这样一张图表就做好了。
１、柱形图的生成
柱形图是一种较常用的图形。 我们还用第一节的例子，先选中一个数据单元格，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，选择要建立的图表类型为“柱形图”的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，现在选取数据区，这里Excel所默认选择的数据区是正确的；从预览框中可以看出现在的图表适合查看同一产品在几个季度中所占份额的对比，而我们希望看到的是一个季度中几种产品的数据对比，于是我们将“序列产生在”选择为“行”；单击“下一步”按钮；输入图表的标题为“各产品在不同季度所占份额统计”，分类X轴为“季度”，分类Y轴为“比率”，单击“下一步”按钮，这次我们选择“作为新工作表插入”项，后面的输入框中的内容改为“柱形图对比”，单击“完成”按钮，在工作簿中就多出了一个“柱形图对比”工作表，在这个工作表中保存着我们刚才生成的图表。
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这个图同饼图不同的就是有两个坐标轴，分别是X轴和Y轴；我们经常看到的Y轴坐标经常是在两个大的标记之间会有一些小的间距标记。
我们也可以设置和改变Y轴坐标数值的显示方式：双击Y轴，打开“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”选项卡，去掉“次要刻度单位”前面的复选框，在后面的输入框中输入0.005，把次要刻度的间距设置为0.005；然后单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为“内部”，单击“确定”按钮。
现在左边的
２、定义图表类型
如果你总是设置同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就行了：在这个图表的空白区域单击右键，从菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡，在“选自”栏中选择“自定义”项，单击“添加”按钮，打开“添加自定义类型”对话框，在“名称”输入框中填上我
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们定义的图表类型名“季度饼图”，单击“确定”按钮返回“图表类型”对话框，这样我们就建立了一个自定义的图表类型。
单击“取消”按钮，回到编辑状态；我们再来插入一个图表：打开“插入”菜单，单击“图表”命令，在“图表类型”对话框中，选择类型为我们刚才定义的“季度饼图”，直接单击“完成”按钮，我们就可以插入一个和上面一模一样的饼图了。 坐标线是不是变成我们刚才说的那种格式了？ 3、图表的修饰
（教材P183）图表升成以后可以对图表作修饰，选中汉字，你会发现他们都是一个个文本框，这样我们就可以对字体大小等做修饰；而每一个数据列也是可以修饰的；图表的背景，图表区等都是可以修饰的，例：将背景设为双色填充，将图表区设为无填充。在所在区右鍵调出快捷鍵，选择“数据系列格式”“图表区格式”“背景格式”“图例格式”“网格线格式”“坐标轴格式”就可以设置新的格式。例：Excel举例. Xls，图表设置
与美化。
六、工作表管理
１、 拆分窗口、冻结窗格（表头）
可用“拆分”与“冻结”使“表头”不滚动。
当数据很长很宽的时候，在查看表格时我们经常看不见表头或列头：例：中文系固定资产登记表.xls，滚动时我们看不到表头与数据（上面与下面，左面与右面）的关系，给我
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们的查阅带来很大的不便。 解决方法是：
1. 使用“冻结窗格”来将来解决。例：中文系固定资产登记表.xls不同的是它只是将部
分列与行给冻结了起来，下面的数据可以移动，这样我们就可以看清数据与表头的关系了。
2. 还可以使用“拆分”窗口来解决。单击需要固定的单元格的行或列的位置，然后打
开窗口菜单，单击“拆分”项，这时窗口被拆分开，下面的数据滚动，上面窗口不动。例：中文系固定资产登记表.xls，这样是另开了一个窗口，在另一个窗口中有相同的数据。
如果现在要冻结上面的部分和左边的部分，单击两部分交叉的这个单元格，打开窗口菜单，单击冻结窗格项，就冻结了选中的单元格上面和左边的窗格。这点和拆分很类似。
打开窗口菜单，单击“撤消窗口冻结”项，就可以把这个窗口的冻结撤消了。
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２、 数据的排序
在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。例：Excel举例.xls\\排序。
例如现在有一张股市的表格，我们希望找到涨跌幅度最大的几种股票，以找到近日走红和看跌的单股，现在所有的记录从上到下是按照股票的序号排列的，我们让它照股票的涨跌幅度来排列：单击“涨跌%”单元格，单击工具栏中的“降序”按钮
，表
中的数据就按照涨跌的幅度从大到小排列了，这样我们找起股票名称来就方便多了。
如果是想从小到大排列，单击“升序”按钮股票了。
，现在排在前面的就成了跌幅大的
如果想让涨跌相同的股票按照成交量的大小来排列，打开“数据”菜单，单击“排序”命令，打开“排序”对话框；可以看到Excel自动选定了一个排序区域，我们看它的选取还是正确的；在“排序”对话框中我们可以设置三个排序的条件，我们这里只要用两个就可以了，现在工作表排序的主要关键字是“涨跌%”，按递增排列，将其改为“递减”，设置一下次要关键字：单击“次要关键字”一栏中下拉列表框的下拉箭头，从列表中选择“成交量”，后面也选择为递减；注意下面的标题行的设置，这里选择的是“有标题行”，对于不想对标题行也一起排序时一定要选这个选项；然后单击“确定”按钮。（如下左图）
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