Excel2003教案
一、Excel简介及基本操作 ............................................................................................................ 2
１、Excel是什么..................................................................................................................... 2 2、Excel的启动及界面介绍 ................................................................................................... 2 3、文字和数据的输入特点 ..................................................................................................... 2 ４、自动填充功能 ................................................................................................................... 2 二、简单的计算功能 ...................................................................................................................... 3
1、简单计算。 ......................................................................................................................... 3 2、自动填充式计算。 ............................................................................................................. 3 ３、相对引用和绝对引用 ....................................................................................................... 4 ４、粘贴函数 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 ５、调整列宽 ........................................................................................................................... 5 ６、保存工作簿 ....................................................................................................................... 5 7、错误符号 ............................................................................................................................. 5 三、单元格的格式设置................................................................................................................... 6
1、数字不同的格式 ................................................................................................................. 7 2、对齐与合并 ......................................................................................................................... 7 3、工作簿保护，工作表保护 ................................................................................................. 7 4、字体，边框、图案等 ....................................................................................................... 10 四、公式与函数 ............................................................................................................................ 10
１、创建公式 ......................................................................................................................... 10 ２、编辑公式 ......................................................................................................................... 11 ３、函数的使用 ..................................................................................................................... 12 五、建立图表 ................................................................................................................................ 14
１、柱形图的生成 ................................................................................................................. 16 ２、定义图表类型 ................................................................................................................. 17 六、工作表管理 ............................................................................................................................ 18
１、拆分窗口、冻结窗格（表头） 18 ２、数据的排序 20 3、数据的筛选 ....................................................................................................................... 21 七、分类汇总 ................................................................................................................................ 22
1、什么是分类汇总？ ........................................................................................................... 22 2、分类汇总的步骤是： ....................................................................................................... 22
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八、数据透视图 ............................................................................................................................ 23
1、何为数据透视表？有什么作用？ ................................................................................... 23 2、如何建立数据透视表 ....................................................................................................... 23 3、数据透视表的部分操作 ................................................................................................... 24
一、Excel简介及基本操作
１、Excel是什么
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！
2、Excel的启动及界面介绍
（１）、工作簿与工作表
? Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls. ? 一个工作簿中可以有多个工作表。例：中文系资产管理。 ? 单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表
? 新建的工作簿提供3个工作表。
? 插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点
（１）、输入状态：
单元格一闪一闪的竖线表示我们进入输入状态。
（２）、怎么进入输入状态呢？
? 选中单元格可直接进入了输入状态，
? 或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。 ? 你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以
输入内容。
４、自动填充功能
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Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）
自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。 方法是-----工具 \\ 选项 \\ 自定义序列 \\ 输入序列 \\ 添加 \\ 确定。
二、简单的计算功能
1、简单计算。
从例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。
与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。这是为了更好地适应单元格数据的变化。我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。(这是一个约定，Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。然后点击计算的单元格，再输入符号(加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示)，再点击第二个需要计算的单元格。回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。 2、自动填充式计算。
我们利用公式可以进行自动填充计算。把鼠标放到有公式的单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下右键拖动，松开右键，Excel就自动计算出结果。如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。
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３、相对引用和绝对引用
如果我们要计算一些某些固定单元格的数值，我们就要用到“绝对引用”。 什么是“绝对引用”？
就是用某种符号让计算机每次计算时都能找到这个单元格的数值。比如，我们要计算前一份销售表中的“利润”我们知道“利润率”是30%，这个30% 的“利润率”就是一个绝对引用的数据，因为，我们需要将所有的销售额乘以这个利润率，才能得到实际利润。例：Excel举例.xls相对引用和绝对引用例2
看过例子后，我们知道在运用“绝对引用”时要注意两个问题：
（1）首先我们要正确地确定哪个单元格是“绝对引用”的数值。知道它的行列位置。 （2）我们应该加一个符号，让Excel在计算时能够找到这个单元格。这个符号就是“$”
需要注意的是： “$”分别加入到“行”与“列”，例：“$a$4”。 （3）在哪里加？在需要得到结果的单元格中的计算公式中。
可以说，没有加“$”的引用，就是相对引用。
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５、调整列宽
与word表格一样，只是要注意：
1、“#”出现的时候。插入日期后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽，日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了。 ６、保存工作簿
最后我们把工作簿保存起来。单击工具栏上的“保存”按钮，因为是第一次保存Excel会自动弹出一个“另存为”对话框，注意现在保存的位置是“我的文档” 文件夹 ，我们输入一个文件名：“练习”，单击“保存”按钮，Excel会自动加上扩展名“.xls”。 7、错误符号 ? #DIV/0!
错误原因：在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。
解决办法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。 ? #N/A
错误原因：在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。
解决办法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。
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