江西新华发行集团有限公司※员工手册
8.不得占用、堵塞辖区内任何消防通道、天台出口或其他安全疏散口。
9.请勿超负荷使用电器,功率较大电器用毕后,必须关闭电源。
10.不得擅自更改、接用电线路,各部门需要增设电器线路时,需报物业公司,由物业公司在符合安全规定的情况下操作。
11.不得在办公区内堆放易燃易爆品。
12.熟悉消防器材存放位臵及消火栓位臵,熟悉使用消防器材及消火栓。
13.遵守《南昌市消防管理规定》,服从消防机关和物业公司有关消防方面的管理、监督。发生火灾时,必须迅速报警,听从消防机关或物业公司的指挥。
3.2 卫生评比制度
1.为规范办公秩序,保持整洁、舒适、优美的办公环境,展现良好的企业形象,公司本部实行卫生评比制度。
2.卫生评比内容
(1)各部门、各单位要建立健全卫生值日制度,每天打扫室内卫生,卫生工具摆放整齐,垃圾当日清理。
(2)保持办公桌面、地面、门窗、玻璃等办公用品干净整洁,桌面上的物品归类放臵整齐,无杂物堆积。
(3)要努力养成良好的卫生及节约用电的习惯,不乱扔纸屑、烟蒂、不乱吐痰,养成及时处理废弃物的习惯,下班后关闭一切用电设备电源。
10
江西新华发行集团有限公司※员工手册
3.评比办法
每月下旬由卫生检查评比小组进行一次卫生检查评比,检查小组按照评分标准,给各部门、各单位进行评分。
4.奖惩办法
(1)对卫生检查评比前三名通报表扬。
(2)对卫生检查评比连续二次不合格的办公室,要求其整改,并通报批评。
(3)检查评比结果将作为精神文明建设的重要指标,纳入各部门、各单位年度绩效考核。
3.3 考勤管理制度 3.3.1 上、下班时间 上午 8:00—11:30 下午 14:00—17:30 3.3.2 迟到、早退的界定及处罚
1.上班15分钟以后到达,视为迟到;下班15分钟以前离开,视为早退。
2.遇到恶劣天气、交通事故、集体活动等特殊情况引起的迟到早退,经核实后报部门或分管领导批准可不按迟到早退处理。
3.以月为计算周期,每月累计迟到早退超出4次(含4次,下同)以上扣发月工资50元,超出6次以上扣发月工资100元,超出8次以上扣发月工资200元,并取消年度绩效考核优秀等级评选资格。
4.对迟到早退情节严重且屡教不改者,给予通报批评、扣
11
江西新华发行集团有限公司※员工手册
除绩效工资,直至解除劳动合同处理。
3.2.3 因公外出或出差期间不能执行考勤,本人应事先填写《外出派遣单》,由部门负责人签字批准,报人力资源部备案。
3.3.4 假类规定 1.事假
请事假须提前填写《请假单》,按规定报部门或单位负责人批准,未经批准擅自离岗者,按旷工论处。
2.病假
请病假须经部门或单位负责人批准,并填写《病假单》。如确系急性疾病或意外伤害不能提前办理病假手续,应及时电话告知部门或单位负责人,经批准后方能休病假,销假凭医院出具的病历证明或出院小结。
劳动者连续病假在6个月以内的,应按以下标准支付疾病休假工资:连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;连续工龄满2年不满4年的,按本人工资的70%计发;连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。 劳动者连续病假超过6个月的,由企业支付疾病救济费,其中连续工龄不满1年的,按本人工资的40%计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50%计发,连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发。 本人工资按职工在正常情况下实得工资的70%计算。 职工的病假工资低于所在企业月平均工资40%的,应补足到本企业月平均工资的40%。若企业月平均工资的40%低于本市在职职工定期生
12
江西新华发行集团有限公司※员工手册
活困难补助标准的,则应补足到这一水平。 职工的病假工资高于本市上年度月平均工资的,可按本市上年度月平均工资计发。
3.年假
(1)根据国家《职工带薪年休假条例》的规定,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(2)年休假不可跨年度使用,但可抵充病、事假。 4.产假
符合国家计划生育政策的公司员工休产假按国家有关规定执行。女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕流产的,应当根据医务部门的证明,给予一定时间的产假,但应保证日常的工作不受影响。
有不满一周岁婴儿的女职工,在每天劳动时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每天劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间。
5.婚假
根据我省有关规定:职工晚婚、晚育的,除享受国家规定的假期外,晚婚的增加婚假15天;晚育的增加产假30天,并给予男职工护理假10天。
晚婚,指男方年满25周岁,女方年满23周岁的初婚;晚育,指已婚妇女年满24周岁生育第一胎。
13
江西新华发行集团有限公司※员工手册
3.3.5 员工请、休假的审批
1.一般员工请、休假需经部门(单位)负责人批准,中层副职请、休假需经分管领导批准,中层正职请、休假需经总经理批准。
2.各部门、单位应根据实际情况合理安排好员工休假时间,每月做好休假人员统计,并报人力资源部备案。
3.3.6 旷工处理
1.无故迟到、早退1小时以上,按旷工1天处理。 2.不履行请假手续或未经部门、单位负责人及分管领导批准而擅自离岗者,均按旷工处理。
3.旷工一日者,扣发当月全部薪酬的10%;旷工两日者,扣发当月全部薪酬的30%;旷工三日(含三日)以上者,扣发当月全部薪酬的50%;连续旷工超过5日以上者,给予解除劳动合同处理。
3.3.7 每月月底前,各部门、单位需将《月度考勤表》统一报人力资源部备案。
3.3.8 考勤工作是员工绩效考评体系中的重要环节,各部门、各单位对此要高度重视,切实负起责任,抓好落实,如发现有违反规定和弄虚作假行为,将严肃追究部门领导和相关当事人的责任。
3.4 差旅制度
3.4.1 分公司员工差旅费原则上由所在分公司承担,发行集团管理部门员工差旅费由公司总部承担。分公司一般员工出差由分公司主要领导审批,分公司领导出差由发行集团分管领导审
14