1、*.sjc文件是用鼎信诺审计前端5.0取出的数据文件,首先进行选择
选择好后,直接点击下一步弹出窗口,选择会计年月
选择好会计年月后,点击下一步,弹出滚动条,提示转换哪一步.
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点击确定后,弹出我们将导入的所有数据,蓝颜色的是有数据的,默认会被打上钩,用户也可以自己选择需要导入的表;
如果我们再次通过excel单表导入已经有的表,导入时需要选择“导入时清空已有数据”.如果导入的是数据库中没有的表,如下面存货表,固定资产卡片等,则不用选择。
点击开始导数后,弹出提示,选择”是”,弹出滚动条
滚动条弹完后,出现数据初始化窗口
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2、*.bak文件是SQLSERVER数据库的备份文件。浏览选择bak文件也需要进行数据转换工作,但是在转换前我们需要在本机上装一下SQLSERVER数据库软件。安装完毕重新启动计算机后在自己的电脑右下角我们可以看到
这样的一个图标,表示SQLSERVER的服务
已经成功启动,这个时候我们可以进行bak文件的转换了。
首先点击前端数据导入,然后点击浏览,找到要导入的BAK文件
下一步,弹出窗口,选择财务软件类型,开始转换,
点击确定后,提示转换的会计年月,这个期间可以按需要选择:
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如果在操作的过程中出现错误提示
说明SQLSERVER数据库软件的服务名称或者连接的密码不正确,这个时候我们可以点击前端数据导入,然后选择下方窗口中的连接SQLSERVER,点击连接,可以看到刚才转换的SQLSERVER文件,点击图中画圈处
选择正确的
服务器名称和输入正确的连接密码后点击“设置”按钮,设置完毕后我们可以点击“连接测试”测试能否连接成功。如果SQLSERVER数据库的连接密码错误,我们可以通过下面的修改密码来修改。
注:用友数据备份:ufdate.ba_ 改后缀名为ufdate.rar,然后解压,再按以上步骤操作。 *.mdf文件的操作方法和*.bak文件的操作方法是一样的。
*.xls文件是通过鼎信诺手工账取数的方法取出的EXCEL文件,选择填好数据的
EXCEL文件后直接进入到数据导入界面
通过*.bak,*.mdf文件还原的数据库我们只需要还原一次就可以了,如果这个文件包含多个年份的数据,那么我们只需要重新连接上这个数据库重新把数据转换成新的年月的就可以了。转换完毕后我们在前端数据导入的时候需要选择连接SQLSERVER的这种方式把数据导入到当前项目中来,而不需要去重新浏览选择文件。
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如果是多个年度的项目(在建项时,选择了”上年年度”),那么导入时会有一个选项 “从上年审计期间获取上期发生额”或者“从本年审计期间生成下年上期发生额”(系统已自动打勾)。
数据导入成功后系统会弹出提示窗口.如果财务数据量很大,系统可能会处理一些时间。 在凭证中生成对方科目是后台处理的,处理时会在状态栏和标题栏上显示出来,没有完成时,不能关闭系统;只有在凭证处理成功后,才能关闭系统。
为确保财务数据的准确,从企业导出数据的同时,还应从财务系统中导出一张科目余额表,作系统数据与财务数据的核对用!
数据初始化
选择“财务数据”菜单,系统进入到“数据初始化”窗口。其中科目信息处理、账账核对检查、设置科目类型、设置损益结转科目、设置本年利润科目、打开未审会计报表、计算数据等7项都是必做的。设置账龄区间、设置科目与核算项目关系初始化时可以不备,在做底稿之前的任意时点做都可以。
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