(2)次周上交上周末加班单给销售主管签字确认。确认后转交行政部月底计算加班费(加班单一式两份一份交行政部一份留店月末店长统计好与行政部核对是否有误) 5、打折管理工作流程
(1)由公司统一发放的优惠券店铺见票可直接打折。由店长签字均可
(2)公司相关关系户打折(如商场主管、税务、工商等)需电话通知销售主管、主管或分公司经理方可打折。 6、退货工作流程
退货包括顾客不满意退货、产品质量问题退货、店铺退货到配送中心等。
(1)顾客购物后不满意要求退货:此时店长应该主动向顾客推荐顾客想要的款式,如顾客主意已定坚决要求退货,店长需电话通知片区督导讲明原因,在确认商品无损坏及吊牌完好后可考虑退货。次日把收银单交销售主管签字确认。
(2)如因收银过程中因收银员的操作不当需要退单的需通知市场督导取得同意后方可退单。 (3)如是产品本身质量问题在店长能够确认的基础上可考虑给顾客退货,退货操作程序参照第一条(如不能确认是质量问题店长可把货品先收回再上报销售主管确认,如还不能确认可根据事情的大小和影响度秉承顾客第一的原则考虑退、换货。但此事一定的上报销售主管和经理认可)。
(4)根据货品情况如有考虑退仓货品,先由市场督导、或店铺上报所需退货。与计划分析进行商讨确认是否退货、退货时间等。货品准备好后由市场督导通知配送中心安排车辆退货。市场督导随时跟进退货进程及后期单据处理情况。
7、有关冲单工作流程:具体可参照《ERP系统冲单规范流程》
(1)如因工作失误造成单据重入、店铺间调货实物与单据不符、仓库到货数量不符等情况,应该通知部门负责人。
(2)填写情况说明和冲单申请交销售主管签字确认。再由经理签字确认数据接到冲单申请后进行冲单
8、有关促销活动工作流程
(1)确定促销活动的内容,由市场督导,计划分析员讨论确定活动礼品数量,提交经理签字确认后以工作联系单的形式向总公司相关人员下单征订,同时确定其礼品的托运方式,发货、到货时间,将信息通知配送中心相关人员,跟进礼品的到仓情况,下单分发到店铺。