意见，限期纠正复验。对较严重的质量问题已形成隐患的问题，将由总监正式签发“监理通知单”，通知施工单位，同时抄报业主，施工单位应按要求及时做出整改，克服缺陷后通知监理工程师复验签认。
二十五、工程质量缺陷与事故处理制度
（1）凡在建设过程中，由于设计或施工原因，造成工程质量不符合规范或设计要求，或者超出《公路工程质量检验评定标准》规定的偏差范围，需做返工处理的统称工程质量缺陷。严重质量缺陷为质量事故。
（2）工程质量事故发生后，施工单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故，监理办将立即上报业主。
二十六、施工进度监督及报告制度
（1）监督施工单位严格按照合同规定的计划进度组织实施，监理办每月以月报的形式向业主报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。
（2）审查施工单位编制的实施性施工组织设计，要突出重点，并使各单位、各工序进度密切衔接。
二十七、监理报告和监理记录、监理文件行文制度
（1）监理办每月底编写《监理月报》及《安全月报》报业主及质监部门，并于年末提交监理办年度报告或总结给业主。《监理月报》内容应按有关要求和格式真实填报，总监签认，不得弄虚作假。监理年度报告（或总结）应以具体数字说明年度内总体施工进度、施工质量、资金使用以及重大安全、质
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量事故发生情况，并总结出值得借鉴的经验或教训等。
（2）监理工程师逐日将所从事的监理工作写入巡视记录，监理办（或监理组）专人负责编写一本监理日志，监理员负责编写监理日记和旁站记录，特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项，应详细作出记录，每月底或月初归档，总监审核。
（3）监理办设专人负责文件与资料的管理，做到统一文号，分类管理，并遵照执行监理文件与资料管理制度。
二十八、工地会议制度 （1）第一次工地会议
第一次工地会议应在开前具备条件时尽早召开。第一次工地会议由总监理工程师主持，业主、承包人的授权代表必须出席会议，各方面将在项目中担任主要职务的部门（项目）负责人及指定分包人也应参加。
会议内容：
①介绍各方人员及组织机构；
②介绍施工进度计划重点、难点工程的进度计划、施工措施及质量保证体系、安全保障体系及制度；
③承包人就施工准备情况，按下列内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述：
a、主要施工人员（含项目负责人、主要技术人员及主要机械手）是否进
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场，何时进场，并提交进场人员计划名单。
b、用于工程的材料、机械、仪器和设备是否进场，是否会影响施工，并提交进场计划。
c、用于本工程的本地材料来源是否落实，并应提供料源分布图及供应计划清单。
d、项目部的建设是否满足工程办公、住宿的需要，标准化建设是否合格。
e、工地试验室及其设备是否准备就绪，并提交平面布置图及设备仪器清单。临时资质是否办理完毕，仪器设备是否标定，试验人员是否持证上岗，目前可以做哪些试验，哪些试验委托外部，何时可以满足工程试验的要求并报计划清单。
f、施工测量的基础资料是否经过复核。
g、为监理工程师提供的现场临时办公条件和设备是否齐备，何时可以进驻办公。
h、其它与开工有关的内容及事项。 ④明确施工监理例行程序。 主要内容如下：
a、质量控制的主要程序、表格及说明。 b、施工进度控制的主要程序、图表及说明。
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c、计划支付的主要程序、报表及说明。 d、工程变更的主要程序、图表及说明。
e、工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。 f、函件的来往传递交接程序、格式及说明。 g、确定工地例会的时间、地点及程序。 （2）工地例会制度
工地例会在开工后整个施工活动期内每月召开一次。其具体时间可根据实际情况由监理工程师确定。
工地例会由总监主持，业主代表及有关人员、专业监理工程师、承包人的项目经理、总工、各专业技术管理人员参加。
会议内容按既定的例行议程进行，一般由承包人逐项进行陈述，提交下月施工计划供讨论并提出问题与建议。监理工程师应逐项组织讨论。
会议一般按以下程序进行讨论和研究：
①审查工程质量：主要针对施工中质量通病的克服、质量缺陷和质量事故修复和处理。就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面出现的问题及解决措施。
②审查现场情况：主要是机械、材料、劳力以及进度、质量适应情况并提出解决措施。
③审查工程进度、影响工程进度因素和对策及关键线路上施工进展情况。
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④审查投资费用使用情况，并初步提出处理意见和意向。
⑤审查安全事项：提出可能出现的安全隐患，对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施。
⑥审查文明施工、环境保护、噪音、扬尘、施工垃圾的处理。 ⑦其它事项。
（3）监理工程师会议制度
监理工程师会议至少每月召开一次，并且应在工地例会前召开，由总监主持，专业工程师、现场监理员汇报监理过程中施工单位和监理方面的问题。
会议内容主要有三个方面：
①讨论、研究施工单位质量、进度、安全、投资等方面的问题，其内容基本与工地例会相同，是工地例会的预备会，对施工中出现的各类问题，监理工程师先取得共识并初步提出措施和意向。
②检查总结监理内部监理工作中的经验和不足，并提出推广和改进的建议。
③监理工程师会议根据需要可以不定期召开，可有针对性的召开专题会议。
（4）现场协调会
在整个施工活动期间，可根据具体情况不定期召开不同层次、不同规模的现场协调会，并对会议做好记录。
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