4S店规章制度,
售后服务部管理规范总则
售后服务部经理定义:
元通专营店售后部经理指负责对专营店售后服务部进行管理,反馈总公司所需资料,直接向总经理负责、与售后部和备件部进行协调的管理人员。售后部经理应由具备一定售后接待经验、汽车维修知识和管理能力的人员担任。
售后服务部经理岗位职责:
负责本专营店售后服务部的管理工作;
全面负责专营店辖区的元通汽车售后服务工作; 执行总公司的各类标准、规范、政策;
根据总公司下达的年度目标制定专营店的年度工作目标和工作计划; 签发报呈总公司的各类服务文件、资料; 负责处理客户投诉;
协调车间与销售、备件部门的工作; 有计划的安排售后部员工的培训工作;
在处理和协调工作中,碰到问题应及时向总经理汇报; 完成领导临时交付的任务;
监督下属员工对“客户满意度”的执行情况,努力提高客户满意度; 遵守“员工守则”并监督下属员工对该守则的遵守情况。
维修接待人员定义:
元通专营店售后部维修接待员指经常与元通用户接触,并按元通规定流程接待每一位用户,为用户汽车维护、维修进行派工和估价并跟进直到解决问题的人员。
维修接待人员岗位职责:
负责客户的日常维修接待:
(一)、维修预约:根据客户的要求和车间的工作负荷等情况做好维修预约的接待(包括电话接待),并记录下客户的相关数据(如姓名、车辆号、预约时间等); (二)、接待客户:
1、客户进入大门时,维修接待员必须迅速接待,并亲切问候(特殊情况下,其他人员应马上协助);
2、向客户询问车辆问题,并清楚地记录在派工单上; 3、重述客户提出的问题,以得到客户的确认;
4、检查车辆内饰及车身是否有损伤,并检查车内是否有贵重物品;
5、车辆进入接待区后对车辆进行认真的常规检查,如属质量保修的应通知鉴定员; 6、在交车给维修员前,应得到客户的确认和签名后,方能进入保养程序。