4.2文件控制及记录控制 4.2.1
文件的价值
文件能够沟通意图、统一行动，其作用有助于： a) 为满足质量和环境管理要求和持续改进提供依据； b) 提供适宜的培训； c) 重复性和可追溯性； d) 提供客观证据；
e) 为评价质量和环境管理体系的有效性和持续适宜性提供依据； 4.2.2本公司质量和环境管理体系中使用的文件类型：
a)质量和环境管理手册； b)程序文件； c)相应的法律法规；
d)工艺文件、检验规程、产品规范、操作规程等。
公司根据ISO9001:2008标准和ISO14001：2004标准要求及自身实际情况，确定所需文件的多少和详略程度。 我公司使用文件的媒体可采用纸张和电子媒体等。 4.2.3文件控制
⑴文件控制的目的和范围
确保对质量和环境管理体系有关所有文件都得到有效控制，确保使用有效的文件，防止使用失效或过期作废的文件。
(2)文件控制的职责
本公司文件控制由总经办负责归口管理，各文件使用部门配合工作。
(3)文件控制的内容
a) 为确保文件编制充分及相适宜公司质量环境管理，文件发布前应得到批准；为确保文件的适宜性、充分
性、有效性，在适当的时间相应对文件进行评审与更新，并再次批准； b) 确保文件的更改和现行状态得到识别；