阶段,根据项目经理的实际情况可以增加阶段。每个阶段完成本阶段相应操作—进度上报、文档管理等,同时系统提供时间提醒功能,确保计划项目执行过程的规范、畅通。同时,根据集团公司的要求把可研信息自动录入到投资计划信息管理系统中。
3)设计阶段:系统将设计阶段分为设计委托、设计任务书下达、设计编制、设计会审、设计修改通知、设计修改和设计批复七个阶段,根据项目经理的实际情况可以增加阶段。每个阶段完成本阶段相应操作—进度上报、文档管理等,同时系统提供时间提醒功能,确保计划项目的设计阶段执行过程的规范、畅通。同时,根据集团公司的要求把设计信息自动录入到投资计划信息管理系统中相应的项目上。
采购阶段:整个物流的采购、管理、配送由省公司物流中心负责,物料供应是全省工程建设中的重要环节,直接关系到工程建设速度和资本开支的及时确认,因此系统提供本环节的管理功能。主要包括物流的采购和供应配送两个环节。
l)设备物流采购:对工程建设管理流程中的采购环节进行管理,包括:提交采购申请、标书发放、回标、技术谈判、商务谈判、汇报确定和合同审批流程七个阶段进行管理。
2)供应配送:对工程建设管理流程中的物流发放环节进行管理,包括:向厂家发放采购通知单、向使用单位发送到货时间通知单、向使用单位发送到货确认单、质量反馈单。
工程阶段:工程项目实施是将货币形态转换为实物形态和形成通信能力的过程。系统由多年项目管理经验的人员制定相应专业项目的模板,每个项目严格按照制定的模板进行工程实施管理阶段的划分。由项目经理完成划分后的计划信息,随着工程项目的实施有项目实施单位完成项目信息的上报。
工程项目实施管理模块,主要提供项目建设中心对项目实施管理的功能,包括项目管理者安排项目的计划进度,对项目的进展进行一个先期的规划,同时根据项目的实际进展上报项目的实际进度,并可根据设定进行计划时间和完成时间的对比,对超前、滞后项目进行醒目的警示等功能。
验收阶段:主要是针对项目管理流程中的初步决算和竣工决算两个阶段的操作及数据上报进行管理,包括验收文件准备、印发验收通知、召开验收会和印发验收文件四个环节,以及对项目的核算与评估。
接口:因为本系统是在公司的办公自动化管理系统上开发的,其与OA、Mls、投资计划管理信息系统、经营分析系统等系统接口,共享信息资源,因此通过办公自动化管理系
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统提供的HTTP接口来实现。
4.3.3业务功能结构设计
界面:进入系统后会看到一个类似于Google搜索框的搜索页面,搜索框下方一行展示此系统的九大要素,用户选中某一模块后输入项目的关键字即可查看有关此要素的所有项目。
模块详细功能划分:
l)综合管理此模块展示项目设计、采购、实施以及验收阶段的完成情况,每个阶段后面会有一个状态标记图形,当相应的阶段没有完成时,这个图形标记颜色程红色,并会一直闪烁。某一阶段由许多可交付成果组成,只有当这一阶段所有的可交付成果都完成后,这个标记图形才会变成绿色,并停止闪烁。当点击这个阶段名称时,系统会树状显示着一阶段下的所有可交付成果,以及他们的完成情况,同样以状态标记图形表示他的完成情况。在当前阶段,在前一阶段工作未完成的情况系统允许开展下一阶段工作。
2)范围管理此模块主要是管理WBS结构。不同专业有各自不同的WBS结构表,此表由公司提供。
3)时间管理，时间管理管理计划时间和实际进度,只关注项目的三个状态:未开工、进行中、完成。时间管理中有两种角色:项目地市负责人、项目实施负责人。计划时间由地市负责人录入,以位于最低层的铁塔、机房等为单位录入各种时间。进度由实施负责人填写。同样,以位于最底层的铁塔、机房等可交付成果为单位,如果完成了就勾选,当一个基站下面所有的工作都完成后,此基站的状态颜色变成绿色。
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系统模块 工 程 设计 综合管理 范围管理 时间管理 材料采购 工程施工 工程验收 W B S 结构
计划时间 实际进度 图4-1业务功能结构
4.4工程项目管理系统的流程分析
电子政务的实际流程可以抽象为以下三种，分别是全程代理的审批流程、单部门的串联审批流程和多部门的网上并联审批流程。
全程代理的审批模式是指，办理人填写申请表格，提交办理材料和审批资质用到的所有证件，由政府办公大厅办公窗口的办理人员收取材料后，全程代理办理人需要办理的一切事务，最终通过办公大厅的办公窗口将办理结果交付办理人办理模式。
单部门的串联审批是指，在办理某些特殊审批业务时，办理人往往要到多个政府职能部门的办公窗口进行审批信息提交，后一个审批往往以来于前一个审批的结果，即没有上一个环节的审批就不能进行下一个环节的审批，由于各个政府职能部门的办公窗口往往不在同一个办公大厅内，甚至不在同一个行政区划范围内，因此，在中间传递审批信息的角色又落到了办理人手中。
多部门的网上并联审批是指通过在互联网上架设系统，共享多部门的审批数据，办理人可以向政府职能部门提出办理事务的申请，填写申请表单，政府的相关行政部门也
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在网上同时进行并联的行政审批，保留审批痕迹，再把审批结果告之办理人。
4.5数据库设计 4.5.1 数据表及查询设计
用户表：分为管理员用户和普通用户。保存用户形式、用户权限、用户名及密码，以及用户最后登录和最后操作等时间戳事件。 索引 KEY 字段名 username password logintime mngtime mnglog mngpassword wlist blist 用途 用户名 密码 最后登录时间 最后修改时间 管理员权限 管理员密钥 私信白名单 私信黑名单 类型 文本 文本（MD5） 日期时间 日期时间 整型 文本（MD5） 文本 文本 项目资料表：用于保存不同项目的基本资料。 索引 KEY 字段名 projname mngID T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 blog 用途 项目名称 管理员ID 规划时间 立项时间 招标时间 开标时间 动工时间 验收时间 交付时间 项目承包性质 类型 文本 文本 日期时间 日期时间 日期时间 日期时间 日期时间 日期时间 日期时间 整型 28
clog Apoint mnger cont contnum 项目投资性质 项目投资方 项目负责人 项目简介 项目档案宗号 整型 文本 文本 备注 文本 项目变更及索赔表：用于保存项目过程中需要变更项目款价和工期的事件流程。 索引 KEY 字段名 PROJNO PROJID mlog plog cchange dchange contnum ctime cont conttime 用途 流水号 项目ID 变更标志 索赔标志 变更款价 变更工期 档案编号 事件发生时间 事件概述 变更生效时间 类型 长整型 整型 整型 整型 单精度 单精度 整型 日期时间 备注 日期时间 项目档案表：用于保存项目的电子档案索引。
合作单位档案表：用于保存合作单位的甲方档案索引。 对账表：与财务管理系统数据库对接，形成查询。
4.5.2项目管理中的预测方法
净现值(Net Present Vahu,简称NPv):企业在项目过程中发生的收入和成本流量的净贴现总额。
挣值法(Eamed Value):我们通过预算成本估算,得出BCWS,即BCWS:计划工程预算费用或计划工程投资额;BCWP的得出要根据实际工程情况:保证工程投资额的实现或工程预算费用的完成;实际发生费用ACWP:消耗工程投资额或完成工作实际费用。通过挣值法的各项指标,我们可以有效地得出项目的计划与实际成本进度偏差和项目完成指标状况,
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