数据处理完之后会弹出一个保存文件的对话框,文件的默认保存位置是保存在前端文件夹里面,如过需要修改,可以浏览选择新的保存位置。
数据保存之后会弹出一个是否退出程序的对话框(见右图),如果在这个数据库里面还有数据需要提取,就选择“否”。
如果数据库中有多个帐套的话,会出现一个“同时取多个帐套”的按钮(如下图),这
个按钮的功能是把所有帐套中的所有年度的数据取出来,每个年度取出一个sjc文件,演示的数据库里面有156个账套,如果点了同时取多个账套,可能要花半天的时间,才能取完。
在连接oracle分析接口这个界面还有“高级功能”和“查询SQL”这两个按钮,里面的功能很少有人用到,这里就不介绍了。
如果连接oracle数据库时出现了问题,可以让系统管理员在旁边指导,一般oracle数据库都会有专门的人员管理。
Access分析接口
进入access分析接口之后,出现如下界面
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“浏览”的功能是选择需要分析接口的access数据库数据文件,这里的access数据库数据文件扩展名一般是“.mdb”,还有金蝶kis的“.ais”文件(.ais文件是access的数据库数据文件),以及其它一些只是改了扩展名的access数据库数据文件,都可以用这个功能来分析接口。Access2007及access2010默认产生的数据库数据文件扩展名是“.accdb”,我们的前端暂时还处理不了这类文件。点击浏览之后会弹出如下选择文件的对话框
在这个浏览文件的界面下,找到需要分析接口的文件,双击或点打开即可。有时,如果我们需要对.ais文件分析接口,我们浏览到文件所在的文件夹后,却看不到文件。这个时候我们只要把“文件类型”处选择为“所有文件(*.*)”即可看到所有的文件(如图所示)。
有时候,在被审计单位取数据的时候,我们可能并不知道存放财务数据的.mdb文件在哪,这时候,我们可以用前端的“文件搜索”功能。点击文件搜索之后,会弹出一个如下图所示的对话框。
在文件搜索对话框里面,点击“指定目录”,指定要搜索的文件所在的路径。
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在“搜索文件名”处指定要搜索文件的文件名,然后点击搜索即可将所有满足条件的文件列示出来。在搜索的过程中,如果需要的文件已经找到了,随时可以停止搜索。
大多数时候,我们并不知道所需文件的具体名称,只是知道文件的扩展名,或者是其他一些特征,这时,我们可以利用文件搜索功能中提供的通配符“*”和“?”,“*”匹配的是一个任意长度(可以为0)的字符串,“?”匹配的是一个长度为0或1的任意字符。搜索时,程序会自动在我们搜索的字符串前面加上“*”。
所以,当我们要搜索所有文件名以第一个字符是“f”,第三个字符是“3”,扩展名是“.txt”的文件时,我们可以把“搜索文件名”写成“f?3*.txt”(程序会搜索“*f?3*.txt”),以下是被搜索出来的一下具有代表性的文件名(感兴趣的可以仔细想一下为什么能搜索出这些文件):
F030001.txt f300002.txt asdF030001.txt asdF03.txt F3.txt 选中需要分析接口的文件之后,点击“连接”,程序便会开始分析接口,分析成功后会弹出如图所示对话框
接下来的操作就和连接sqlserver或oracle取数一样了,可以参考前面连接sqlserver或oracle的操作说明。
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导出文件分析接口
进入导出文件分析接口功能后会出现如下所示界面,这个界面和access分析接口的界面是一样的。
在导出文件分析接口中,同样可以通过“浏览”或“文件搜索”找到需要的文件(参见access分析接口)。在导出文件分析接口中,一般能分析的导出文件,其结构一般是,一个文件夹内包含若干“.txt”文件。右图是一个典型的浪潮P系列5.x或8.x软件的导出文件结构。
在我们选择了任何一个文件之后,实际上,程序会选中该文件所在的文件夹,也就是说,如果在浏览或搜索文件的时候找到的是“D:\\5.0演示数据\\浪潮P系列5X8X5x\\his2006_001\\ LSTABN.TXT”,点确定后,会显示你选中的实际上是“D:\\5.0演示数据\\his2006_001\\”,如下图。
因此,选择文件的标准是,只要能让导出数据的整个文件夹显示在编辑框内就行了。
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接下来点“连接”就会开始分析数据的接口类型,由于一般这类数据要分析的文件较多,所以,要等一会儿才会弹出接口类型对话框(如左图),点“是”之后,有时可能会弹出如下所示对话框,这类提示要特别注意,如果没看清楚就点“确定”,整个界面会没有任何变化,你甚至会怀疑自己是不是取数失败了。
接下来的操作与分析sqlserver或oracle取数是一样的,可以参见sqlserver或oracle分析接口。
已知接口取数
概述
在已知财务软件类型和版本的时候,我们可以根据这些信息,在接口列表中找到相应的接口,进去之后,再根据已有数据类型,选择相应的入口;或者也可以根据提供的入口类型,来选择相应的数据——这一点很重要,很多人去被审计单位之后不知道要什么数据,其实,可以根据前端在相应财务软件接口内提供的入口来判断需要什么数据。
实例 安易
假设我们从被审计单位得到了一个安易的数据库数据文件,其结构如右图所示,可以看出,导出的数据是一个文件夹,里面有一些.cdx和.dbf文件,我们模糊搜索“ay”,搜索出以下一些接口
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