图 5
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2. 通用功能说明
首先把全部BC188门禁考勤设备接上电源，以正确的接线方式连接各个设备，确保PC能与各个设备正常通信，然后启动“考勤系统”。
有关硬件的连接方法，请详见《BC188硬件使用说明书》。
2.1. 设置数据库
首次运行本系统时，系统去让用户确认连接的数据库，以实现在局域网内多用户使用本系统的目的。
用户可以直接在Windows桌面双击“考勤系统”图标登陆；也可以在Windows桌面单击【开始】按钮，把鼠标移动到【程序】命令，出现子菜单，再把鼠标移动到【Kasslare】命令，出现【BC188】子菜单，单击【考勤系统】命令，系统弹出登录对话框如（图 7）。
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图 6
用户点击【?】，系统进入文件选择界面，这时用户可选择本系统数据库所在的目录（通过网上邻居选择局域网内的计算机或本机）。
选择文件后，选择本系统所使用的考勤机类型，点击【确定】，系统自动退出。
注意：1. 系统默认数据库文件为安装目录下BC6000.MDB。
2. 如果选择其他计算机上的数据库文件，则必须先其享该文件所在目录，否则将不能找到该文件。
3. 简化版不支持该功能。
2.2. 登陆管理系统
用户可以直接在Windows桌面双击“考勤系统”图标登陆；也可以在Windows桌面单击【开始】按钮，把鼠标移动到【程序】命令，出现子菜单，再把鼠标移动到【Kasslare】命令，出现【BC188】子菜单，单击【考勤系统】命令，系统弹出登录对话框如（图 7）。
填写用户名和密码后，单击【登陆】按钮即可（系统默认用户和密码都是Admin）。
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图 7
注意：1. 用户名和密码都区别大小写。
2. 当系统添加了用户后，该默认用户名和密码自动失效。
3. 如果系统安装不完整，可能出现以下错误，此时请确认安装目录下存在
BC6000.MDB文件，如果不存在，请先卸载软件，再重装软件。
2.3. 初识界面
登陆成功后，系统出现界面如（图 9），该界面由4个部分组成：
标题栏 菜单栏 按钮菜单 信息区
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图 8
标题栏 显示“门禁/考勤管理系统”。
菜单栏 它由8个菜单组成，每个菜单项都有自己的一组命令。点击菜单，选择其中的命令，就会执行该命令的功能。
按钮菜单 与菜单栏对应，由8个按钮菜单组成，是菜单栏各命令的快捷方式。 信息区 用户使用时，许多命令的界面就会在信息区中弹出，用户可以在信息区中编缉内容。
2.4. 退出管理系统
可用以下几种方法退出系统：
（1）单击【系统】菜单，弹出下拉命令，再单击【退出系统】命令即可。 （2）单击右上角的【】按钮。 （3）单击【退出】按钮。
2.5. 通用功能说明
系统中某些功能是通用的，如导出、打印、排序等，在这里进行统一说明。 （1）刷新
用于更新当前模块的数据。一般用于有多台电脑同时使用本系统的情况，即把其他电脑修改的数据反映到本机中。
（2）导出
用于导出当前表格数据到Excel文件，在窗体点击【导出】按钮，系统弹出导出EXCEL对话框，如（图 9）。
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图 9
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输入需导出的文件，点击【开始】，系统自动导出数据到该文件，成功后，系统提示操作成功。
（3）打印
用于打印当前模块数据，如果没有安装打印机，系统提示如（图 10）。
图 10
如果当前模块没有数据，系统提示如（图 11）。
图 11
否则，系统进入打印界面，如（图 12）。
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