c) 相关使用场所能得到适用文件的有关版本； d) 保持文件清晰，易于识别和便于查找；
e) 确保识别、得到和使用外来文件的最新版本及修订情况，并控制其分发；
f) 防止作废文件的非预期使用，对保留的所有作废文件加盖“保留资料”印章标识方可留用。 （4）我公司对文件控制的具体程序和要求，详见我公司编制的《文件控制程序》中的规定。 4.2.4记录控制
本公司为提供符合标准要求及质量管理体系有效运行的证据应建立的相关记录，以提供质量和环境管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。
我公司质量和环境记录的控制由总经办负责归口管理，其他部门负责本部门相关记录的控制。
我公司编制了《质量和环境记录控制程序》，详细规定了记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。