EAS操作规范指导

2019-04-13 18:47

EAS操作规范指导

一、EAS核算操作流程 (一)、收付款单入账

步骤一:导出与上报出纳报表日期对应的收付款单明细 1、 查询对应的收付款单明细

导出路径:信息系统——制票管理——财务收付款单——查询收(付)款单

查询条件:录入人=出纳工号“且”出纳报表日期=******

2、核对当份出纳报表总的发生额与查询出的收付款单总金额是否一致 将收付款单明细分现金/银行存款与出纳日报表《汇总表》中本日发生额合计数进行核对,如有差额要返回相关人员检查更正,二者核对一致后才进行下一步工作。

3、 检查当份出纳报表涉及的收付款单是否全部审核同意

只有审核同意的单据才能从收付款单查询界面导出,“等待审核”或审核“不同意”状态的收付款单无法导出 4、 根据摘要再次核查入账科目是否准确

点击“分录对方科目”将已审核的单据进行排序,根据摘要再次审核对方科目是否正确,有问题的可及时在信息系统中修改过来,再进行收付款单导出

此步骤的检查也可放在单据导出之后,通过在EXCEL表中对各科目分别筛选出来进行检查,只是此时检查出来的错误只能在EXCEL表中进行修改,执

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行“会计导出”后的收付款单不能在信息系统中进行修改

5、 将收付款单明细导出:以上每一步骤均检查完毕后再将收付款单导出

步骤二:整理上一步骤导出的收付款单,使之达到可导入EAS的状态 收/付款单整理:

①检查单据日期(C列):非本会计期间的日期要更正过来,否则导入EAS后无法在当期的现金日记账里显示出来。

②检查核算项目是否完整(X列):所有有核算项目的收款单,其后面的编码和名称必须完善才能导入到EAS

③检查收/付款科目编码为“1002”的单据,银行账户编码(E列)是否填列,为空的要进行补充

④检查付款单单据编号(K列):将单据编号排序,筛选出单据编号首字母为“G”的粘出来单独做入管理帐套,同时注意做入管理帐套的均是付款单,且计入管理帐套的单据辅助核算项目为“责任中心”或“公司”的,需在其辅助核算项目编码前面添加字母“BC ”。例:石家庄责任中心:AB14-1004 运作部;做入备查时则应将编码改为:BCAB14-1004 在管理帐套挂成都公司往来时:AB0402 应改为:BCAB0402

以上整理工作也可将数据粘到收付款单导入模板后操作,整理好后即可导入EAS!

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步骤三:把整理好的收付款单复制选择性粘贴-数值转到收付款单导入模板,然后就可以引入EAS!

收付款单导入模板的引出路径:功能菜单——财务会计——出纳管理——收付款单处理——点击收(付)款单查询。

进入“收(付)款单查询”界面后,点击菜单栏的“文件”——导出——引出模板

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收付款单模板的引入:

进入“收(付)款单查询”界面后,点击菜单栏的文件—导入。在文件处选择好文件路径,引入方式为:新增引入且出现错误立即停止,这两个条件不要改变,直接点击“引入”即可,如图:

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注意事项:如果在引入过程中出现“**行无法引入”

那么就要点击左下角的

检查原因,根据提示修改问题单据

后再继续导入;修改后已导入的单据需要从导入模板中删掉,从问题单据开始继续导入或者将EAS中已导入的单据删掉,重新导入

步骤四、将收付款单生成凭证 收付款单导入后到生成凭证相关流程:

选中——提交——审核——审批——收/付款——生成凭证。

相关快捷键:Ctrl + A“全选”、 Ctrl + S“提交”、 Ctrl + K“生成凭证” 注意事项:银行和现金分别生凭证(凭证类型:现收、现付、银收、银付) 文件总财字[2010]7号:关于集团EAS核算工作流程规定中对于凭证生成的 相关规定:

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