XX物业管理有限责任公司
绩 效 考 核 制 度
第一章 总则
第一条 考核的目的
1、通过对各级人员在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度及工作实绩进行分析,做出客观评价,把握各级人员工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确各级人员工作的导向;
2、保障公司有效运作;
3、给予各级人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进组织管理的公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率。
第二条 考核的用途
人员考核的评定结果主要有以下几个方面: 1、合理调整和配置人员; 2、职务升降; 3、提薪、奖励;
4、教育培训、自我开发、职业生涯。 第三条 考核原则 1、以绩效为导向原则; 2、定性与定量考核相结合原则; 3、公平、公正、公开原则; 4、多角度考核原则。
第二章 考核对象与考核周期
第四条 考核对象
1、公司总经理、副总经理、管理处经理、部门主管、操作层员工。 2、公司总经理、副总经理、管理处经理、综合办公室主任、部门主管,按年薪的月度工资的15%计入月度绩效考核,年度绩效考核根据公司经营情况和投资人的意愿发放考核工资,操作层员工按月工资的5%计入月度绩效考核,年度考核以月薪为基数发放。
第五条 考核分为月度考核、年度考核
1
XX物业管理有限责任公司
1、月度考核:月度考核的主要内容是本月度的工作业绩、工作能力和工作态度。月度考核结果与本月度的绩效工资直接挂钩。
3、年度考核:年度考核的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考核。年度考核作为晋升、淘汰、评聘以及奖励工资、培训。或其他福利的依据。
第三章 考核机构、考核时间与考核程序
第六条 考核机构 1、考核人
考核人负责对所有直接下级人员的考核评定: ——总经理:董事长;
——副总经理、管理处经理、部门经理:总经理; ——部门主管:所属部门经理;
——操作层员工:所属部门主管(无主管的由部门经理直接考核)。 2、公司综合办公室是其日常执行机构,负责考核的组织、培训、资料准备、政策解释、协调、申诉和总结等工作。
3、公司总经理对各级人员的所有考核和评定进行确认,行使最终决定权。 第七条 考核时间
月度考核于次月8日内完成;年度考核于次年1月15日前完成。 第八条 考核程序
相关考核人对被考核人提出考核意见,管理处操作层员工考核结果由管理处各部门主管汇总,报管理处经理审核,管理处经理将审核合格的考核结果报综合办公室审核、备案;总部操作层员工的考核结果由各部门经理汇总,并将考核结果报综合办公室审核,综合办公室将考核结果报总经理审批,审批后备案;管理处中层管理人员的考核结果由各管理处经理汇总,并将考核结果报综合办公室审核,综合办公室将考核结果报总经理审批,审批后备案;公司副总、各部门经理的考核结果由综合办公室进行汇总,并报总经理审批;全部考核结果由被考核人的直接上级将审批后的考核结果反馈给被考核人,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导,最后综合办公室将考核结果归档,同时用于计算绩效工资和奖励工资。
第九条 月度考核程序 1、 月度初月度考核指标的确认
根据公司阶段性发展目标和操作层员工岗位职责,直接上级确定本月考核标准及指标权重,确定后双方各执一份,作为本月度的工作指导和考核依据。
2、评价
2
XX物业管理有限责任公司
月度结束后,次月度首月三日前,考核人从工作业绩、工作能力、工作态度方面对考核人进行评价,并与被考核人面谈考核结果,双方确认签字后,直接上级对被考核人考核结果进行汇总折算得分,按规定确定被考核人的综合评定等级,报被考核人隔级上级审核,由隔级转送综合办公室复核。综合办公室将最终审核后的考核结果报总经理审批,并根据审批结果计算绩效和奖励工资,送集团财务审计部。
第十条 年度考核程序
1、年度考核内容根据各级管理人员所签订的年度《目标责任书》中的相关内容确定年度绩效任务部分。详见公司《目标考核管理办法》。
a、公司全体员工均参加年度考核,所有员工每年度首月10日前,制定本岗位《绩效考核评分表》中有关项目。
b、直接上级于年度首月15日前就年度主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容,与被考核人进行面谈,共同讨论制定任务绩效目标(《直接上级绩效考核评分表》中任务绩效部分),确定后双方各执一份,作为本年度的工作指导和考核依据。
