用标准内,部门负责人可根据本部门业务餐费开支限额,授予本部门人员不同的开支权限,部门员工在开支权限内予以开支。
(一)1000元以内业务餐费由部门负责人电话审批,1000~3000元业务餐费由对口分管领导审批,3000元以上由总经理审批。
(二)公司烟、酒由总经办统一定点采购,需要领用烟酒,按总经办相关规定执行。
(三)业务餐费报销发票与所附点菜单单位需一致。 (四)餐费餐标,按下表标准执行。 单位 公司 中层以下 50元/人 80元/人 注:不得越标招待,特殊情况请示上级 (五)节假日及各类特殊费用须提前报分管领导和总经理审批,未经批准不予报销;
(六)非会议室容纳人数原因,原则上不允许在公司外组织会议。在外组织会议和活动,必须上报方案及预算,报部门负责人、分管领导和总经理审批。日常会议(活动)餐标为50元/人〃餐,报销时须附会议签到表及会议纪要。
第十八条备用金的管理
(一)公司本部备用金是指个人备用金。个人备用金是指员工因公需要、以个人名义向公司借支的款项,财务处对个人备用金记挂个人往来账。
(二)个人备用金应在一月内结清。由于特殊原因,不能在一月内到财务处结清的,由借款人书面向财务处提出申请,经公司领导批准。否则不再借支备用金。借支人办理报销手续时,应从借支人的相应备用金账户
级别 中层 日常关系维护 100元/人 业务关系 120元/人 —21—
中进行冲销,备用金账户冲平后的差额可支取现金。对于已冲销备用金的金额,出纳开具相应金额的收款收据,借支人应妥善保存,以备查询。
(三)对到期未结清的个人备用金,报销时就不再支付现金,只能冲抵备用金,对不能按期归还备用金又无领导批准续借备用金的借款人,由财务处从当月工资及其它收入中扣回,当月工资不足以扣回的,从次月工资中计扣,直到扣完为止。
(四)备用金借款必须按规定用途使用,不得挪做他用。公款丢失,由本人承担责任。
(五)个人离职或工作调动时,应到财务处办理备用金的结清手续,未结清的备用金从当月工资及其它收入中扣回,否则不得办理离职和调动手续。
第十九条公司其它资金使用程序 (一)项目临时借款的支付程序:
项目临时或计划外工程借款的支付,由项目部按《项目资金使用及费用报销制度》的要求填制《付款申请单》,并附借款申请,由项目领导、公司分管领导、财务处审核后,经总经理审批后办理。(其他资金支付的款项及在建项目正常借款需落实)
如果项目部通过办公通的方式上报借款申请,并由以上审核人员同意后,可由财务处附办公通书面意见后办理。
(二)固定资产采购支付程序
固定资产购臵,必须先通过资产处固定资产采购审批手续,在支付款项时填制付款申请单,并附相关采购合同、协议和发票,在办理了固定资产的验收手续后,经部门负责人、分管领导、财务处审核后,经总经理审批。
(三)代项目支付款项的办理程序
代项目支付款项,由经办人(或项目部)填制付款申请单,经相关处
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室负责人、分管领导、财务审核后,报总经理审批。
(四)公司本部税款缴纳程序:
1.个税税款支付,由付款部门填制《付款申请单》,并附个税计算表,经办处室负责人、财务负责人审核后予以办理。
2.增值税及附加、所得税、印花税等税款支付,由付款部门填制《付款申请单》,并附相关税费计算表,经办处室负责人、财务负责人审核后,分管领导、总经理审批。
(五)公司本部其它款项的支付程序
其它款项的支付,由经办人填制借(领)款单或付款申请单,经部门负责人、财务审核后,分别由分管领导、总经理审批。
第四章付款方式及不予支付的情况
第二十条除发放工资外的其他款项的支付原则上应转账支付,确需支付现金5万元以上的必须报公司总经理同意。
第二十一条依据《现金管理条例》规定可支付现金的,按《现金管理条例》规定执行。
第二十三条签字手续不齐不支付;原始凭证不齐不支付;无资金计划不支付;无合同不支付;超产值、超合同不支付;无结算不支付;超标准不报销;法律手续不完善不支付;5万元及以上大额现金不支付;与施工处、供应商对账不清不支付;集团有特殊要求的不支付(电话或短信通知,在两个工作日内补发书面通知)。
第五章附则
第二十四条个别特殊项目,对本规定中所表述之日期、周期、数量在实际操作中有困难的,可报财务管理部门作适当调整。各项目部及自营工区可在本制度规定标准范围内,根据实际情况制定相关制度,但不得与公司制度相抵触,并报公司审批备案。
第二十五条本办法与公司各项目管理制度和办法配合使用,经公司总
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经理批准后执行,其它文件相关不符条款相应作废。
第二十六条本办法解释权归财务处。
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