鼎信诺审计系统5.0操作说明(2010) - 图文(4)

2019-02-26 11:39

进“安易v5”后发现,里面只有一个access的入口,access只能处理access的数据库数据文件,所以,这个接口不对(下图左)。

进“安易v6”后发现,里面只有一个sqlserver的入口,sqlserver是连接sqlserver数据库取数的,所以,这个接口也不对(下图中)。

进“安易”后发现,里面有一个dbf的入口,这与我们的数据形式是一致的。所以,由此进入(上图右)。

进到浏览文件界面后,“浏览”找到安易导出文件夹中的任意一个dbf文件,即可点“连接”进行取数。

新中大NGPower

在我们知道财务软件是新中大NGPower的情况下,我们进入“新中大NGPower”接口,发现里面只有“导出文件”入口,点进去之后,“浏览”发现,只能查看*.tx_类型的文件(如下图)。所以,我们需要的数据是“新中大NGPower”财务软件的导出文件,且导出后的文件应该是tx_类型的,所以,我们去被审计单位取数据时,就进财务软件里导出这类文件。

拿到数据后的操作比较简单,可以参考安易数据库数据文件的取数。

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手工帐取数模板

在我们的前端文件夹内,有五个取数模板文件(如右图),这五个文件都是excel的模板文件(*.xlt),这种文件可以保护源模板不被破坏。

如:打开“财务软件(余额分借贷两列)取数.xlt”之后,可以看到,它有四张表页——科目余额表、凭

证表、核算项目余额表、核算项目明细表,每张表的表头处都有相应的说明,每一列该粘贴或输入什么数据都按照第四行的标题填。

由于这几张模板做手工账时方法很简单(但工作很死板,而且不灵活),所以,这里就不多介绍了。

鼎信诺手工账取数设置文件

“鼎信诺手工账取数设置文件(5.0).xla”是一个宏文件,在宏安全性比较高的时候,这个文件中的功能是无法使用的,所以,在使用该文件之前,必须先将宏安全性设置调到最低,以下分别介绍一下excel2003和excel2007中,宏安全性是怎样设置的。

Excel2007中,调整宏安全性的位置如下图所示,选择启用所有宏后,确定,然后重启excel即可正常使用宏文件中的功能。

或者在打开“鼎信诺手工账取数设置文件(5.0).xla”时弹出的如下对话框中,点击启用宏,也可以暂时使用该文件中的宏功能。

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文件可用之后,会出现如下所示的加载项

Excel2003中,调整宏安全性的位置如下图所示,将宏安全性选为低,然后确定,再重启excel,之后就可以正常使用宏文件中的功能了。

打开“鼎信诺手工账取数设置文件(5.0).xla”后,在标题栏出现下面这些功能按钮

第一步,根据表中数据的内容,来“设置当前Sheet页名称”,可以设置“科目余额表”、“凭证表”、“核算项目余额表”、“核算项目明细表”、“固定资产卡片”、“存货表”,设置好表页名称后,表页名称会变成相应的表名后接数字,例如“科目余额表-1”,如果再设置表页名为科目余额表的话,就有“科目余额表-2”等等,

第二步,在第一行插入标题栏,点击这个选项后,会弹出如下所示对话框,选“是”,就会在表的头部插入三行数据,其中第一行是通用的简单说明,第二行会告诉我们,这张表哪些数据是必须的,这一行的信息很重要,可以根据这个提示确定哪些数据需要标明,哪些不需要。第三行是蓝色的,可以在其中选择每一列的列名。

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接下来,就是根据我们的会计知识,来确定表格里的每一列都是什么数据,比如,科目余额表里面就需要确定“科目编号”、“科目名称”、“借贷方向”、“期初数”、“借方发生额”、“贷方发生额”、“期末数”等列。

确定列名之后,需要做四个检查:

第一, 掐头去尾,因为我们在第三行已经标明了某列是什么数据,所以,表中表头

处原先的那些标题就可以不要了,而有些表可能会在表的最后几行加上一个“合计”,一般数据这些信息都是在头部和尾部,所以,这个检查就称为“掐头去尾”,但有时这些数据并不是在头部和尾部,所以,这一点需要注意。 第二, 空行检查,在“数据检查”选项内有一个“空行检查”,根据设定的表页名称,

选择相应的空行检查即可,该功能会根据特定列数据是否为空来判断某行是不是空的,例如,科目余额表为空的标准就是科目编号列是否为空。强烈建议,在空行检查之前把文件保存一下,做完该检查之后,先确定空行检查是不是成功了,即标记为空的行是不是真的都是空行,如果检查失败,则可以关掉excel,并在询问保存的时候选“否”,然后再打开检查前保存的表,重新调整格式后继续。

空行检查正确的标出所有空行之后,可以用“数据检查”》“空行检查”中的“删除标记为空的行”,把数据中的空行全部删掉。

第三, 重复行检查,在“数据检查”选项内有一个“重复行检查”,根据设定的表页

名称,选择相应的重复行检查即可,但是,检查出重复行之后,要仔细核对一下,那些行是否是真的重复行。例如:科目余额表中,判断重复行的标准是科目编号是否唯一,有时可能存在企业提供的科目表科目编号都是一级编号,科目名称是明细名称(如:下图 左),进行重复检查会有重复提示,对于这种情况因为数据问题产生误判, 这时千万别用“删除标记为重复的行”功能把它们给删了,需要把数据调整正常(如:下图 右),才能继续使用。

第四, 去除空格,宏文件中有一个功能“(可选)去除选择区域的空格”,由于第四个检查只用到这个功能,所以称之为“去除空格”,但是,这一步的实际工作并不只是去除空格,还有“将表中以文本形式存放的数字转换成数字”的功能。

财务软件导出的表格,经常把科目编号或者金额等本应是数值的数据以文本形式保存。例如,下图中的科目编号就是以文本形式保存的数字。

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这些数据如果不转换成数值型数字,导入到审计系统时可能会出错(有时不会有问题)。以文本形式存放的数字里面也可能存在空格,要去除这些空格时也可以用这个功能。

以上四部检查是一般情况下的程序,也就是说,如果导入审计系统的时候出错了,就试着做一下这些检查,一般都能排除问题。但是,不能以为,只要做了这几个检查就能将表导入到审计系统中去。这里介绍的过程都只是一个参考,具体操作得结合实际表格灵活处理。

创建项目

1、首次打开鼎信诺时要新增项目,在打开时选择创建项目。如图:

2、弹出对话框,输入项目名称。

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