(6)违约责任和违约处罚办法。
(7)合同的签订日期和履行有效期。
(8)合同纠纷解决争议的途径和方法。
2、合同管理
(1)订货合同及订货过程中发生的所有资料都应由设备部妥善保管,以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询,并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。
(2)合同要进行分类整理,建立专门台账和档案进行管理。
(3)合同由设备部报生产副总经理审批后,与供应商签定。
七、设备到货的验收
1、设备到货后,设备部按照托运合同、装箱单及采购合同,进行开箱检查,验收合格后办理相应的入库手续,建立设备台帐及设备档案。
2、设备到货期验收
(1)设备应按期到达指定地点,不允许任意变更,双方必须按合同要求履行验收事项。不允许延期到货。
(2)到货期验收,如与制造商发生争端,或在解决实际问题中有分歧或异议时,应遵循以下步骤予以妥善处理:①双方应通过友好协商予以解决;②可邀请双方认可的有关专家协助解决;③申请仲裁解决。
3、设备完整性验收
(1)订购设备到达后,设备部负责验收。
(2)设备部组织开箱验收,检查的内容如下:
1)到货时的外包装有无损伤;若属裸露设备(构件),则要