有时我们的表需要按照行来排序，这在Excel中也可以实现：打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，这里可以设置排序的次序、方向、方法、是否区分大小写等，我们选择方向为“按行排序”，单击“确定”按钮，我们看“主要关键字”下拉列表框中的内容就发生了变化；不过由于在这里不能正确识别标题列，所以单击“确定”按钮后的排序会出现一些问题，这种情况下最好先选中要排序的单元格，然后再进行排序。（如上右图） 注意排序时扩展选区的数据变化，一定不能出现数据与相连的有关系的单元格出错。例：Excel举例.xls 排序筛选
3、数据的筛选
??使用排序可以解决一些问题，但有时“筛选”功能，更方便一些。
例：按你需要的种类、条件来筛选。
第 21 页 共 25 页
方法是：选中数据\\数据\\筛选\\自动筛选。通过“自定义”可以设置筛选的条件。演示。 高级筛选复杂一些，需要给出筛选的条件才能实现。（Excel举例.xls\\筛选）
1. 首先要建立一个条件区域，条件区域可以在数据清单的上方也可以在数据清单的下
方。 2. 条件区域的第一行要输入需要设置筛选条件的列标题，在列标题的下入输入筛选的
条件。例：筛选出性另为“男”且高数成绩大于85 的记录。条件区域的设置是：
性别男高数>80
3. 如果条件多个是“与”的关系设定在同一行进行，例：筛选高数成绩和物理成绩都
大于80 的记录，条件列表应该为：
高数>90物理>90
4. 如果是“或”的关系，则设定时不能在同一行。例：筛选出高数或物理大于90的
记录，条件列表应该为：
高数>90物理>90
5. 选择数据列表时要注意选择带有整个列表的头在内的字段名及数据，（书中少一字
段名，加上商品名称）。 6. 结果有两种选择。可放在原数据处或选择其他单元格。 7. 按住ctrl鍵可以选择不连续的数据列表。
七、分类汇总
1、什么是分类汇总？
分类汇总是对数据清单的数据专题报告分析的一种常用方法。（展示分类汇总表－建设项目投资计划表）
分类汇总之前我们要明确三个问题：
（1） 分类的标准是什么？（以什么字段分类） （2） 需要汇总那些项目（字段）有那些？
（3） 汇总项目的计算方式是什么？（是平均值还是求和等）
2、分类汇总的步骤是：
（1） 对数据表分析看看汇总是那些项目（字段）为标准。
第 22 页 共 25 页
（2） 以标准的汇总的字段排序（排序时也需要选中所有的字段）。
（3） 选中汇总数据进入汇总，选择正确的汇总字段，选择正确的计算方式，选择正
确的汇总项（汇总需要看的字段）。
（4） 根据需要来查看结果 例：（1）“分类汇总例表－资质原始数据”，需要汇总的是各企业的二级资格的总人数。
? 我们想得到以企业单位为分类项的有资质总人数数据。
? “企业名称”是分类标准，我们要先对“企业名称”字段排序。 ? 选中整个表格所有字段及数据，进入分类汇总。 ? 分类字段选“企业名称”，汇总方式选“计数”，选定汇总项“企业名称”。 ? 升成汇总表以后，可以通过1、2、3、来显示我们需要的结果。 例：（2）“分类汇总例表－资质原始数据”，我们想得到以地区为分类项的二级资格的总人数。
? “属地”是分类标准，我们要先对“属地”字段排序。 ? 选中整个表格所有字段及数据，进入分类汇总。 ? 分类字段选“属地”，汇总方式选“计数”，选定汇总项“属地”。 ? 升成汇总表以后，可以通过1、2、3、来显示我们需要的结果。
例（3）“分类汇总例表－ 资产原始数据”
假如我们要在“资产原始数据”中统计各种同类设备的金额，我们以“品名”作为分类标准，所以我们需要以“品名”来给数据表排序。例：排序时，可以选择需要汇总的其他字段。例：我们需要汇总以“品名”为统计看看各种设备总资金的情况，我们先给：“品名”排序，将关键字选为“品名”然后，在汇总项中选中“金额”及“按列P：”我们就得到了按品名分类的金额汇总数据清单。我们也可以以“日期”来分类统计“金额 ”。
八、数据透视图
1、何为数据透视表？有什么作用？
所谓“数据透视表”是将原始数据，按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据，通过不同的角度，不同的分析方法，从数据中找出结论或找出问题（展示：“股票行情表.xls”）。
要用好数据透视表的关键在于如何组织数据，能够透过这些字段信息反映出问题所在。 2、如何建立数据透视表
（1）分析我们需要通过数据看到什么？ （2）“数据”｜“数据透视表” （3）选择需要透视的数据源
