门禁考勤系统软件操作指南(6)

2019-08-01 22:41

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图 39

用于定义工厂轮班规则。就目前大多数作息时间而言,主要有以下两类:

第一类,朝九晚五型,这种类型适用于一般公司。早晨上班、中午休息、下午上班,共分两个工时段,周六周日不上班。在此基础上,有许多变种,例如周六上半天、周六上全天、大小周、晚上加班等。

第二类,五班三运型,即分成三个班别:早班、中班、晚班,全天24小时工作,员工按一定周期轮替各种班别。常用的有15天轮替、21天轮替。15天轮替即员工按五天轮换,前5天上早班,中间5天上中班,后5天上晚班,中间不休息。21天轮替与之相似,只是中间轮休两天。在此基础上,因轮替周期不同,可生成很多种轮替规则。

第三类,两班倒,即分成两个班别:早班,晚班,早晨上班,中午休息,下午上班,下午休息,晚上上班,共三个工时段,在这种情况下,很多第三段按加班计。

本系统标准版支持以上三种类型的轮班,包括增加轮班、修改轮班、删除轮班等。

注意:简化版不支持该功能。

点击工具栏【增加】,系统进入轮班增加/修改界面,如(图 40)。

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图 40

编号:轮班编号,系统自动生成,用户不用更改。 名称:轮班名称,建议用熟悉的名称,如“朝九晚五”、“15天轮替”、“21天轮替”等。 周期:指定轮替周期,朝九晚五设为1,15天轮替设为15,21天轮替设为21,等等。 工作日定义:定义某一周内哪些天上班。

注意:对于上半天的情况,只能在排班时通过调班来处理,这里不能设置。

班别定义:定义周期内每天具体的上班班别,当调整周期时,系统自动添加相应天数,用户需定义每天的班别。下面举例说明两种典型的轮班定义:

1)朝九晚五,定义如(图 41)

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图 41

2)21天轮替,定义如(图 42)

图 42

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点击【确定】保存数据,点击【取消】放弃本次操作。

3.9. 第9步 排班

单击【工作计划】菜单项,选择【排班】命令,进入排班界面,如(图 43)。

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图 43

提示:可按CTRL+鼠标(或ALT+鼠标)进行记录多选。

操作流程

(1)设置默认轮班

用于设置员工的轮班。选择需设置默认轮班的员工,工具栏点击【默认轮班】,系统进入轮班选择界面,如(图 44)。

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图 44

单击【确定】,系统将把所选人员的默认轮班设为当前轮班,如果该人员以前已存在默认轮班,系统将覆盖原来的轮班。

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(2)排班

用于编排员工每天的班别,操作步骤如下。

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图 45

第一步,设定排班时间,即需要制订计划的日期,系统默认为当月。 第二步,确定起始时段,即排班时间内的第一天,上什么班。 第三步,点击【排班】,如果所选择人员的默认轮班不同(或没有设置轮班)系统提示不能排班,如(图 46),如果所选择人员的轮班相同,系统提示用户确认,如(图 47),用户确认后,系统将对所选择的人、在确定的时间、按轮班顺序进行排班。

图 46

图 47

注意:1. 如果选择的人员、在确定时间内已排班,系统将覆盖原来的排班。 2. 如果选择的人员较多,时间较长,这一过程可能需花较长时间。

(3)假日

用于批量取消人员的排班。主要针对这几种情况:法定假日、公司临时放假等。 点击【假日】,系统进入假日输入界面,如(图 48)。

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