调出宗录案卷号 调卷人 时间 号 号
借阅人 单位 18
姓名 归还还卷人 时间 各单位可根据本单位档案的实际情况设计代卷卡，如法院代卷卡片（见图表6-1-2-4） 图表6-1-2-4
类别：
案 卷 号 原 告 （公诉人、申请人） 被 告 （被告人、被申请人） 卷 数 移往何处 经 借 人 档案人员签名 归归 还 还日 期 人 档案人员签名 备 注
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代 卷（件） 卡
单 位 名 称 （六）全宗卷
记载立档单位和全宗历史变化情况。
全宗卷是档案馆（室）在某个全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的记录材料专卷。
按照《档案馆工作通则》的规定，每一个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史变化情况。是档案管理人员熟悉家底，加强管理，提高工作效率的一种有效工具。
1、全宗卷的内容
主要包括：在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中形成的文件材料，（即立档单位的历史考证、档案整理工作方案、立卷说明、移交和接收文据、档案鉴定材料分析报告、销毁清册、安全检查记录、档案数量与状况统计、全宗指南、机关组织沿革、档案利用的重要登记等。）
具体包括：1、档案收集：档案交接文具、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值说明等；2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等，3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案管理期限表、档案鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁清册等；4、档案保管：档案安全检查记录、报告、重点档案采取的特殊保护措施等；5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等；6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放和控制使用说明，档案利用的重要登记等。7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机管理等情况的文字说明等。
全宗卷内的文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时要注
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