武大孟小亮《工程项目管理结合电子政务系统的设计与实施》(6)

2019-05-26 16:58

子政务系统的信息互通,数据共享,申请者只需在网上向市财政局提出申请,然后等待相关部门的审核结果即可,时间大约只需要5天,这期间还可以随时查询进展情况,随时进行材料的补充与完善。这就是政务系统流程重新组合的巨大魅力所在,经电子政务数据交换系统的建设,必将实现电子政务的媒介与共享作用,为提升政务系统的工作效率,树立良好的政府形象奠定良好的基础。

3.3.3建设更多的服务项目

在电子政务系统的智能数据服务系统中,多媒体的使用离不开互联网的信息支持,尽最大限度的利用电脑与网络技术,可以最大限度的降低政务系统投资的重复性建设,同时由于服务的网络化,可以最大限度的节约办公经费,达到无纸化办公地需求,实现数据的共享机制。而基于网络系统的信息处理器处理技术设计与开发出来的路由器,作为一种崭新的产品,无论在在支持MPLS、可控组播还是在支持VPN等相关性技术与相关协议,可以最大限度的为电子政务系统数据系统的建设节约资金。电子政务系统网络数据交换系统能够最有效的解决电子政务系统智能数据服务系统的投资于建设过程中资金投入太大、建设初期,由于应用不够广泛,使用率不够高,以致建设成效不明面等各种问题的有效处理手段。

3.3.4高效可靠是电子政务网的运行法宝

要应用系统能够正常安全的运行,信息数据在网络系统中有效的交互,做好安全的网络和稳定的系统是关键。也可以可通过由专业的技术公司提供技术含量高安全可靠的相关的产品,再与目前的数据备份等相关技术相结合如:RPR环网保护技术、APS倒换与备份技术、IP/MPLS快速重路由等各种数据备份重组机制,利用安全性能高的数据备份技术,以快速高效的互联网信息结构作为后盾,可以为电子政务数据交换系统的建设提供有效的故障及安全防御机制,提高数据共享与交换的效率,给予各个政府政务网站以及数据系统健康稳定运行提供技术上的支持。

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第四章 工程项目管理系统的设计

稳定高效的电子政务系统产开发有重要的意义,电子政务系统是建设高效政务的基础,改进和完善电子政务系统是一项重要的政务工作。各部门都把建设电子政务系统,实现共享数据作为一项重要的工作来抓,因此更加有必要加强电子政务系统的数据交换设计的研究,要加强研究建设对电子政务系统系统的数据交换,实现系统数据的数据传输与共享更加高效、稳定,加强建设政府工作系统,加强政务工作效率的提高。

4.1数据系统建设所要实现的功能

首先,不同系统间的通讯需要是建设数据交换系统的目的之一,建设数据交换系统最主要的目的是实现不同的数据信息在不同的交换系统上的交流与传输,使系统不同、形式不同的数据可以做到有效整合与综合利用,异构数据可以在各个数据交换系统之间共享,建立交换信息系统之间的可以相互交流的信息接口,可以实现不同系统间信息共享与信息提取。

其次,建设数据系统,数据的相互转换顺利实现,对相互异构的数据进行相互的调整与转换,数据的相互通用最终得以实现,实现数据的相互统一采用一种格式,资源的可比得以实现,信息资源实现效益最大化。

再次,利用数据系统的建设,在充分利用数据信息的基础上,实现数据的安全性的提高,达到提高数据安全性能的目标,使各种不同的数据可以同时放入一个高安全高性能的数据管理系统当中,根据实际需要来进行不同级别的公开,使信息数据可以实现更为安全有效的管理,这是建设数据系统的最终目的所在。

最后,建设数据系统,用户对数据的管理职能加强了,用户对数据的管理通过加强,数据的有效性和可靠性增强了保障,数据的有效管理的可以预期实现,也实现了数据可应用性,数据的可操作性的提升。

4.2电子政务职能数据交换系统设计的关键技术

Web Services服务是通过国际化标准的Web协议进行访问指定的应用程序,在不同的系统上进行通用是其主要目的,与系统无关,编程使用的更加独立的技术处理,各种

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类型的系统的基础上,这种技术实现相互连接和共享,实现不同数据之间的整合。

与此同时,基于分布式的计算技术的Web服务,在互联上或利用基于XML协议的信息格式和应用程序对不同类型的信息进行发布,使应用性服务能为在线性的服务提供支持,有效地连接各种数据,通过不同的应用程序为客户提供XML协议进行数据的传输,用Simple Object Access Protocol也被称作SOAP,对服务进行访问,通过以上技术的应用能共实现用于Web的一个组件系统结构,形成的一个Web服务体系是相对完整的,但这个系统结构还需要有相关的协议来规范和协调,,正是通过这些内容繁多的协议规范和协调,Web服务体系才可能实现了系统稳定,其中,以下相关技术对Web服务系统起到了关键的作用,奠定了Web Services的基础:

首先,是可扩展语言的应用(eXtensible Markup Language)简写为XML。他是由成熟与完善的标记语言进化而来的,称为标准通用语言(Standard Gereralized Markup Language)简写为SGML,正是因为可扩展语言是在标准通用语言的基础上发展起来的一门语言,所以它既具备了标准语言的通用性,又具有自身的灵活性,同时具备了超文本标记语言(Hyper Text Mark-up Language,简写为HTML)的应用的广泛性,正是库扩展标记语言的广泛应用,使得在网络上以及机器之间、系统之间的信息传输,数据处理成为可能。