c、考核双方每个月末就本年度计划任务进行一次回顾与沟通。计划执行过程中,若出现重大任务调整,需重新制定工作任务。直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
2、员工自评及述职
年度结束后,年季度首月三日前,被考核人对照《岗位说明书》和其相应的任务绩效目标,从工作业绩、工作能力、工作态度方面进行自我评价,填写《直接上级绩效考核评分表》中完成情况部分交直接上级。
3、评价
a、直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同确认任务目标完成情况,同时确定下一年度目标。
b、直接上级对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见,《直接上级绩效考核评分表》中填写考核评分部分内容。
c、有同级和下级的被考核人员,综合办公室组织其同级和下级的考核人提出评价意见,并及时将被考核人考核结果转送其直接上级。
d、直接上级对被考核人考核结果进行汇总折算得分,按规定确定被考核人的综合评定等级,报被考核人隔级上级审核,由隔级转送综合办公室复核。
e、被考核人隔级上级对考核结果进行审核后转送综合办公室,由综合办公室进行技术性审核。综合办公室将最终审核后的考核结果报总经理审批,并根据审批结果计算绩效和奖励工资,送集团财务审计部。
f、年度考核评定要求于下一年度首月15日前完成,并汇总到综合办公室。
3
XX物业管理有限责任公司
第十一条 考核打分
考核打分表均分为A、B、C、D四级打分,对应关系如表1所示。
表 1
等级 定义 得分 A 远超出目标 100 B 达到目标 75 C 接近目标 50 D 远低于目标 0
第十二条 结果分级
各类人员日常考核及年终考核打分结果换算为得分。直接上级根据结果提出考核等级。考核等级分为五级,分别为优、良、中、基本合格、不合格(见表2)。直接上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等级。直接上级在考虑分管范围内考核等级时,优不得超过分管总人数的35%,优与良之和不超过分管总人数的70%。
表 2
等级 优 超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标 90分以上 良 完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越 80~89分 中 基本合格 不合格 不符合岗位常规要求,不能达成工作目标 60分以下 定义 基本符合岗符合岗位常位常规要求,规要求;保质、但有所不足;保量、按时地基本达成工作达成工作目标 目标,但有所欠缺 70~79分 60~69分 得分
第四章 考核结果的使用
第十三条 人员日常考核结果作为年度考核的重要参照因素。月度考核中一次不合格的,年终考核结果不得为优。
第十四条 考核结果对应不同的考核系数。综合办公室根据考核系数计算绩效工资和奖励工资。
考核结果与相应的考核系数对照表3。
表 3 人员考核结果与考核系数对应表 考核等级 优 良 中 基本合格 不及格 4
XX物业管理有限责任公司
考核系数 月度考核系数 年度考核系数 90以上 1.5 2 85~89 1.3 1.6 80~85 1.2 1.4 75~79 1.1 1.2 70~74 1 1 65~69 0.8 0.7 60~65 0.7 0.5 60以下 0.5 0.2 第五章 考核方法及主体、考核维度、考核权重、考核对象分类
第十五条 考核方法及主体
考核方法是指针对被考核人所采取的考核方式、考核人、考核维度、考核权重,考核人是指参加对被考核人考核的人。
由于在日常的工作中被考核人接触的人不同,了解被考核人工作业绩、能力、态度的人不同,因此对于不同的被考核人,考核方法、主体也应不同(见表4)。
第十六条 考核维度
考核维度主要有绩效维度:指被考核人员通过努力所取得的工作成果;能力维度:指被考核人员完成各项专业性活动所具备的特殊能力;态度维度:指被考核人员对待事业的态度和工作作风。每一个主要考核维度又是由相应的测评子指标组成,对不同的被考核人采用不同的考核维度。
1、绩效维度包括:
——任务绩效:体现的是本职工作任务完成的结果。 ——周边绩效:体现的是对相关部门服务的结果。
——管理绩效:体现的是管理人员对部门工作管理能力的结果。 2、态度维度包括:
——考勤:是否符合公司规章制度。
——工作纪律性:工作过程是否服从分配、符合公司规章制度。 ——服务态度:对相关人员服务过程的态度。 ——合作精神:工作过程中与相关人员的合作情况。 3、能力维度包括: ——交际交往能力。 ——影响力。 ——领导能力。 ——沟通能力。 ——判断和决策能力。 ——计划和执行能力。 ——客户服务能力。
为了保证对考核者公平、公正的评价,考核人只对被考核人熟悉并有密切关系的部分进行考核。考核维度设计见《考核维度、权重分布表》(表4~9)。
5