装移修流程(发文)201108(5)

2019-04-13 18:52

时,10000号话务员可回复客户。

竣工回单:要求装维人员在故障申告正式回复时限(钻金≤12小时,金银及其他≤24小时)内完成施工,并对原单竣工回单。投诉正式回复时限以第一次超时催单投诉时间为起点,以竣工回单为终点。

(2)回访:分公司客服中心对“超时催单投诉”进行人工回访,人工回访时限为回单后24小时之内,根据装维人员竣工回单内容回访客户。“超时催单投诉”不实施自动回访流程。

(3)超时催单投诉超时管控:分公司客服中心在综保系统提取未按投诉回复时限回单的“超时催单投诉”清单,发送给区域分公司领导及班组长处理。

(4)判责:区公司客服中心对“超时催单投诉”进行投诉判责,根据回单内容,运用10000号判责标准进行判责。对“超时催单投诉”的判责不做申诉,不做仲裁。

3.催单短信升级发送机制:

(1)“阀值外时限内催单数”1次至装维人员、2次至装维班长、3次至区域分公司/县分公司领导及客服中心主任、4次至分公司网运部主任、5次至分公司分管副总。

(2)“超时催单投诉”1次至装维人员及装维班长、2次至区域分公司/县分公司领导及客服中心主任、3次至分公司网运部主任、4次至分公司分管副总。

宽带催装服务流程详见附件3。

四、宽带催修服务流程

(一)服务规范:接到催修工单后,装维人员在1小时内与用户协调沟通装移修进度,并在系统内进行反馈。

对超时催单按投诉单要求执行管控,投诉单要求详见《关于印发广西电信2011年全业务服务提升标准及宽带业务服务标准的通知》(电信桂[2011]179号)。

(二)服务标准动作

1.综保系统设臵 “催修”按钮。客户打10000人工催装/10001IVR自动催装信息均关联进原工单。系统记录累计的实际催单次数。

2.催单阀值:修机工单钻金银1小时∕普通客户2小时作为催修阀值。催单阀值剔除当日20点至次日8点。

3.阀值内催单:客户拨打10000号,区10000号话务员点击 “催修”按钮,系统自动进行催单标识计数,不发送短信,区10000号话务员安抚用户耐心等待,装维人员可不做回应;客户拨打10001号,由10001号系统自动播发IVR语音“您的业务已受理,请耐心等待”。

4.阀值外催单

(1)催单在24小时修机时限内的:客户拨打10000号,区10000号话务员点击“催修”按钮:

系统自动对用户的催修累计计次,同时触发催修短信。

催修短信:“您有催修单,号码XXXX,处理人:XX,请于1小时内回应客户”。

装维人员要接到短信1小时内通过指定接入码11832335调用10000号录音平台与客户联系反馈处理进度。10000号系统提供录音查询功能。

(2)催单超过24小时修机时限的:客户拨打10000号,区10000号话务员查阅该单未竣工则点击“催修”按钮,综保系统自动生成“超时催单投诉”标识,并发送短信至分公司该单工位处理人员及投诉管理人员。短信内容:“您有超时催单投诉,客户联系号码XXXX,请XXX维护人员1小时内回应客户,6小时内在系统反馈”。装维人员要接到短信1小时内通过指定接入码11832335调用10000号录音平台与客户联系反馈处理进度。装维人员6小时内在综保系统反馈工单超时原因,预计完成时间。装维人员回复时间剔除晚20:00-次日8:00点及中午12点至15点。

5.超阀值且在24小时修机时限内用户多次来电催修并表示强烈不满的,区10000号话务员继续点击“催修”按钮,并且查询10000号系统的录音记录,如果装维人员在答复客户时限内已联系客户的,不立投诉单,如果装维人员未在答复客户时限内联系客户的需另立投诉单;如果工单已竣工,区10000号派故障单。

6.综保系统将“超时催单投诉”数量送到门户系统,门户系统统计为分公司投诉单。

7.每日20点至次日8点屏蔽自助催单功能,系统播放拦截音“您的业务已受理,请耐心等待”。每日20点至次日8点客户拨打10000号进行人工催单时,话务员安抚客户,但不发送催单短信,次日8点30分发送催单短信给装维人员。

(四)催单监控与催装监控相同。 宽带催修服务流程详见附件4。

五、待装工单服务流程及规范

(一)总体原则由分公司市场部、网运部统筹管理待装工单的审批工作,由网运部统筹管理待装工单的建设工作,由分公司客服调度服务中心统一向客户答复待装信息及联系退单。

(二)CRM无条件受理的工单,经CRM判断为无资源的工单,营业员将该工单设臵为待装工单。

(三)各区县客支需于1~3日内回复分公司客服调度服务中心初步建设信息。初步建设信息包括“工程建设中”、“有计划建设”、“拟交建设需求” 、“未明确”和“不建设”的五种场景,分公司客服调度服务中心对应使用以下答复脚本。

1.工程建设中:对于有在建工程的待装单,答复内容为:“您好,经核实,我们正在为您的装机进行工程施工,预计用时XX天。施工完成后,我们工作人员会与您联系预约装机时间。如有疑问请随时拨打客服热线10000查询!”

2.有计划建设:即已经提交需求且立项审批通过的待装单,

答复内容为:“您好,经核实,我们正在为您的装机进行工程施工,预计用时XX天。施工完成后,我们工作人员会与您联系预约装机时间。如有疑问请随时拨打客服热线10000查询!”

3.拟交建设需求:即同意建设且即将提交建设需求的待装单,答复内容为:“你好,经核实,您申请装机的地址没有宽带线路,我们要按流程进行工程建设审批和建设,预计用时XX天。施工完成后,我们工作人员会与您联系预约装机时间。如有疑问请随时拨打客服热线10000查询!”

4.未明确:答复内容为:“你好,我们核实过了,您申请的地址没有线路,暂时不能安排项目,我们需要一段时间审批,请您等待一段时间。我们已留下您的联系方式,一旦能建设,我们会及时跟您联系的,您可以拨打10000号咨询。”

5.不建设:即不同意建设的待装单,答复内容为:“你好,我们核实过了,您申请的地址没有线路,暂时不能安排项目,请您到就近营业厅办理撤单退款手续。我们已留下您的联系方式,一旦有线路会及时跟您联系的,您可以拨打10000号咨询。”

(四)分公司资源管理部门每月清理待装库。

(五)在完成资源建设之前,客服调度服务中心每1~2周查阅待装信息并主动维系客户,通过电话或短信方式告知客户进度信息。联系客户脚本:“您的业务单仍在审批当中,请您耐心等待,如果不愿意等待可以联系10000号”。

(六)IOM系统自动将有端口的工单送入综保系统的集中预


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