在具体应用中利用可扩展语言有以下好处:提供了一些基本的定义及用法,标记没有确切,用户可以进行自行扩充,广泛应用语言的可扩展性。可扩展语言它是一种面向数据的语言在应用过程中,因此与系统无关,正是因为具有应用系统的无关性,在应用过程中对可扩展语言进行引用与应用不会影响到其他的应用程序的使用与具体应用。中性化的编程接口,因为程序接口是中性的API,所以可以利用熟知的语言形式,比如C语言、Java、Visual Basic、C++等都可以对可扩展语言的修改与编写,正是因为这种特点数据语言,保证了它广泛的应用,应用领域得到提升了,保证了数据交换系统的实现与研究。

4.3系统结构划分

在相对独立地区隶属于电子公司的规划部,系统结构明确,主要分为三个组成部分,工程进度管理、项目信息管理和电子方案的审核过程,其中项目信息管理主要包括分类注册、工程信息的查询和编辑工程项目,以及分类处理已结束项目,在工程进展过程中

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不断更新三个部分工程项目信息,对项目的科学管理得以实现。工程进度管理主要分为以下四个部分:对工程项目进度的计划管理、工程进度录入、实施计划管理,以及对工程实施进度的查看等。

对工程进度实施可视化管理,项目负责人可以对工程进展过程中生成的电子方案模板编制电子方案,审核电子方案的流程主要包括:启动审核流程、自动传递电子方案以及文件审核完毕后的归档等三个部分,使远程传送电子方案和会签等问题得以解决,阶段性特点要以收集用户资料以便编制供电方案、组织审查图纸、委托现场设计勘察、工程施工过程中的设计问题得到协调解决等为主要工作内容。

4.3.1系统角色划分

此系统模块管理的是项目管理流程中项目的生命周期,从项目启动、可研(可行性研究,以后部分均简称可研)和设计阶段到设备采购以及工程实施到最后的验收阶段。这是项目管理的主要工作所在,涉及到的部门有计划部、财务部、工程部等。系统角色分7个部分,分别为:项目启动、方案制定相关责任人。可研阶段、设计审核阶段的评审、批复负责人,设计编制、修改、制定的责任人,物流的采购责任人,供应配送责任人,工程项目管理经理人,项目验收负责人。

项目启动、方案制定相关责任人:根据项目所属专业生成相应模板,完成项目的方案起草、阶段划分,输入项目流程图中各个阶段的计划完成时间和项目基础信息,同时指定项目负责人进行后续操作,并主持可研报告和设计委托工作。

可研阶段、设计审核阶段的评审、批复负责人:由资深管理人员和技术专家组成,负责对项目可行性报告、初步设计进行评审,并根据风险评估报告进行相应批复。

设计编制、修改、制定的责任人:得到下达设计任务书后,在规定时间内完成初步设计,根据设计会审结论完成最终设计的编制。物流的采购责任人:对工程建设管理流程中的采购环节进行管理,包括:提交采购申请、标书发放、回标、技术谈判、商务谈判、汇报确定和合同审批。流程七个阶段进行管理。

供应配送责任人:监视物流动向,保障签订购买的物品及时、准确的发放到使用单位。工程项目管理经理人:负责工程项目的实施管理,包括项目管理者安排项目的计划进度,对项目的进展进行一个先期的规划,同时根据项目的实际进展上报项目的实际进度,并可根据设定进行计划时间和完成时间的对比,对超前、滞后项目进行相应管理,预防风

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险发生,保障工程的健康发展和项目的按时完成。

项目验收负责人:主要是针对项目管理流程中的初步决算和竣工决算两个阶段的操作及数据上报进行管理,包括验收文件准备、印发验收通知、召开验收会和印发验收文件四个环节,以及对项目的核算与评估。

4.3.2工程项目流程设计及生命周期设计

该工作流程引擎具有以下功能,通过流程解释器解释流程定义,流程模型得以建立,利用流程管理器实施流程实例的控制、激活、创建、终止、挂起及转换流程实例状态,流程实例执行的监督,并对执行过程遇到的异常通过异常处理器进行处理,流程模型将在本工作流模型中统一存入流程,在模型库中创建流程实例就是相应流程模型从模型库中取出并进行数据添加的过程,数据的添加分为两类,分别为相关数据和控制数据,在该流程实例中控制数据具有重要属性,如流程状态,流程名称,流程时限等等,反映了流程实例的信息补充和一般属性是控制数据以外的相关数据,为了使用方便,这个流程系统会把具有代表性的流程实例在流程实例库进行存入,进而提高流程定义及运行的灵活性,如果改变实际业务的运行模式,只要把流程实例重新定义一次就能按实际的业务模式运转。

项目的生命周期是此部分管理的项目管理流程,从启动项目、设计和科研阶段到采购设备和工程实施、验收阶段。成为项目管理的主要工作,一共涉及计划部、工程部、财务部等部门。项目进度管理系统采用面向对象的设计方法,设计向模块化的方向发展,系统在整体实现上划分四大块,分别是计划阶段、采购阶段、工程阶段和验收阶段。

计划阶段:此部分主要是项目管理流程中项目的启动、可研和设计阶段操作管理,主要有计划发展部相应项目负责人进行操作,涉及到项目启动操作、方案制定及可研阶段操作和设计阶段操作。

l)项目启动:系统根据项目所属专业应用相应模板完成项目的阶段划分,同时指定项目负责人进行后续操作。项目启动过程中,根据项目的上报标志通过系统与集团公司投资计划管理信息系统的标志,将项目信息上报投资计划管理信息系统,实现两套系统的信息共享。

2)项目可研(项目可行性研究):系统将项目管理流程中的方案制定及可研阶段分为可研委托、方案制定、方案汇报、可研编制、科研评审通知、可研评审和可研批复七个

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