? “１：１，５：５”表示第１行和第５行不连续的２行构成的区域。 ? “Ｆ：Ｆ”表示Ｆ列整列。（教材１４９Ｐ）
? “Ａ１：Ｃ３”表示一个以单元格Ａ１和单元格Ｃ３为顶角的矩形区域。 ? “Ａ１，Ｃ３” 表示一个Ａ１和Ｃ３两个单元格。
? “Ａ１：Ｃ３，Ｂ５：Ｄ８”表示两个不连续的矩形区域。
? 公式单元格与其他单元格的不同：“工具”｜“选项”“视图”中“公式”打上勾
可以让带有公式的单元格不以数据方式显示。
（Excel举例：创建公式，例１，例２，例３，例4。）
例：计算一下公式y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：我们首先需要考虑的是如何创建这个公式，经过思考我们在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到计数后的直观的结果了。
创建公式的关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。 ２、编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。例：（Excel举例.xls、自动填充式计算）
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其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用的问题。 ３、函数的使用
Excel提供了一些函数，我们可根据需要选择。例如，我们加入一个日期。用函数的方法加入，这个日期是会随着日期的变化而变化。例：这与我们用手工直接输入不同。 加入函数的方法是：单击单元格\\ “粘贴函数”\\“粘贴函数”对话框\\从左边“函数类型”列表框中选择.。“日期”则选择 “NOW”，单击“确定”按钮，屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮，日期和时间就插入进来了。
最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求和功能了。
自动求和是最为常用的一种简便方法。在统计具有相同性质的计算时非常方便快捷。例：Excel举例.xls
方法是：先计算出一列或一行，然后运用求和公式拖拉。
注意：一般公式计数的顺序是：选定存放结果的单元格 \\ 然后再从工具栏中选用
中相应的公式，\\ 然后才是选中需要计数的单元格，确定是相对引用还是绝对引用。
我们再来看一个表格，现在我们需要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下，看看到底有多少：选中这些单元格和下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。
这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基本一致；但是象下面这个表，要加和的单元格并不是在同一个行或者列上，这时自动求和功能就没有办法了。
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这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了：单击要填入分数和的单元格，单击工具栏上的“输入公式”按钮，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。
在编辑栏中就出现了函数SUM，单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。(如下图)如果要求和单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。
Excel也有求平均数的函数：选中要放置平均数的单元格，单击“输入公式”按钮，单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函数“AVERAGE”项，然后选择取值的单元格，单击“确定”按钮就可以了。 4、Excel找到所需要的函数的做法
函数应用是Excel中经常要使用的。可是如果对系统提供的函数不是很熟悉，请问有什么办法可以快速找到需要的函数吗？
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对于没学习过计算机编程的人来说，系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数：假如需要利用函数对工作表数据进行排序操作，可以先单击工具栏的“插入函数”按钮，在弹出的对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入“排序”两个字。然后单击“转到”按钮，在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数，在对话框最下面就会显示该函数的具体功能
五、建立图表
图表在数据统计中用途很大。我们可以看到图表能够非常形象地表现枯燥的数字。例：（办公软件教案\\排版样板\\电子表格样板）的大多数图表。图表可以根据不同的需求用不同的图表方式来表现。
我们看两个例子，演示图表的怎样生成的：
显示一月份销售额的图表。用饼图反映。例：Excel举例. Xls，图表，图1”饼图只有一个轴，可以理解为一个数据轴。
这是一个所有商品的销售额统计，要显示几种商品在各个季度的销量百分比。这时候就需要有多个数据轴。用柱形图反映。例：Excel举例. Xls，图表，图2 表示多种商品销售情况的饼图。例：Excel举例. Xls，图表，图3
难点在于我们怎样分析数据，根据需要来升成不同的图表来表现数据。
出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中“二季度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框
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中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。
现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。
这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。
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