门禁考勤系统软件操作指南(3)

2019-08-01 22:41

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图 12

用户可以可以进行放大、缩小显示文本,翻页,打印机设置、打印等操作。

注意:打印后必须按【Close】退出,否则可能导致不能再次打印。

(4)排序

系统中对应的大多数表格,都可以点击列标题进行排序,第一次点击时按升序排序(列标题带△标志),第二次点击按降序排序(列标题带▽标志)。

(5)退出 退出模块。

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3. 系统快速操作指南

3.1. 第1步 设置系统参数

单击【系统】菜单,选择【设置参数】命令,弹出对话框如(图 13)。

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图 13

功能说明

用于设置电脑与门禁机的通讯端口、通讯速率,客户信息。 操作流程

设置实际使用串口及速率,公司信息。

选择完毕后,单击【确定】按钮保存所设置系统参数退出,或单击【取消】按钮不保存所设置参数退出。

注意:(1)通讯参数必须与实际连接门禁机的参数保持一致。

(2)公司信息默认为本公司名称和地址,用户可以修改为自己公司的名称及地址,该名称将出现在打印模块中。

3.2. 第2步 添加部门和员工

单击【组织机构】菜单项,选择【员工管理】命令,进入员工管理界面如(图 14)。

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图 14

(1)增加部门:选择需增加子部门的部门(如果是一级部门,则选择公司),单击【增加】按钮,如果选择父部门,系统弹出界面(图 15),否则,系统提示如(图 16)。

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图 15

图 16

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输入部门名称、部门编号、部门简称、职位数等信息。单击【确定】按钮保存内容退出,或单击【取消】按钮不保存退出。

注意:(1)部门编号、名称不能重复。

(2)简化版可添加两级部门,标准版可添加五级部门。

提示:【包含子部门】选项,用于控制显示哪些人员,选中表示包括子部门人员,不选中则表示只显示本部门人员。

(2)增加人员,选择需增加人员的部门,单击工具栏【增加】按钮,弹出员工信息界面,如(图 17)。

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图 17

输入流水号(系统自动生成,可更改)、工号、姓名、性别等信息。

单击【确定】按钮保存输入内容退出,或单击【取消】按钮不保存输入内容退出。

提示:1. 系统自动填充默认流水号,但操作员可更改。 2. 所有选项内容都可以在组织代码模块中定义。

3. 像片的输入方法:把人员像片文件以JPG存放在一目录下?单击【导入像片】按钮?系统弹出对话框,如(图 18),选择要导入个人的图像文件名?单击【打开】按钮。

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图 18

注意:1. 流水号、工号不能重复。

2. 必须先选择部门后才能增加人员。

3.3. 第3步 设备登记

单击【设备管理】菜单项,选择【设备登记】命令,弹出界面(图 19):

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图 19

单击工具栏【增加】按钮,系统弹出对话框(如图 20)。

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