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从图1中可见质量成本分为3个区:①质量改进区是故障成本占主导地位的区域,它是影响达到最佳质量成本的主导因素。质量管理工作的重点在于加强质量预防措施,加强质量检验,提高质量水平,降低质量总成本;②质量至善区,表明控制成本占主导地位,它是影响质量总成本达到最佳值的主要因素。质量管理的重点在于分析现有的质量标准,减少检验程序和提高工作效率,使质量总成本降至较低水平;③质量适用区,质量成本最低,说明质量标准比较适宜,是合适的质量成本。
当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本,有人把可消失的质量成本喻为“矿中黄金”,以表示其潜力之可贵。我国目前建安工程质量尚低,因而可以开发的“黄金”资源非常丰富。而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,应十分重视提高工程质量水平,降低质量成本。 3.9.6组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源,降低工期成本建设工期与项目成本的关系如图2所示。
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图2中,tA为合理工期。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前(t1)或拖后(t2)都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
3.9.7从“开源”原则出发,增加预算收入、 1)认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念
在招标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行单价合同时,实用“不平衡报价”的技巧,通过对工程数量变化趋势的分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常报价水平,策略地降低实际施工时数量可能减少的分项工程单价,以便在验工计价时获得可观的额外收入;同时考虑资金的时间价值适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金周转的目的。如果能做到“早收多收”,还可以大大减少可遇见的风险损失。
2)强化索赔观念,加强索赔管理
在竞争日趋激烈的市场中,施工企业面临着施工风险,特别是承包国际工程时,更离不开索赔。通过索赔,以弥补承包商不应承受的风险损失,使承包工程的合同风险分担程度趋于合理。为使索赔意识、合同意识、时间和成本观念,培养索赔的管理能力,提高合理管理水平。
3)用好调价文件,正确计算价差,及时办理结算
随着市场经济的不断完善,各种价格要素由市场调节,在工程建设活动中,价格变化对工程造价的影响,在工程结算时必须及时、客观、全面地予以考虑。目前国内工程主要采用调价系数和实际价格差价方法,相对简单一些;国际工程大都采用调值公式法进行调价。实践证明,承包商通过价格调整是获取额外收入的重要途径之一。如果事先确定好调价公
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式中的各种价格指数及各种可变因素和不变因素的调价比重,则是一种潜在的、比较客观增加额外收入的方法。
3.10提高施工过程中质量管理
工程质量是衡量工程项目能否实现其使用功能的一个重要标志。习惯上讲工程质量分为合格工程、优良工程、优质工程,对于一般工程建设项目而言,在工程的招标中或建设工程承包合同中就已明确规定了工程项目的质量标准。工程项目的质量管理是工程项目管理的一个重要工作。一个项目工程质量实现了,从工程成本的角度上讲,其质量成本也就实现了。
3.10.1提高工程质量的办法
推行全面质量管理办法,对工程质量实行全员、全面、全过程的管理。从提高全体工程人员的质量意识入手,全面树立质量第一的思想。对影响工程质量的“五M”因素进行严格的管理和控制。对于在工程施工形成的工程质量缺陷推行目标管理方法予以克服和纠正。同时要加强对日常质量工作的管理。
3.10.2影响工程质量的“五M”因素
影响工程质量“五M”因素指的是:人(Men)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)、环(Medium)。在工程质量管理中人、料、法是五要素中最重要的三项,这是由工程项目质量管理的特点决定的。这里所指的人是对与工程建设项目施工和管理的全体人员。人是影响工程质量中最重要的因素。主要体现在人的质量意识和工作技能两个方面,我在一本资料里看到有这样一个公式:人的工作效能=人的工作积极性*人的工作能力。同样对于一个人工作质量效能也可以用类似的公式来表示:
人的质量工作效能=人的质量意识*人的工作技能
上述公式说明:一个人光有质量意识而没有基本工作技能,其质量工作效能为零;同样一个人只具备工作技能而无质量意识,其质量工作效能也为零。
上述公式也为领导提供了如何提高工程质量管理中人的因素的解决方法,一方面要提高全体人员的质量管理意识,另一方面又要重视提高全体员工的工作技能。当然对于人的管理是一门相当有学问的科学,它涉及到人行为科学、心理学、人的情感境界等等方面的知识,如何调动全体员工的劳动积极性,我觉得这一点也是项目管理中的一大组成部分,可以通过激励员工来实现提高绩效这一目的。管理者可能会在几种评价方法中进行选择。绩效评价系统的使用类型取决于其意图。如果主要是为提升、培训和加薪奖励进行员工挑选,则传统的方法如等级评定是较合适的。而设计诸如目标管理这种协作方法,则有助于
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员工在发展技能方面更有成效,如今,在大多数的机构里,尤其在新成立的或发展的迅速的企业里,恰恰个人决定了工作的结果。例如,两个电脑程序员为相似的最终用户设计相似的软件。每人完成任务的方法都不一样--他们个人的教育水平和工作经历把他们引向不同的方向。如果他们两人设计的结果都很好,那么就完全没有比较的基础了
3.10.3员工激励方式:
一提起员工激励,很多人都会想到涨工资或发奖金。实际上激励是对员工需求的满足,员工的需求是多种多样的,所以激励的途径也是多种多样的。物质激励(涨工资或发奖金)只是其中的一种途径,其实还有许多其他途径。我们可以根据激励的性质不同,把激励分为四类,分别为成就激励,能力激励,环境激励和物质激励。
成就激励随着社会的发展,人们生活水平的提高,越来越多的人在选择工作时已经不仅仅是为了生存。特别是对知识型员工而言,工作更多的是为了获得一种成就感。所以成就激励是员工激励中一类非常重要的内容。根据作用不同,我们可以把成就激励分为组织激励,榜样激励,荣誉激励,绩效激励,目标激励和理想激励六个方面。(1)组织激励在公司的组织制度上为员工参与管理提供方便,这样更容易激励员工提高工作的主动性。管理者首先要为每个岗位制定详细的岗位职责和权利,让员工参与到制定工作目标的决策中来。在工作中,让员工对自己的工作过程享有较大的决策权。这些都可以达到激励的目的。(2)榜样激励群体中的每位成员都有学习性。公司可以将优秀的员工树立成榜样,让员工向他们学习。虽然这个办法有些陈旧,但实用性很强。就像一个坏员工可以让大家学坏一样,一位优秀的榜样也可以改善员工的工作风气。(3)荣誉激励为工作成绩突出的员工颁发荣誉称号,代表着公司对这些员工工作的认可。让员工知道自己是出类拔萃的,更能激发他们工作的热情。(4)绩效激励在绩效考评工作结束后,让员工知道自己的绩效考评结果,有利于员工清醒的认识自己。如果员工清楚公司对他工作的评价,就会对他产生激励作用。(5)目标激励为那些工作能力较强的员工设定一个较高的目标,并向他们提出工作挑战。这种做法可以激发员工的斗志,激励他们们更出色的完成工作。这种工作目标挑战如果能结合一些物质激励,效果会更好。(6)理想激励每位员工都有自己的理想,如果他发现自己的工作是在为自己的理想而奋斗,就会焕发出无限的热情。管理者应该了解员工的理想,并努力将公司的目标与员工的理想结合起来,实现公司和员工的共同发展。
能力激励为了让自己将来生存的更好,每个人都有发展自己能力的需求。我们可以通过培训激励和工作内容激励满足员工这方面的需求。(1)培训激励培训激励对青年人尤为有效。通过培训,可以提高员工实现目标的能力,为承担更大的责任、更富挑战性的工作
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及提升到更重要的岗位创造条件。在许多著名的公司里,培训已经成为一种正式的奖励。?(2)工作内容激励用工作本身来激励员工是最有意思的一种激励方式。如果我们能让员工干其最喜欢的工作,就会产生这种激励。管理者应该了解员工的兴趣所在,发挥各自的特长,从而提高效率。另外,管理者还可以让员工自主选择自己的工作。通过这种方式安排的工作,工作效率也会大大的提高。
3、环境激励(1)政策环境激励公司良好的制度,规章等都可以对员工产生激励。这些政策可以保证公司员工的公平性,而公平是员工的一种重要需要。如果员工认为他在平等、公平的公司中工作,就会减少由于不公而产生的怨气,提高工作效率。(2)客观环境激励公司的客观环境,如办公环境,办公设备,环境卫生等都可以影响员工的工作情绪。在高档次的环境里工作,员工的工作行为和工作态度都会向\高档次\发展。
4、物质激励物质激励的内容包括工资奖金和各种公共福利。它是一种最基本的激励手段,因为获得更多的物质利益是普通员工的共同愿望,它决定着员工基本需要的满足情况。同时,员工收入及居住条件的改善,也影响着其社会地位、社会交往,甚至学习、文化娱乐等精神需要的满足情况。
有效的绩效管理我觉得需要施展许多技巧,这些技巧包括:给出反馈信息,举行审查会议,设立目标、培训和忠告。
管理者可能会在几种评价方法中进行选择。绩效评价系统的使用类型取决于其意图。如果主要是为提升、培训和加薪奖励进行员工挑选,则传统的方法如等级评定是较合适的。而设计诸如目标管理这种协作方法,则有助于员工在发展技能方面更有成效,如今,在大多数的机构里,尤其在新成立的或发展的迅速的企业里,恰恰个人决定了工作的结果。例如,两个电脑程序员为相似的最终用户设计相似的软件。每人完成任务的方法都不一样--他们个人的教育水平和工作经历把他们引向不同的方向。如果他们两人设计的结果都很好,那么就完全没有比较的基础了。
像这样的例子,一个雇员没有正式的码尺来衡量他或她自己的业绩。不错,的确有像准时上班、合作、积极的态度以及按时完成任务这样的优点,但这些项目经常是十分主观的。
3.10.4 PDCA管理方法
计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、总结(Action)是各种管理的基本法则。对于质量问题或其他一切与管理有关的工作都可以采用PDCA管理办法,做到有计划、有实施、有检查、有总结。当实行PDCA管理方法时如能结合当今世界流行的“5W1H”效果
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