五、设备选型的程序
1、收集市场信息:通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道,广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况,以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料。
2、筛选信息资料:将所收集到的资料按自身的选择要求,进行对比,从中选择出2~3 个产品厂作为候选单位。对这些单位进行咨询、联系和调查访问,详细了解设备各方面情况;制造商的信誉和服务质量;各用户对产品的反映和评价;货源及供货时间;订货渠道;价格及随机附件等情况。通过分析比较,从中选择几个合适的机型和厂家。
3、选型决策: 对选出的机型进一步到制造厂和用户进行深入调查,就产品质量、性能、运输安装条件、服务承诺、价格和配套件供应等情况,分别向各厂仔细地询问,并作详细地笔录,最后在认真比较分析的基础上,再选定最终认可的订购厂家。
六、设备采购合同与管理
1、设备采购合同的基本要素:设备采购合同由设备订购方与供应方商定,一般包括:
(1)采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
(2)设备的型号、规格和数量。
(3)设备质量技术要求和验收标准。
(4)设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
(5)设备交货期、交货地点与交货方式。