EAS操作规范指导(6)

2019-04-13 18:47

S代表食品类:茶叶、调味品、腌腊制品、酒、饮料、小食品等; R代表日用化工类:化妆品、洗涤用品、化工原料、橡胶、润滑油等; M代表棉纺织、皮革类:棉布、棉纱、羽绒、羽毛、鞋、丝绸等; X代表鲜活类:毛皮、鲜花、树木、水果、冻类产品、蔬菜等; Y代表医药类;中成药、药材、药品、医疗器械等;

D代表电子类:仪表、仪器、电子产品、IT产品、电器、通讯产品等; J代表建材装饰、印刷类:装修、装潢用品、建筑材料、灯具、家具、书籍、印刷品、教学器材等;

Z代表中介类:货运公司、物流公司、代理公司; Q代表其他类;

D、阿拉伯数字代表客户编号需四位(不同商务区域、网点或不同货物类型的客户编码分别编号,不能将不同区域相同货物类型或相同区域不同货物类型的客户一起编号)。

2、供应商编码规则:

成本类供应商:公司组织代码+10001(5位) 费用类供应商:公司组织代码+20001(5位)

3、固定资产编码规则:公司组织代码+资产类别流水号(5位) 例:AB1502-10001(房屋建筑物编码) AB1502-20001 (办公设备编码) AB1502-30001 (运输设备编码)

26

AB1502-40001 (装卸设备编码) AB1502-50001 (计提福利设施编码) AB1502-60001 (其他资产编码) 4、

房租项目/房屋押金项目:

编码规则:公司组织代码+4位流水号 例:AB1502-0001 5、 6、

车牌号/保险项目:完整车牌号

职员:编码即为员工工号或者装卸工工号

编码规则:公司组织代码+完整车牌号 7、

运单号:公司组织代码+运单号后7位

例:AB1502-4833617 杭成0302-0004833617

(三)辅助核算项目添加操作 1、职员的添加

操作路径:功能菜单—基础数据管理——职员信息——无职位人员 进去后根据员工基本资料来填写即可,淡黄色底色为必填项,地址栏可以注明员工所在公司

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2、自定义核算项目的添加

操作路径:功能菜单—基础数据管理—辅助资料—自定义核算项目

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进入到“自定义核算项目”界面后,选择需要添加的项目,例如:运单号杭成0302-0004833617,鼠标点击到“运单号”,首先点运号是否已添加,如图:

进行查询此

如果查询结果为空,就点

进行新增,在新增界面中将编码、名称按

29

编码规则填写全后保存,注意浅黄色底色的部分是必填项目!

(四)辅助核算项目添加注意事项

1、添加前检查EAS中是否已存在此项目,确实没有才进行添加

2、“供应商、客户、员工、责任中心、固定资产、车牌号、房租项目、保险项目”以上八项是在信息系统收付款单审核时需要用的到辅助核算项目,新增时,EAS与信息系统要同时新增,注意两边添加的信息要完全一致!!

四、EAS账页查询

30

(该漏斗图标

代表查询、筛选)

五、EAS日常操作遇到的问题汇总

参见附件:

EAS日常操作中常见问题汇总.doc

31


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