? #NAME?
错误原因：在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。
解决办法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。 ? #NUM!
错误原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。
解决办法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 ? #VALUE
错误原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确； 解决办法：函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数； 输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。 更正相关的数据类型或参数类型； 提供正确的参数；
输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。 ? #REF!
错误原因：公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 解决办法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 ? #NULL!
错误原因：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。
三、单元格的格式设置
格式设置大部分与WORD中的表格一样。我们重点介绍不同的地方。
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1、 数字不同的格式
单元格中的数据可以有不同的类型，如字符、数字、日期和时间等。 不同的数值，不同的货币，分数等都只有通过设置来实现。
方法是：格式\\单元格\\数字（Excel举例.xls\\不同格式及保护）
例：表示货币的数字改成小数点后面有两位小数，选中要设置的单元格，打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”，从右边的“类型”列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮，数字的样式就设置好了。
我们还可以把这些数字直接设置为货币形式：单击工具栏上的“货币样式”按钮
，在所有选中的数字前面就都出现了一个“￥”符号。
我们可以把“进度”栏中的数字都设置为百分数的形式：选中这些单元格，单击工具栏上的“百分比样式”按钮式。
2、对齐与合并
我们可以让单元格中的数字或文本变成斜体。从单元格格式中对齐标签中拖动“文体方向。（操作示范）
制作表头
在这个标签中我们还可以选择单元格合并。我们通常在制作表头时需要用到合并单元格，例：“Excel举例”“自动求和?”表头。 3、工作簿保护，工作表保护
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，这些单元格中的数字就变成了百分比的样
与数据打交道，常常需要保护数据。Excel提供工作簿保护，工作表保护。
方法：工具\\保护。选择工作簿保护或工作表保护或共享与保护（操作示范）
工作簿保护 主要保护的结构与窗口，对数据没有保护作用。 工作表保护 在保护工作表菜单有多种选项让保护者选择，只要是打上勾的选项就是不被保护的内容。如果所有选项都不打勾，所有选项都不能操作与改变。例：将“插入列，插入行”选中，在保护的工作表中我们还能进行插入列行的操作，反之，菜单将出现虚的，操作将不能进行。
允许用户编辑区域 在实际工作中，我们常常要与别的部门或其他单位合作协调，有一些数据需要别的部门来填写，但我们又不希望整个数据表格被改动，这样我们就可以设定某一区域给指定的用户修改。在“工具”｜“保护”｜下选择“允许用户编辑区域”新建一个区域，选定区域后可以设定一个密码，这时只要我们将工作表保护起来后，修改这个区域的人只要知道密码就可以改这一个区域。举例操作。
共享保护 则是创建一个可供多用户编辑的工作表，可以多人同时打开编辑。
? 创建一个共享工作簿：
1. 创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。
如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。
2. 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。 3. 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。
4. 出现提示时，保存工作簿。
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5. 在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。 6. 请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。
使用不可用的功能 因为 Microsoft Excel 有一些功能在工作簿共享后只能查看或使用，而不能更改，所以在工作簿共享前应设置好这些功能。
工作簿共享后，以下功能无法更改：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。
设置影响所有用户的设置 在共享工作簿时，可自定义一些共享功能。例如，可决定是将跟踪修订记录的保留时间设置为默认的 30 天，还是更长或更短的一段时间。
? 使用共享工作簿
打开一个共享工作簿后，与使用常规工作簿一样，可在其中输入和更改数据。但是，还是有少许不同。
查阅其他用户所作更改 每次保存共享工作簿时，该工作簿就会按其他用户在您上次保存之后所做的修订进行更新。如果要打开共享工作簿以监视进程，则可在指定的时间间隔内让 Microsoft Excel 自动更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。
解决冲突 在向共享工作簿保存更改时，正在编辑该工作簿的其他人员可能已经将自己的更改保存在了同一个单元格中。这种情况下就会产生修订冲突，这时将出现冲突解决对话框以便决定保存哪个人的更改。
保存个人视图与设置 Excel 可保存共享工作簿的自定义视图 （视图：视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。），其中包括已显示了哪张工作表以及缩放设置。默认情况下，视图包括任何一个筛选 （筛选：只显示数据清单中满足条件的行。可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。）和打印设置，或者您也可指定使用初始的筛选和打印设置。每次打开共享工作簿时，Excel 均以个人视图显示工作簿，这样，每位用户都可拥有自己的设置。
? 编辑共享工作簿
1.
前往保存共享工作簿 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。）的网络位置,并打开该工作簿。 2.
设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。 3.
像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表 （数据表：数据表是一个单元格区域，用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。有两种类型的数据表：单输入表和双输入表。）、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。 4.
进行用于个人的任何筛选 （筛选：只显示数据清单中满足条件的行。可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。）和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。
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如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。
5. 若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。
4、字体，边框、图案等
这一部分与word的表格相似，简单演示复习，我们就不讲了。
四、公式与函数
这一章,我们来学习在Excel中使用公式和函数。这是相当重要的一部分，在Excel
中实现数据计算功能全靠它们了。 １、创建公式
我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。
? 重要区别：输入公式的时候，要以一个等号“＝”开头，这是输入公式与输入其他
数据的重要区别。
? 与平时我们计算相同之处：它也是按照我们平时的运算一样，可以使用优先级，输
入时要注意通过括号来改变运算的顺序。
? 与平时我们计算的不同之处：它是一种单元格与单元格之间的计算，不是数据与数
据之间的计算。
? 输入的步骤：先从放入计算结果的单元格开始，在放入结果的单元格中输入计算公
式。然后才引用其他单元格，加上运算符。其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。
? 算术运算符：包括加号（＋）、减号（－）、乘号（＊）、除号（/）、百分号（％）、
和乘幂（＾） ? 比较运算符
<> 不等于
> 大于 < 小于 >= 大于等于 <= 小于等于 ： 区域运算符 ， 联合运算符
我们可以这样理解冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。（Excel举例.xls\\不连续单元格的计算）
? “１：１”表示第１行整行的区域。
? “１：５”表示从第１行和第５行的连续５行构成的区域。
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