（4）将需要的字段放置到合适的数据区域。
（１） 例一：透视表.xls－建筑资质数据。我们想查看统计各地区具有二级资质的人数。
? 先将表中合并单元格取消，在选择数据源的时候注意取消除“字段”以外的“表头”。 ? 选择所有数据源，进入“数据\\数据透视数据透视图表”。
? 将“姓名”字段拖拉进计数项中，将“属地”拖拉进“列项目”中。 ? 我们也可以通过进入“数据透视表，选择另一数据透视表来升成透视表
? 透视表升成后，其实我们是可以根据需要来拖拉，从而得到我们想要的结果。 （２） 例二：透视表.xls－电器销售数据。要考察电器在一个时间段内的销售情况。
需要在列的位置上出现产品名称字段，而在行的位置上出现时间字段，然后将销售的
第 23 页 共 25 页
数据数量放到数据放置区中。
如果需要看具体客户销售的情况，我们就将客户名称字段放到列位置上，而销售数量放在数据放置区中，这样就得到了客户销售销售数量情况。
（3）我们也可以通过分页的方式来做。分页实际上是某一指标的具体化，我们可以将客户字段放置该区域，将销售的数据数量放到数据放置区中，透视表升成后我们就可以通过选择不同的客户来查看销售情况。 分页步骤：
1、通过“数据透视图向导”或重视执行“数据”菜单中的“数据透视表”命令。 2、在对话框中单击“布局”。
3、将“客户”字段拉到“页”处。 4、将“数量”，“规格”等字段拖拉到数据计算区。
4、回到表中，通过选择“客户”我们可以看到各地区统计好了的销售数据。 （4）、例三：中文系固定资产登记表.xls，需要找出这个资产誰经手多，可将品名放到列位置，将经手人放到行位置，将计数的金额放置数据放置中，我们就得到了这方面的数据统计。 3、数据透视表的部分操作
（1）、删除或加入数据表内的数据
通过 “数据透视图向导”或重视执行“数据”菜单中的“数据透视表”命令 在对话框中单击“布局”中将相应的字段拖走或新增。 （2）、改变计算方式
在“布局”中单击“字段名”可以改变计算方式。在已经生成的数据表中双击字段名称，可以激活“数据透视表字段“对话框，在这时可以改变计算方式。 （3）、分页
分页步骤：
1、通过“数据透视图向导”或执行“数据”菜单中的“数据透视表”命令。 2、在对话框中单击“布局”。
3、将“地区”字段拉到“页”处。
4、回到表中，通过选择“地区”我们可以看到各地区统计好了的销售数据。
（4）字段的移动及字段时项目的隐藏
在生成的数据表中，在“字段名称“上按住左鍵后可以拖动字段到其他地方。字段有下拖箭头，通过“全部显示”及“单项选择”来控制我们需要看到的数据。 （5） 显示或隐藏明细数据
选中需要隐藏的某一项，在数据区右鍵，选择“组及显示明细数据” 可达到隐藏与显示的效果。
（6） 对数据透视表格式化
我们还可以对数据透视表格式化，通过数据透视表的“自动套用格式”可得到表格式的透视表。
4、分类汇总与数据透视有何不同？
分类汇总是对一定分类标准排序后的数值进行按分类标准进行合计汇总．可以多级汇总。
数据透视表是对罗列的数据按不同要求多维度（多角度）随意汇总计数求平均值或简单统计运算．且可以对数据进行深入分析，功能较分类汇总更强大。
其他小问题：
第 24 页 共 25 页
1、数据在word及Excel之间拷贝是数据拷贝还是图形拷贝的问题？ 如果从word中的Excel拷贝数据到Excel，要注意先双击进入到Excel状态后进行拷贝，否则是一种图形拷贝的方式。反过来也一样，要将Excel数据拷贝到word中，要先在word中插入Excel表格后，再粘贴，数据才是可以编辑的。
在word中可以双击进入Excel后，通过控制边框来确立表格在word中显示部分的大小。演示）
商品名称一月销售额二月销售额三月销售额四月销售额五月销售额电视机34314352546564456空调机432564546454641344照相机4346565645645434 商品名三月销售称 一月销售额 二月销售额 额 四月销售额 五月销售额 电视机 343 1435 2546 564 456 空调机 432 564 5464 5464 1344 照相机 434 656 564 5645 434 吸尘器 454 789 546 2345 434 VCD机 1232 456 3456 1878 2343 ２、 在word中Excel表格怎样控制大小？
Excel表格在word中的大小是由Excel表格的窗口在word中的大小来控制，当你发现表格太长或太大可以通过激活Excel窗口后，拖拉窗口大小来决定。
第 25 页 共 25 页