高效项目管理团队建设研究
团队里的成员关系是开放,友善的。团队员工愿意坦诚地将不满的原因暴露出来,而不必担心会遭到任何攻击或报复,其他人也愿意积极换位思考,以使达成一种共赢的结局。
(3)项目团队正规期和表现期。在经历了震荡期的阵痛之后,项目团队进入了正规期以及表现期。这两个时期团队成员的不满已经明显降低了,大家都渴望实现项目目标。这个时候恰当地进行激励效果是明显的。美国哈佛大学心理学家威廉·詹姆斯在对员工的激励研究中发现:一般情况下,员工的能力可发挥20%-30%。而受到充分激励后.其能力可发挥80%-90%,由此可见有效激励的重要性。项目团队成员总体上是以自尊和自主的需求为主导的,但每个个体需求的侧重点是不一样的。需求分析应面向所有团队成员,然后在此基础上逐渐细化分类。有效需求分析机制的建立,可以帮助我们认清项目团队个体之间的不同的内驱力,从而实施有针对性地激励,达到预期的激励效果。在需求分析过程中,应注意坚持实事求是,互动参与、信息畅通和动态分析等基本原则。在对团队成员建立丰富灵活性激励机制时,应把握的原则是物质激励为基础,注重精神激励、情感和关怀激励以及声誉激励等。
任何一个项目团队,其项目目标的实现与团队中每个成员的努力都有着密不可分的联系。因此,在项目团队中营造公平向上,敬业创新的文化氛围就显得非常重要。就激励机制来说,应努力做到透明公开,接受团队成员的监督与评估,允许发表不同观点,并鼓励积极反馈。并对反馈做出积极响应。此外,当项目进行到后期的时候,项目目标基本实现。此时,项目团队成员可能会有一些想法,或者开始寻找组成新的项目团队,开始新的项目,从而本项目的扫尾工作做得不那么认真,这时候需要进行安抚,促进大家善始善终,将项目的最后环节继续做好。要让团队成员意识到,虽然每一个单个的项目完成之后,项目团队即宣告解体了。但是团队成员之间通过配合努力,优势互补,已经拥有了共同合作成功的经验。同样一组人可以更加顺利地承接其他不同的项目,从而使得项目团队的生命周期得到延续。实现共赢。
项目团队建设就是培养,改进和提高项目团队成员个人以及项目团队整体的工作能力,使项目管理团队成为一个特别有能力的整体,在项目管理过程中不断提高管理能力,改善管理业绩。
三、高效项目管理团队的存在问题分析及其对策
(一)、高效项目管理团队建设存在的主要问题
1.企业团队的目标模糊。
目标不明确导致不能建立有效的管理团队。如果团队的目标模糊,会带来很多的问题, 最终会导致团队内部的思想不一致,没有凝聚力,整个团队处于混乱状态。由于团队目标设定模糊,团队的领导者的决策常常没有从整个团队为之奋斗的最终目标入手,没有将最终目标分割成为一系列互相关联、易于操作的短期目标,从而导致团队在实施任务过程中漏洞百出,结局只能是失败。还有就是团队设立的目标很多,团队的成员因为不确定他们的使命、具体的目标和任务,导致团队成员工作缺乏责任感,工作绩效低, 最终还是失败。
2.团队领导的管理素质欠缺。
一个团队的领导管理素质的高低和修养的好坏,关系整个团队的工作成败。领导的管理素质愈高,领导功能就发挥得越好。由于团队领导的管理素质欠缺,