门禁考勤系统软件操作指南(7)

2019-08-01 22:41

1 2 3

图 48

输入假日开始日期、结束日期,点击【确定】,系统将所有人员在该时间段内的班别设置为NULL(即不上班)。

(4)调班

用于调整人员的班别。有两种情况: 1)单人一天(或多天)调班。

用于针对某人因个人原因需调整班别的情况。选择人员、需调整的时间(如果多天,可多选),点击【调班】,系统提示用户确认,如(图 49),用户确认后,进入调班界面,如(图 50)。

图 49

1 2

图 50

输入新班别,点击【确定】,系统将自动调整该人员在选定时间段的班别。

2)多人一天(或多天)调班。

第 30 页 共 41 页

用于某些特殊情况,如研发人赶项目、市场人员投标、公司集体活动等,可能连续加班,需临时调整其班别。

选择需调整的人员(如果多人,可多选),点击【调班】,系统提示用户确认,如(图 51),用户确认后,进入调班界面,如(图 50)。

输入新班别,选中【多人调班】,并输入调班开始、结束日期,点击【确定】,系统自动选择人员在选定时间段内的班别。

1 2 3 4 5

图 51

(5)删除排班记录

用于删除人员在选定时间段内的排班记录。

选择需删除排班的人员、输入需删除的时间段,点击【删除】,系统提示用户确认,如(图 52),用户确认后,所选人员在该时段内的排班记录将被删除。

图 52

(6)浏览排班记录

用于查看人员在选定时间段内的排班记录。 输入需查看的时间段,点击【浏览】,系统将显示人员在该段时间内的排班记录。

3.10. 第10步 事务登记

单击【工作计划】菜单项,选择【事务登记】命令,进入事务登记界面,如(图 53)。

第 31 页 共 41 页

1

图 53

(1)请假登记

选择需请假的人员,点击按钮菜单【增加】?【请假记录】,系统进入请假输入界面,如(图 54)。

1 2 3 4

图 54

输入请假起始、结束时间,系统自动计算请假天数、小时及分钟,选择请假类型,输入请假原因,点击【确定】保存请假记录。

注意:1. 这里的请假工时(天数、小时、分钟)仅作为参考,非真正考勤结果。执行考勤处理时,系统根据请假人员在当天的班别自动计算请假工时。

2. 系统自动统计各种请假类型。

第 32 页 共 41 页

(2)出差登记

用于对出差的管理,包括增加、修改、删除等功能,操作与请假相似,略。 (3)外出登记

用于对外出的管理,包括增加、修改、删除等功能,操作与请假相似,略。 (4)加班登记

用于对人员加班的管理,包括增加、修改、删除等功能,操作与请假相似,略。 (5)打卡补登

用于因各种原因未进行有效打卡时,人为登记打卡,该补登记录将与正常打卡记录一样作为考勤依据。

1)增加打卡补登

选择需补登打卡的人员,点击按钮菜单【增加】?【打卡记录】,系统进入打卡补登输入界面,如(图 55)。

1 2 3

图 55

这里需注意的是,必须确认该人员的打卡时间有效,即先确认该人员当天的班别,在什么时候上班、下班,否则可能补登的打卡记录无意义。

其他操作与请假类型,略。

3.11. 第11步 增加考勤设备

单击【考勤管理】菜单项,选择【考勤设备】命令,进入考勤设备界面(图 56)。

第 33 页 共 41 页

1

图 56

点击工具栏【增加】按钮,系统进入门禁机选择界面,系统自动显示所有可选的门机机,如(图 57)。

1 2

图 57

选择门禁机后,点击【确定】。

3.12. 第12步 制定考勤规则

单击【考勤管理】菜单项,选择【考勤规则】命令,系统进入考勤规则设置界面,如(图 58图 14)。

第 34 页 共 41 页


门禁考勤系统软件操作指南(7).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:JAVA+2复习题库

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: