（6）外部实体
外部实体包括外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及外部实体的数量。
本管理系统中主要有以下外部实体：
数据流程图中比较简单的计算性的处理逻辑可以在数据字典中做出定义，但还有不少逻辑上比较复杂的处理，有必要运用一些描述处理逻辑的工具来加以说明。下面用决策树来对数据流程图中的处理逻辑“顾客选择”加以说明，“顾客选择”是指顾客根据销售窗口反馈的价格信息决定自己是否接受本次交易。如果价格在自己的支付能力范围内，同时其性价比不会给自己带来负效用，则接受；如果价格超出自己的支付能力范围，或此次消费给自己带来负效用，则不接受。
图1.4 决策树
1.4 新系统功能结构设计
图1.5 功能结构图
系统总体设计包括系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。
功能结构图就是按功能从属关系化成的图表，图中的每一个框称为一个功能模块，功能结构图中各层功能与新的信息系统中数据流程图中的处理时对应的。该销售管理系统由产品信息处理、业务处理、历史资料查询、退出系统等几个功能模块组成。