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图 48
输入假日开始日期、结束日期,点击【确定】,系统将所有人员在该时间段内的班别设置为NULL(即不上班)。
(4)调班
用于调整人员的班别。有两种情况: 1)单人一天(或多天)调班。
用于针对某人因个人原因需调整班别的情况。选择人员、需调整的时间(如果多天,可多选),点击【调班】,系统提示用户确认,如(图 49),用户确认后,进入调班界面,如(图 50)。
图 49
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图 50
输入新班别,点击【确定】,系统将自动调整该人员在选定时间段的班别。
2)多人一天(或多天)调班。
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用于某些特殊情况,如研发人赶项目、市场人员投标、公司集体活动等,可能连续加班,需临时调整其班别。
选择需调整的人员(如果多人,可多选),点击【调班】,系统提示用户确认,如(图 51),用户确认后,进入调班界面,如(图 50)。
输入新班别,选中【多人调班】,并输入调班开始、结束日期,点击【确定】,系统自动选择人员在选定时间段内的班别。
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图 51
(5)删除排班记录
用于删除人员在选定时间段内的排班记录。
选择需删除排班的人员、输入需删除的时间段,点击【删除】,系统提示用户确认,如(图 52),用户确认后,所选人员在该时段内的排班记录将被删除。
图 52
(6)浏览排班记录
用于查看人员在选定时间段内的排班记录。 输入需查看的时间段,点击【浏览】,系统将显示人员在该段时间内的排班记录。
3.10. 第10步 事务登记
单击【工作计划】菜单项,选择【事务登记】命令,进入事务登记界面,如(图 53)。
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图 53
(1)请假登记
选择需请假的人员,点击按钮菜单【增加】?【请假记录】,系统进入请假输入界面,如(图 54)。
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图 54
输入请假起始、结束时间,系统自动计算请假天数、小时及分钟,选择请假类型,输入请假原因,点击【确定】保存请假记录。
注意:1. 这里的请假工时(天数、小时、分钟)仅作为参考,非真正考勤结果。执行考勤处理时,系统根据请假人员在当天的班别自动计算请假工时。
2. 系统自动统计各种请假类型。
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(2)出差登记
用于对出差的管理,包括增加、修改、删除等功能,操作与请假相似,略。 (3)外出登记
用于对外出的管理,包括增加、修改、删除等功能,操作与请假相似,略。 (4)加班登记
用于对人员加班的管理,包括增加、修改、删除等功能,操作与请假相似,略。 (5)打卡补登
用于因各种原因未进行有效打卡时,人为登记打卡,该补登记录将与正常打卡记录一样作为考勤依据。
1)增加打卡补登
选择需补登打卡的人员,点击按钮菜单【增加】?【打卡记录】,系统进入打卡补登输入界面,如(图 55)。
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图 55
这里需注意的是,必须确认该人员的打卡时间有效,即先确认该人员当天的班别,在什么时候上班、下班,否则可能补登的打卡记录无意义。
其他操作与请假类型,略。
3.11. 第11步 增加考勤设备
单击【考勤管理】菜单项,选择【考勤设备】命令,进入考勤设备界面(图 56)。
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图 56
点击工具栏【增加】按钮,系统进入门禁机选择界面,系统自动显示所有可选的门机机,如(图 57)。
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图 57
选择门禁机后,点击【确定】。
3.12. 第12步 制定考勤规则
单击【考勤管理】菜单项,选择【考勤规则】命令,系统进入考勤规则设置界面,如(图 58图 14)。
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