食品加工企业 采购部体系建设(组织架构、工作流程、细则、制度、(2)

2019-03-29 16:49

7、 组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的

控制工作,并预测价格变化趋势

8、 主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,

建立合同台账

9、 负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作,定期编制

采购报告并呈总经理审阅

10、 负责进行紧急采购,参与采购物资的验收,出现问题及时与供

应商联系,协商处理办法

11、 负责采购人员的绩效、培训等管理工作

12、 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作 13、 大型事故索赔案件处理 采购部主管:1人

1、分派采购人员及助理的日常工作。 2、负责次要原料或物料的采购。

3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 4、采购进度追踪。 5、审核一般物料采购案。 6、市场调查。 7、定期开展供应商考核 8、较大索赔案件处理 采购助理:1人

1、 请购单、验收单登记。

2、 订购单与合约的缮记。 3、 交货记录及稽催。 4、 访客的安排与接待。 5、 采购费用的申请与报支。 6、 进出口文件及手续的申请。 7、 电脑作业与档案管理。 8、 行政对接工作。

采购员:3人(负责公司所有原辅材料、杂物、设备、配件等采购工作) 采购员:A(原材料) 采购员:B(辅料) 采购员:C(杂物、设备) 1、 主经办一般性物料采购。 2、 查访厂商。

3、 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 4、 跟踪供应商执行工作。 5、 确认交货日期。

6、 一般返货、退货、索赔案件处理。 7、 收集价格情报及替代品资料

采购部人员岗位工作细则

一、采购经理工作细则

每月:

1、 制定采购部每月工作方向和工作部署。

2、 召开月度总结会议对不符合的工作进行体系修正。

3、 监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行

和落实情况

4、 根据企业经营计划,制订物资采购计划与采购预算,以满足经

营活动的需要,降低库存成本

5、 参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制

度,对不合格供应商进行处理 6、 审核每月部门薪酬审批工作 7、 审核月度资金流动报表

8、 负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期

管理,确保采购及时

9、 审核采购部人员的绩效、培训等管理工作

10、 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作

每周:

1、 查看核实采购申请计划单 2、 审核每周采购资金流动

3、 审核采购流程运行情况、修正采购管理体系

4、 跟踪大宗采购细节

5、 根据数据进行每周市场调查和分析 6、 主持每周工作总结、工作计划会议

采购主管工作细则

每月:

1、 安排部门人员的日常工作。

2、 全面监管原辅材料的质量、批次原料到货的采购进度。 3、 负责月末各家供应商账务的审核。 4、 负责部门全月的考核,工资表的制作。

5、 负责蔬菜、肉类及各种原材料的价格波动掌握,统计使用

总量并做出下月预估量。

6、 负责原材料供应商的资质审核工作。 7、 负责下属员工的业务,学习的培训工作。

8、 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作

每周:

1、 审核周采购计划申请单。 2、 每周一次-两次的市场调研工作。 3、 负责每个批次原材料到货的抽样检查。 4、 监管原辅材料的合格证件,批次的质检报告。

5、 协助采购员与供应商对物资价格的谈判,付款方式及发货

日期的沟通。

6、 负责每周周采购进度的跟踪。

7、 召开周总结会议。

8、 负责同行政部门的对接工作。

每日:

1、 负责监督每天蔬菜及各种原材料的质量检验工作。 2、 督促财务跟进库房的出入库进度,现金账务的及时清理工

作。

3、 监管同库房的沟通,确保生产的顺利进行。 4、 监管审核当日生产报的原料采购单据。

二、采购助理工作细则

每月:

1、 每月月末与各家供应商核对供应商款项,准确无误后,制

作转款款项汇总,并发给采购部主管及财务,以备转款。 2、 制作本部门考勤汇总表,发给部门主管,作为工资的核算

依据。

3、 统计当月的现金账目

4、 统计当月蔬菜、肉类、海鲜、面粉等各类原材料的总用量 5、 不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访

和调查。

每周:


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